Å holde deg på oppgaven kan være vanskelig med så mange distraksjoner tilgjengelig. Fra internett, til kolleger, til musikk, til omtrent alt - det virker alt rundt deg gjør sitt beste for å holde deg fra arbeidet. Dette blir et reelt problem med tidsfrister truende over hodet. Klarer du å få den funksjonen omskrevet i tid? Hvor mye tid har du igjen for lunsj (det samme lunsj blir brukt kompilere kode)?

Eller hva med å vite nøyaktig hvor mye tid du har brukt på en fakturerbar prosjekt for at kunden som krever å vite den eksakte sekund? For disse tidskritiske oppgaver, er det nok av verktøy for å ansette for å spore din tid. En av disse verktøyene (GnoTime) tar holde styr på tiden til nye nivåer. Ikke bare holder GnoTime styr på tiden jobbet, gir det deg også å holde tidsskrifter av dine aktiviteter samt generere rapporter og fakturaer basert på din tid jobbet. GnoTime er enkel å bruke og kan hjelpe deg å arbeide og faktura mer effektivt. I denne artikkelen vil du lære hvordan du installerer og bruker GnoTime for å mer effektivt fakturere kundene for arbeidet ditt.

Installasjon

Installere GnoTime er enkel. Mest sannsynlig vil du finne dette verktøyet i dine distribusjoner 'standard repositories, slik at du kan installere med en kommando som ligner på:

sudo apt-get install gnotime

Avhengig av oppsettet ditt, kan det være noen avhengig å installere for at GnoTime installasjon å lykkes. Du kan også fyre opp Synaptic eller gpackagekit, søk etter "gnotime" (uten anførselstegn), og installere derfra.

Når du har verktøyet installert vil du finne det ligger i Office undermeny av dine applikasjoner menyen.

Ved hjelp GnoTime
Figur 1

Når du fyrer opp GnoTime det kan virke som det er lite til verktøyet. Ikke la deg lure. Under det enkelt grensesnitt (se figur 1) er det mye å tilby.

Figur 1 viser en foreløpig tidsbestemt oppgave kjører (Timing skrivingen av denne artikkelen for å være nøyaktig). Før jeg gå gjennom prosessen med å sette opp og starter en tidsbestemt oppgave, la oss ta en titt på konfigurasjonen av GnoTime.
Figur 2

Det første du bør gjøre er å klikke på Innstillinger-menyen og velg Innstillinger. Når dette nytt vindu åpnes (se figur 2) du vil legge merke til en rekke kategorier for konfigurasjon.

Du kan gå gjennom de ulike kategoriene og se hva konfigurasjonsmuligheter passer best for dine behov. Det du kanskje legge merke til er mangelen på konfigurasjonsmuligheter for fakturering. Det er en grunn til det. Skaperne av GnoTime var klok nok til å innse at ulike prosjekter vil komme med ulike prislapper. For å illustrere prising og fakturering, vil jeg lede deg gjennom å sette opp en oppgave.

Det første trinnet er å klikke på knappen Ny for å begynne å sette opp en oppgave. Et lite vindu som spør deg om å gi oppgaven et navn og en beskrivelse. Skriv inn nødvendig informasjon og klikk på OK.

Når du greit navnet på oppgaven du vil bli returnert til hovedvinduet, der den nye oppgaven vil bli oppført. Du vil merke statusen til den nye oppgaven er merket som "Ikke i gang". Du må konfigurere et par detaljer før du starter din oppgave.
Figur 3

Høyreklikk den nye oppgaven notering og velg Egenskaper fra menyen. I dette nye vinduet (se figur 3) vil du ønsker å gå gjennom og fylle ut all relevant informasjon for denne oppgaven. Spesielt vil du ønsker å ta hensyn til priser kategorien. Det er der du konfigurere ulike priser for prosjektet. Uten disse konfigurasjonene, vil fakturaen funksjonen være verdiløs. Konfigurer priser i henhold til prosjektet på hånden.

Når du har alt akkurat for denne oppgaven, klikk OK for å lagre og lukke dette vinduet. La oss se hvordan dette funker med fakturering nå.
Figur 4

For å vise en faktura velge prosjektet og deretter gå til Rapporter-menyen og velg Faktura. Når fakturaen åpnes (se figur 4) du kan deretter lagre fakturaen til harddisken og deretter vise katalogen i en nettleser for utskrift. Som du ser er det andre alternativer som er tilgjengelige. Av disse alternativene, Publish er ikke helt funksjonell. Når du klikker Publish du vil bli møtt med et par muligheter - hvorav ingen er levedyktige alternativer ennå. Utviklerne jobber med å få de publiserer alternativene fungerer, men for nå bare klikker på Lagre-knappen, se fakturaen i en nettleser, og skriv ut fakturaen derfra.

Avsluttende tanker

Hvis du er ute etter en time-sporing /fakturering løsning for konsultasjon arbeid (eller noe annet arbeid), trenger du ikke lete lenger enn GnoTime. Selv om det er funksjoner som ennå ikke er 100% gjennomført, er verktøyet fortsatt veldig nyttig. Anmeldelser