Hvis du kjører, er eget, eller jobbe for en bedrift du vet at kommunikasjon er nøkkelen til suksess vellykket kommunikasjon. Og for å holde kommunikasjonen fungerer bra må du ha et middel til å administrere kommunikasjon. Selvfølgelig kommunikasjons bryter inn i en rekke kategorier. Dokumenter kategorien er en som ikke kan overses. Dokumenter kan være fakturaer, brevark, standardbrev, tilbud og mer. For mange til å forvalte disse dokumentene betyr dumpe dem i en mappe og håper på det beste. For små og mellomstore bedrifter dette er ikke den beste måten å håndtere mengden av dokumenter som kommer og går. En bedre måte er å bruke en programvare utviklet nettopp for dette formålet.
En slik løsning er Kraft. Kraft er en programvare utviklet for å hjelpe deg å skrive og administrere dokumenter du bruker til å drive virksomheten. Det fungerer med en MySQL backend, er designet for KDE desktop (men vil kjøre i GNOME når alle avhengigheter er oppfylt), og kan også håndtere noen beregninger for deg. I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan du installerer og bruker Kraft. MERK: Når dette skrives Kraft kan bare opprette Tilbud, aksept av tilbud og fakturaer. Forhåpentligvis i fremtiden et dokument-type skaperen veiviseren vil bli lagt til.
Installere
Foreløpig Kraft har binarys for Ubuntu, Fedora, Opensuse, SuSE Enterprise Linux, og Debian. Disse kan alle bli funnet i Kraft nedlastingssiden. Du er nødt til å laste ned ulike filer fra her (avhengig av din distribusjon) og deretter installere enda en pakke fra pakkebehandleren. For eksempel, når du installerer på Ubuntu jeg må download:
kraft_0.32_i386.deb
libctemplate-dev_0.93-1_i386.deb
libctemplate0_0.93-1_i386.deb
Download de og deretter åpne opp pakken din leder å installere enda en pakke. Pakken må du installere er libqt3-mt-mysql. Søk etter den pakken, velger du den for installasjon og bruk endringene å installere. Hvis du ikke installerer den endelige pakken Kraft vil ikke være i stand til å koble til MySQL database. Nå gå til katalogen du lastet ned pakkene for installasjonen og installere dem. For vår Ubuntu eksempel ville jeg kjøre kommandoen:
sudo dpkg -i * deb Lage. databasen Før du begynner Kraft du trenger for å opprette databasen. For å gjøre dette gå tilbake til terminalvindu og gi kommandoen: mysql -u root -p Hit Enter og skriv din MySQL administratorpassord. Du vil nå være på MySQL teksten. Utstede følgende kommando for å opprette databasen: CREATE DATABASE kraft; Hit Enter og deretter skriver du slutte Hotell og trykke Enter å gå ut av MySQL teksten. Du er nå lese for å fyre opp Kraft og begynne å lage dokumenter. Ved hjelp Kraft Den første gangen du fyrer opp Kraft vil du bli bedt om å konfigurere databasen. Figur 1 viser hvordan dette gjøres. Når du fyller ut detaljene, treffer Check Connection. Når du ser Connection State oppført som god kan du OK disse endringene og start deretter Kraft for å sikre at forbindelsen er opprettet. Når du starter Kraft kan du bli advart om at databasen vil være over skrevet. Dette er greit fordi du ikke har satt inn alle data inn i databasen enda. Når Kraft endelig åpner du vil se et veldig enkelt brukergrensesnitt (se figur 2). Ikke la det enkle grensesnittet lure deg, Kraft en kraftig, nyttig verktøy. Hvis du vil opprette et nytt dokument klikker du på Opprett dokument-knappen for å starte veiviseren for dokument. En av de første tingene du vil legge merke til er advarsel om at "Kunden: Foreløpig ikke valgt". Dette bør indikere til deg at du vil være i stand til å bygge en kundedatabase med Kraft. Brilliant. Veiviseren er svært enkel. Trinnene er:. Når dokumentet lagres det vil bli oppført i hovedvinduet hvor du kan høyreklikke det og håndtere mange handlinger (som Print, Rediger, og e-post). En ting av notatet. Du vil ønske å gå til Innstillinger > Konfigurere Kraft vinduet og konfigurere din skatt. Som standard blir de satt til: Pass på at du justerer disse til å reflektere din steder skatt. Avsluttende tanker Jeg håper utviklerne av Kraft jobbe videre med dette verktøyet, og selv gjør det mer allsidig slik at flere dokumenttyper kan opprettes. Men selv om det står, er Kraft et svært nyttig verktøy som vil tillate deg å lage utestående fakturaer, tilbud og aksept av tilbudsdokumenter. Anmeldelser
(forutsatt at de tre deb pakker ovenfor er den eneste i katalogen)
Figur 1
Figur 2
Velg dokumenttypen, legge til en dato, og legge til Whiteboard innhold til dokumentet
Velg en kunde (hvis ingen eksisterer kan du opprette en her) .
Legg til elementer i dokumentet.
Lagre dokumentet.
Full - 19,0%
Redusert - 7,0%