kontorpakke. Ah viktig du holder over PC-bruker. Du hjelper vår virksomhet til å flyte, du hjelpe oss å lage utkast til våre papirer og romaner, og du hjelper oss med å kommunisere. Men hva med de brukerne som tidligere brukte Microsoft Office eller annen kontorpakke? Hvordan får man noen form for effektivitet eller kjennskap til et annet kontor suite - spesielt når det er så lite tid til å gjøre det? Det er egentlig ikke så vanskelig. Tross alt, funksjonene er, for det meste, alt er der.

I denne artikkelen, jeg kommer til å presentere noen tips for å hjelpe deg å hjelpe andre vandrer til åpen kildekode-kontorpakken. Til slutt, vil brukerne ha et fullverdig kontorpakke som vil koste $ 0.00 per sete å bruke (CAL om det?).

1. Endre standard filtype

For de fleste brukere standard "Lagre som" filtyper i Openoffice vil føre til mer problemer enn ikke. De vil opprette et dokument og så, når deres medarbeidere /instruktører /venner /etc recieve som odt-fil, har ingen anelse om at Microsoft Office ikke vil være i stand til å spille pent med sitt arbeid. Selv om jeg foretrekker det åpne dokumentformatet, jeg vanligvis slå alle standard filtyper til Microsofts tilsvarende. Dette gjøres i Verktøy > Valg > Load /Save > General. Sørg for at du går gjennom drop-down og endre alle nødvendige standardformater, slik at når brukeren lagrer den dyrebare dokument, åpnes det i andre kontorpakker.

2. Unngå båndet

Jeg vet ikke om deg, men jeg er ikke en fan av 2007 Ribbon-grensesnittet til Microsoft Office. Selvfølgelig er det nok av folk som bruker det. Nå hvis du kommer fra et standard grensesnitt til en Båndet migrasjon er mye vanskeligere. Jeg vil tro kommer fra et bånd til en standard grensesnitt holder ikke nesten utfordringen. Men selv fortsatt, hva gjør du? Hvis du er virkelig desperat du kan holde ut før prosjektet Renaissance kommer til å realiseres. Dette prosjektet tar sikte på å skape Open Office er veldig egen bånd-lignende grensesnitt. Ellers Ween brukerne av av den fryktede bånd før migrere dem til Openoffice (hvis du tror de vil ha noen problemer som går tilbake til en standard grensesnitt.)

3. Verktøyet for verktøyet, trekk for trekk

En ting som alltid overrasker ny-til-OO-brukere er at åpen kildekode-suite inneholder omtrent hver funksjon de er vant til å bruke - og mer. Du vil ønske å vise de nye brukerne der alle Open Office verktøyene er: Writer, Calc, Impress, Draw, og Base (hvis installert). Og når de ser hvor alle verktøyene er, vise dem at generelt Openoffice ligner MSO trekk for trekk. Hurtigtaster er lik (< Ctrl > c, < Ctrl > v < Ctrl > p for eksempel), meny entires er like, regnearkformlene er like. En av de beste måtene å lette en ny bruker i Openoffice er ved å vise dem hvor lite forskjell det virkelig er.

4. Ingen personlige menyer

MSO tilbyr en funksjon noen brukere vokse å være avhengig av. Etter å ha brukt en funksjon en rekke ganger at funksjonen vil finne sin vei til toppen av menyene i MSO. Det er ikke tilfelle i OO. I stedet, i OO, menyvalgene er statisk, slik at brukerne trenger å få vite den fulle oversikt over alle menyoppføringene de trenger å bruke.

5. Auto-korrekt /auto-format

Dette er en stor funksjon i begge suiter. Og heldigvis for nye OO brukere, det fungerer veldig lik i begge suiter. Men OO tilbyr ett annet verktøy som MSO ikke - fullføring av ord. Du vil finne dette i Verktøy > Autokorrektur > Word Completion.

6. Ingen siderutene

Fra og med Office XP, Microsoft introduserte siderutene til MSO. OO har ikke sideglass. Den nærmeste OO har til side rutene er forankret og /eller flytende vinduer for Navigator, Stiler og formatering, Galleri, Funksjonsveiviseren, og datakilde Explorer. Hvis brukerne insisterer på å ha sidefelt i OO du kan åpne tilsvarende flytende vindu, klikker du på den tittellinje, og dra den til den siden av OO vinduet til du ser en mørk disposisjon der vinduet kan dokke. Når du ser at omrisset slipper tittellinjen og vinduet vil forankre.

7. Hvor er Print Preview?

Mange brukere liker å vise sine dokumenter før utskrift. Forhåndsvisning tillater brukeren å se hva som dokumentet vil se ut i trykt form. Hvis du ser gjennom OO menyene du ikke vil finne en forhåndsvisning. Du finner imidlertid en Page Preview (Fil > Page Preview) De er det samme

Avsluttende tanker

Overgangen fra andre kontorpakker til Openoffice er egentlig ikke så vanskelig. . Faktisk kan mange brukere neppe merke forskjellen. Men det er brukere som kan ende opp i panikk når de ser sin gamle venn MSO ble erstattet med OO. Med disse tipsene bør det ikke være så vanskelig å lette deres bekymringer. Hva med deg? Har du funnet et tips eller to for å bidra til å lette overgangen? I så fall aksje.