Ville det ikke være flott om du kunne skrive ut fra en hvilken som helst av dine enheter (stasjonære, telefoner, tabletter) til noen av skriverne, på når som helst? Les videre så vi utforske Google Cloud Print, en fantastisk måte å aktivere utskrift på alle enhetene dine store og små.

Hvorfor må jeg ønsker å gjøre dette?

De beste arbeidsflyt og data tweaks gjøre livet ditt enklere, og det er sikkert sant å sette opp Google Cloud Print. Når du har lært om systemet og konfigurert den, vil du kunne skrive ut til alle enhetene dine uten en haug med irriterende go-mellom trinnene.

I andre ord, det blir ikke mer "OK, Jeg ser på denne filen på min Android-telefon, så jeg skal spare den til telefonen min, kopiere den til min Dropbox-konto, kan du gå over til datamaskinen og få det fra Dropbox, og deretter sende den til min hjemmeskriveren. "Det vil være bare "OK, jeg skal skrive dette." og Cloud Print systemet vil leveringen det rett fra telefonen din (uansett hvor du er i verden) til skriveren du har valgt.

Enkel utskrift fra en stasjonær datamaskin har lenge vært en enkel sak; Google Cloud Print bringer den samme enkle ett-klikks utskrift til alt annet i din stall av elektroniske gadgets.

Hva trenger jeg?

For å bruke Google Cloud Print du trenger tre viktigste tingene:..

En Google-konto

En Cloud Print-aktivert skriver eller
datamaskin som kan kjøre Chrome koblet til skriveren

En enhet som kan skrive ut til Cloud Print (f.eks en Android-telefon, iOS-enhet, laptop eller tablet).

limet som binder alt sammen er Google-kontoen din og Cloud Print servere. Hva er bundet sammen, avhenger av din personlige oppsett. Hvis du har en nyere Cloud Print-aktivert skriver (sjekk listen her) vil du ikke trenger en datamaskin til å fungere som en skriverserver.

Hvis du ikke har en Cloud Print-aktivert skriver, du 'll trenger en datamaskin som er på og koblet til skriveren i løpet av de gangene du vil skrive ut (hvis du har en alltid på hjemme-server, nå ville være en idé tid til å konfigurere den til å skrive ut på hjemmeskriveren slik at du kan bruke det i stedet for skrivebordet).

Den siste komponenten er den enheten du ønsker å konfigurere til å skrive ut til din Cloud skriver. Denne enheten (eller enhetene) vil mest sannsynlig være mobile, fordi tross alt dine permanent plassert enheter som hjemmekontor datamaskiner og slikt er sannsynligvis allerede konfigurert til å skrive ut til din hjemme-PC via tradisjonelle metoder.

Hvordan konfigurerer jeg Mine skrivere?

Den første bestillingen av virksomheten er å få den faktiske fysiske skriver på nettet og en del av Cloud Print-nettverket.

Hvis du har en Cloud Print-aktivert skriver, den beste måten å konfigurere det er å se i manualen stil for en Komme i gang med Cloud Print seksjon eller lignende. Oppsettet bør være så enkelt som å koble til noen elementer i konfigurasjonspanelet på skriveren.

Hvis du ikke har en Cloud Print-aktivert skriver, er det noen ekstra (selv om trivielt) trinnene for å full . For å fullføre dem, vil du trenger å være på en datamaskin som er 1) på når du ønsker å skrive ut to) har Google Chrome installert og 3) kan skrive ut til skriveren du vil skrive ut eksternt.

Merk:
Før vi går videre, vi anbefaler å gå inn i Enheter og skrivere menyen på maskinen din og fjerne eventuelle gamle skrivere

Vi, for eksempel, hadde. flere fantom skrivere som er installert som ikke lenger var i tjeneste i hjemmet vårt kontor. Hvis du ikke fjerner dem, vil de ende opp med å bli oppført i Google Cloud Print-konto som ubrukelig rot.

Først må du aktivere Google Cloud Print i din installasjon av Google Chrome. Dette vil tillate Chrome til å fungere som en skriverserver for Cloud Print-tjenesten og sende dokumenter til skrivere som er tilgjengelige for datamaskinen der den er aktivert.

Klikk på menyknappen i øvre høyre hjørne av Chrome grensesnitt og velg Innstillinger. Innenfor Innstillinger-menyen blar ned til bunnen og klikk på "Vis avanserte innstillinger». Når de avanserte valgene vises, bla nedover til du ser "Google Cloud Print".

Hvis du ikke er logget på Google-kontoen i Chrome, vil knappen si "Logg inn på Google Cloud Print". Hvis du allerede er logget inn (f.eks du har aktivert synkronisering for denne installasjonen av Chrome), vil knappen lese "Legg til skrivere". Logg inn hvis nødvendig, og deretter "Legg skrivere"; i tillegg ta et øyeblikk for å sikre at "Fortsett kjører bakgrunnsapper ..." under System-delen kontrolleres for å sikre din Cloud Printer serveren forblir aktiv selv når du ikke aktivt bruker Chrome.

Når du treffer " Legg skrivere ", vil du bli presentert med en bekreftelsesskjerm som indikerer at du trenger faktisk ikke å gjøre dette trinnet for å bruke Cloud Printer service. Det er sant, kan du bruke Cloud Printer strengt for å skrive ut PDF-filer til Google-kontoen din-det er en fantastisk funksjon, men det er ikke vårt mål i dag. Vårt mål er å få fysiske utskrifter fra vår skriver.

Gå videre og klikk på den blå "Legg til skriver (s)" for å fortsette. Dette trinnet legger automatisk alle skrivere som er tilgjengelige på datamaskinen din til Google Cloud Print-konto. Det er viktig å bare gjøre dette på en datamaskin som kan få tilgang til dine skrivere-ellers vil du ende opp med et rot av dupliserte skriverne som er oppført i kontoen din.

Når du har lagt til alle skriverne du kan vise /administrere dem ved å besøke denne linken:

Det er to ting som er verdt å merke seg i skjermbildet ovenfor. Først den "Share" -knappen, og andre, de "Eid av meg" flagg ved siden av alle skriverne vi nettopp har lagt inn i systemet. Cloud Print gjør det like enkelt å dele skrivere med folk som det er å dele dokumenter i Google Docs. Snarere enn å sette opp en slags kompleks nettverk arrangement, kan du bare gi vennen din Google Cloud Print-konto tillatelse til å bruke skriveren. Skrivere folk deler med deg vil dukke opp her, men vil bli flagget "Eies av [venns navn her]".

Hvordan skriver jeg ut til Mine Cloud skrivere?

Nå som skriverne er Cloud- aktivert, må vi ivareta den viktigste virksomheten av alt:. få dokumenter fra enhetene til skriverne

Hvis du skriver ut fra en Google App av noe slag, kan livet ikke bli enklere. Enten du bruker Google Disk-appen på Android, eller Gmail på iOS, eller bare logget inn på web-grensesnitt for Google Docs fra en ekstern datamaskin, kan du skrive ut direkte fra Google Apps i Google Cloud Printer service. For eksempel, her er noen skjermbilder av meg å sende min datter ork sjekkliste fra Google Drive, via min Android-telefon, til skriveren ovenpå-ingen spesiell tilleggsprogramvare eller tilpasninger som kreves:

Alt jeg måtte gjøre var å åpne dokumentet, klikker du på menyen i øvre høyre hjørne, velg "Skriv ut", velg skriveren, og deretter gjennomgå utskriftsalternativene før du klikker på "Skriv ut". Etter den tid gikk jeg opp trappene for å hente utskriften, det var allerede satt i skuffen.

Når du ikke skriver ut direkte fra et Google App eller en forekomst av Google Chrome med kontoen synkronisering er slått på, du trenger et hjelpeprogram av noe slag. Det er hjelpeprogrammer tilgjengelig for Android, iOS, Windows og OS X som utvider utskriftsfunksjonalitet utover Chrome /Google Apps til noen print-stand program på systemet (eller tjene som en slags mobil print plattform der du kan åpne dokumenter fra enheten og sende dem til Cloud Printer).

Du kan sjekke ut listen over apps i Google Cloud Print Støttet Apps delen og ta tak i aktuelle app for systemet. Hvis du er nysgjerrig på hvordan disse programmene fungerer, kan du sjekke ut vår tutorial som viser hvordan du bruker tredjeparts Cloud Print-appen på Android her. Oppdatering:. Det er nå en offisiell Google Cloud Print applikasjon for Android