En av de største hindringene for å holde digitale notater og oppgavelister (utover å bli vant til å ikke bruke penn og papir), er å finne en app du liker. Google Keep er gratis, lett, enkel å bruke, og kan bare være Notater-programmet du har vært søker.
Google Keep har eksistert i over et år. Du har kanskje hørt om det, men det vanligvis blir overdøvet av mer populære notat apps som Evernote. Plus, det virker som Google har så mange produkter i dag, er det lett å miste oversikten. Men, kan Evernote være litt skremmende med sin massive funksjonene, og hvis du bruker en Android-telefon, eller bare en Google-konto, da en stor del av å bruke Keep er allerede tatt vare på.
I denne artikkelen Vi kommer til å snakke om Keep ulike funksjoner og hvordan du bruker den for en ren, sømløs, merk full erfaring på din datamaskin, nettbrett eller telefon.
Husk når du tar Digital Merknader var en total Pain ?
Merk taking og liste-making har alltid vært en hjørnestein i effektive organisatoriske vaner. For de fleste av oss, trenger vi noen håndfast påminnelse om hva vi må gjøre. Huske alt kan fungere for din kjøre-of-the-mill Savant, men å ha en liste eller bærbar PC i lomma betyr at vi alltid har en back-up for hjernen vår.
Ta notater og holde listene har kommet lang vei siden den spede Palm Pilot dager. Alle som prøvde å bruke en av dem til hverdags notater og lister vil huske hvor mye tid de bare måtte vie til læring Graffiti.
I dag, er det dødt enkelt å ta notater fordi alle våre palm-sized enheter, dvs. telefoner og tabletter, har gode gamle QWERTY-skjermer med swipe evner. Det betyr at tekst-entry, mens kanskje ikke så fort som en full-size tastatur eller penn og papir, er fortsatt mye enklere enn å måtte lære en uforståelige, proprietær skrive stil.
Google Keep gjør det enkelt
Kanskje det beste med Google Keep er at det knytter rett inn på Google-kontoen, noe som betyr at du kan lage din liste over gjøremål mens du sitter ved datamaskinen og deretter plukke opp telefonen og gå ut døren og få ting gjort.
La oss starte med å se på Hold på Chrome, og deretter gå videre til den mobile app. Mens du er logget på Google-kontoen, kan du gå til keep.google.com og du vil se et grensesnitt som ligner på følgende skjermbilde. Selvfølgelig vil din Keep se annerledes ut. Hvis du aldri har brukt det før, vil det ha nyttige forslag og noen starter innhold for å introdusere deg til sine grunnleggende.
Selvfølgelig, i vårt eksempel, disse er våre notater, men det gir deg en god idé om hva som er involvert. Det er den vanlige Google navigasjon element på toppen, der du kan søke Hold og få tilgang til andre viktige Google kontospesifikke alternativer.
Under dette er et Keep navigasjon element. Flytte rundt i Keep oppnås ved å klikke øverst i venstre hjørne der det står "Notes." Herfra vil en meny miste ned for å avsløre rask tilgang til notater og påminnelser, samt arkiverte og slettede elementer.
< p>
På høyre side ser du muligheten til å endre din Keep utsikten fra tre kolonner til en.
For å gjøre en rask notat, skriver du bare inn din tanker inn i "Legg Note" boksen. Hvis du ønsker å bare rett og slett skrive noe ned, så kan du klikke "Done" og notatet vil være umiddelbart lagt til Hold. Ta en god titt på alternativene som vises nedenfor notatet. Med disse alternativene kan du (fra venstre til høyre) satt en påminnelse, endre notatet farge, konvertere notatet til en liste, og legge til et bilde.
Vi ser under hva vår nye kommentarer ser ut som en gang lagt til Hold. Hvis du holder musepekeren over det, ser du flere alternativer. Igjen, kan du legge til en påminnelse, endre farge, og mer.
Klikk på lappen, og vi ser disse alternativene i sin helhet. Vi kan klikke "Vis boksene", som i utgangspunktet konverterer notatet til en liste, men du kan også arkivere elementet, lage en kopi, eller slette det.
Så, det er i utgangspunktet Hold . Hvis du går til en annen datamaskin og logg deg på med Google-kontoen din, vil alt være der akkurat som du forlot det på den andre. Det er flott, men det som er enda bedre er når du bruker Keep app på din mobile enhet.
Bruke Google Keep App
Du kan bruke Hold på nettleseren din, hvilken som helst nettleser, og uansett hva du legge til det vil være tilgjengelig uansett hvor du logger deg inn på din konto. Dessverre er de dagene av å sitte ved en datamaskin hele dagen for alt er en utdatert og noe sjarmerende konsept. Mobilitet er der den er på, og hvis du virkelig ønsker å nyte den sanne bekvemmelighet og kraften i Google Keep, så du definitivt trenger å bruke programmet.
Hold er tilgjengelig i Google Play Store for gratis og en gang installert, kan umiddelbart knyttet til en Google-konto på enheten din.
Når du åpner programmet på telefonen eller nettbrettet, vil du se ting nøyaktig slik du forlot det. Fra get-go kan du begynne å legge til notater og lister. Best av alt, uansett endringer du gjør, vil bli umiddelbart lagres i nettskyen og synkroniseres med alle de andre enhetene.
Klikk på "Notater" område i øvre venstre hjørne, og du ? re vist de samme mulighetene som i nettleseren app, bortsett fra her kan du også endre Google-kontoer på fly.
Hvis du vil legge til et notat, bare trykk "legg til rask notat", og du vil være i stand til å bruke touch-tastaturet til å trykke eller sveipe nytt notat eller en liste til Keep.
Hvis du hadde tenkt å lage en liste, kan du trykke på de tre prikkene i øvre -rett hjørne, og velg "Vis boksene" for å konvertere notatet.
En annen rask ting du bør vite om. Hvis du ønsker å håndtere beholde elementer i hopetall, og trykk og hold nede et element inntil det er valgt. Nå kan du trykke alle notatene og listene du vil inkludere. Når du har gjort valgene dine, kan du gjøre endringer i din gruppe (farge, arkiv, slette, etc.) på en gang.
Du kan se i følgende skjermbilde, vi har valgt ut fire elementer, merket med nummer i øvre venstre hjørne. Valgte elementer også vises med en blå ramme og en lys blå gjennomsiktig overlegg.
Så langt virker det ganske enkelt. La oss gå videre til noen av de mer avanserte funksjonene.
Minn meg til ...
Så mye som vi ønsker å huske alt, vi alltid glemmer noe. Med Google Keep, kan du angi tids påminnelser, som vil varsle deg på en bestemt dag og tid, eller du kan opprette en stedsbasert påminnelse.
Sted påminnelser fungerer ved å gi deg en heads-up når du kommer til en valgt destinasjon. Tydeligvis, for at dette skal fungere, må enheten for å vite hvor det er, så vil du sannsynligvis må ha GPS og Wi-Fi er aktivert for det å være virkelig effektiv.
Sted påminnelser er en ganske hendig funksjon, for eksempel hvis du har en lang liste med ærend, og du må huske visse opplysninger når du kommer til et bestemt sted.
Et par andre funksjoner til note
Som vi sa, Google Keep on Android fungerer nesten akkurat som det gjør på en nettleser, men den har et par andre funksjoner og innstillinger vi ønsker å påpeke. Først av alt, kan du legge til widgets på startskjermen. Hold inkluderer to, for eksempel følgende enkel widget som lar deg lage raske notater og lister med et enkelt trykk.
Alternativene her er det samme som det du finner i selve app, som kan ta opp spørsmålet: hva betyr det mikrofonikonet gjøre? Tapping som vil tillate deg å ta talenotater.
Googles diktat-tar ferdigheter er ganske bra, annet enn tegnsetting, det fikk dette notatet helt riktig.
I det følgende skjermbilde, har vi konvertert vår talenotat i en liste ved å vise alternativene. Vi kan trykke "Ferdig" og listen vil bli lagret. Selvfølgelig kan du også endre farge, legge til et bilde eller et bilde, eller arkivere elementet.
Klikk på de tre prikkene i øvre høyre hjørne for å se flere alternativer. Kjente blant disse, er de evner å dele og konfigurere listeinnstillingene.
Dele et notat eller en liste fungerer akkurat som det gjør med alle andre app på tvers av Android økosystemet.
< p>
Dette er ideelt for eksempel hvis du ønsker å dele en liste med noen andre, sier for å la dem vite at det er et par ting å plukke opp i butikken på vei hjem. Bare dele notatet, for eksempel i en e-post.
Eller du kan sende det som en tekstmelding ved hjelp av din favoritt texting app, så neste gang noen spør deg om en listen, trenger du ikke å transkribere det til papir eller annet medium. Bare dele og du er ferdig.
Det siste elementet i listen over alternativer vi ønsker å fokusere på er listeinnstillingene. Listen innstillinger er bare tilgjengelig hvis du lager en liste, og lar deg definere hvordan nye elementer legges til, og sjekket de håndteres.
Klikk på boksen nederst på "Apply til nye lister ", og endringene blir ny standard. Ellers vil de gjelde for den listen bare.
Også The Keep Chrome App
Vi ville være galt hvis vi ikke ta en pause for bare et øyeblikk å påpeke at hvis du gjør bruker Chrome på den stasjonære eller bærbare (noen av oss bruker våre datamaskiner mye), kan du installere Chrome Nettmarked Google Hold app.
Når den er installert, vil det sette seg opp med kontoen din, og derfra videre, du får tilgang til den ved å lansere den fra Chrome "Apps" side.
Alternativt kan du starte den fra Chrome App Launcher på oppgavelinjen i Windows .
Den faktiske app introduserer ingenting vi ikke allerede er dekket, så alle ting vi har lært er aktuelt her.
En av fordelene med å bruke appen løpet Keep hjemmeside er at du kan bruke appen offline. Mens det er sant at du kan starte mobile app og bruke det uten en tilkobling til Internett, med Chrome-appen, kan du arbeide på listene og bemerker mer komfortabelt, for eksempel på den bærbare under en flytur eller lang biltur i midten av ingensteds.
Eventuelle nye notater du oppretter eller gamle du endrer i programmet mens du er frakoblet, vil senere av synkroniseres når du kobler på nytt.
få organisert og holde det slik Anmeldelser
Note apps er ganske vanlig, og som vi har nevnt tidligere, Evernote stiger vanligvis til toppen av den samtalen gang etter gang. Microsoft har også en sin OneNote app, som integreres i deres kontor produktivitet suite. Så å si at Google Keep er spesiell eller bedre enn andre er bundet til å heve en masse unødvendig debatt.
Når det er sagt, er det en god app for det den gjør fordi den gjør det så lett og enkelt. De andre notat apps er fantastisk, men er vanligvis så oppsvulmet med funksjoner, at de skjuler sin egen iboende enkelhet. Vi liker Google Keep fordi den ikke prøver å være alt for alle, men vil vanligvis møte behovene til alle som bare trenger å lage enkle lister, ta ned en og annen tanke, eller skape tid eller stedsbaserte påminnelser.
Hva tror du? Bruker du Google Keep eller har du en annen fore notater app preferanse? Bli med i samtalen og gi oss beskjed! Anmeldelser