Hvis du er som oss, så vet du "skanne" dokumenter og bilder med telefonen eller nettbrettet er en blandet bag. Heldigvis finnes det måter å skanne dokumenter som gir pålitelig gode resultater, og det beste av alt, de er virkelig enkelt.

Flere og flere mennesker bruker kameraet på telefonen eller nettbrettet til å skanne dokumenter kontra dedikert scanner maskinvare. Ikke få oss galt, fungerer dette i en klemme, men det kan være vanskelig å oppnå den ønskede slutt. Du må kanskje rydde og beskjære, eller kanskje til og med endre kontrast og lysstyrke, for å få dem akkurat.

Kanskje det er greit hvis du bare inkludert noen kvitteringer fra en nylig forretningsreise, men hvis du ønsker å sende noen en fin ren scan av din favoritt oppskrift eller har en klar kopi av noens visittkort, så det kan være en utfordring. Det må være en bedre måte, og heldigvis, hvis du bruker Android eller iOS, er det.

Den beste måten å skanne dokumenter på Android

På Android, en av de beste måtene å skanne dokumenter er med Google Drive. Å skanne elementer med Google Drive, åpne programmet og trykk på "+", og trykk deretter på "Scan".

Når du knipser et bilde av dokumentet, Google Drive vil automatisk crop det og rydde det opp for deg. Hvis du vil utføre andre reparasjoner, kan du beskjære det videre, endre fargedybde, endre navn på den, eller legge til en ny skanning. Denne siste delen er viktig fordi som du kan se, Google Disk skanner automatisk dokumenter til PDF, så det betyr at du kan skanne flere dokumenter i samme fil.

Det er også flere innstillinger du kan justere ved å trykke på de tre prikkene i øvre høyre hjørne og velge "innstillinger". i innstillingene kan du bestemme hvordan bildene blir automatisk forbedret (hvis i det hele tatt), papirstørrelse, retning, og bildekvalitet.
< p>

det er ganske enkelt og fungerer godt, pluss det automatisk lagrer dine ting til skyen, slik at du ikke trenger å klønete overføre dokumenter fra én enhet til en annen. Vi anbefaler å bruke Google Disk for Android dokument skanning behov, men som vi forklarer i denne artikkelen, er det ikke det eneste alternativet der ute.

Den beste måten å skanne dokumenter på en iPhone eller iPad

Hvis du bruker en iPhone eller iPad, så klart raskeste, enkleste og beste måten å få gode skanninger er med Evernote kan skannes app. Akkurat nå er det kun tilgjengelig for iOS, men når eller hvis det blir en Android-app, kan det lett erstatte Google Disk som vår mobile skanning app av valget på denne plattformen.

skannes er en enkelt å bruke. Når du åpner programmet, rett og slett holde enheten via dokumentet mot en kontrasterende bakgrunn. Dokumentet, stykke tekst, visittkort, kvittering, eller hva du skanner vil bli blått og hvitt fremdriftsindikator vises i midten. Når det danner en komplett sirkel, blir dokumentet skannet.

skannes gjør dette automatisk, med ganske gode resultater, og som Google Drive, det er ganske god til å vite hvordan å beskjære og fikse en dokumentet slik det er rent og lett å lese. Når det er sagt, hvis du ønsker å skanne manuelt og fikse ting, trykker du på "Manual" og deretter en utløserknapp vises langs høyre kant av skjermen. Trykk på det lille "X" under for å gå tilbake til automodus.

Legg merke langs bunnen, er det en rullebrettet med de skannede elementer. Trykk og hold et bilde og sveiper oppover for å slette en bestemt element eller trykker på papirkurvikonet for å slette alt.

Trykk på et bilde i skuffen for å redigere den. Hvis du trykker direkte på bildet en gang til, vil en blå bar stige fra bunnen. Herfra kan du beskjære, rotere og slette det valgte bildet.

Klikk på bildet igjen og den blå linjen vil forsvinne. Nederst på skjermen er navnet på skanningen, som er standard "som kan skannes dokumentet."

Hvis du trykker på det, kan du endre navn på skanningen. Hvis du trykker på den blå sirkelen under, vil en mengde alternativer vises; du kan sette inn i dokumentet (e) i en melding, e-post, legge dem i kameraet roll (fotografier), eller sende dem til en Evernote arbeidsbok (det er tross alt en Evernote app).

Hvis du har et møte, kan du dele skanninger via kalenderen til alle deltagere under eller etter møtet, slik at alle bokstavelig talt er på samme side.

Hvis du trykker på "Mer ..." -knappen, du får se de kjente OS X alternativer for deling til sosiale nettverk, trykking og, selvfølgelig, luftslipp.

skannes også gjør det super enkelt å lagre visittkortet i kontakter. Du kan enten ha app automatisk lagre visittkort du skanne direkte til Evernote, eller du kan gjøre det manuelt. Uansett vil du ha Evernote installert og være logget på Linkedin, som du kan gjøre fra innstillingene.

For å få tilgang til disse innstillingene, trykker du den lille tannhjulikonet i skanneskjermens øvre venstre hjørne. Herfra kan du nå bestemme hvilket format filene er lagret i, velger du hvilke kalendere applikasjonen kan få tilgang til, vise kunnskapsgrunnlaget (hjelp), og mer.

Mens Søkbare krefter er åpenbart dratt nytte av sin Evernote integrasjon, ønsker vi å understreke at du kan (og vi gjorde) bruker skannes uten. Det er lite grensen til det, så hvis du ønsker å skanne en morsom bit av tekst og legge det ut på Twitter eller Facebook, eller flytte noen viktige fakturaer inn i skyen, eller raskt skaffe seg et dokument og sende den, kan du gjøre alt dette, og mer.
Hvem trenger en skanner? Skanne et dokument til PDF med Android-telefonen
Skanne dokumenter og OCRing dem en gang betydde sakte mate dem gjennom en stasjonær scanner før du kjører sakte, clunky OCR-programvare .... [Les Artikkel]

skannes og Google Disk er gode måter å flytte papir fra sin crinkly analog form til sin mer treet vennlige digitale motstykke. Drømmen om en (nesten) papirløse kontoret får mye nærmere, og mens vi tror ikke noen organisasjon vil alltid være 100 prosent papirløs, være i stand til å skanne noe, og så uanstrengt dele den med dine kolleger (i stedet for på vei til kopien maskin), flytter på ting i riktig retning.

Så nå vil vi gjerne høre fra deg. Hva har du brukt til å skanne dokumenter til telefon eller nettbrett? Har du en metode som fungerer best fra deg? Vårt diskusjonsforum er åpent for deg å dele dine tanker og ideer.

Google Disk nedlastingssiden

Evernote kan skannes iTunes side