Med klienter for hver mobil og desktop operativsystem og tonnevis med god funksjonalitet, gjør Dropbox det enkelt å dele filer fra utgangspunktet enhver enhet
.
det er imidlertid ett stort gap med å bruke Dropbox som en mobil samarbeidsverktøy: Siden det er bare ment som en måte å lagre filene dine, er det ingen måte å redigere tekst i en fil lastes opp til Dropbox når du bruker mobiltelefonen. . Heldigvis finnes det en rekke programmer som arbeider innenfor Dropbox som lar deg redigere på farten, og deretter sende filen til Dropbox slik at resten av dine kolleger tilgang til denne mappen kan bruke den
[Les: Dropbox blir mer forretningsmessig]
Vi vil ta en titt på to store tekstredigeringsprogrammer for mobiltelefoner som vil synkronisere med din Dropbox-konto: klartekst for iOS og brevet for Android. Det finnes en rekke mobile applikasjoner som kan brukes med Dropbox å gjenskape denne typen funksjonalitet, men brevet og klarteksten er både enkel og lett å bruke - og enda bedre, de er både gratis (selv om klartekst har annonser som du kan fjerne for $ 1,99).
klartekst
Når du har lastet ned klartekst fra iTunes-butikken og åpnet den opp, bør du se et skjermbilde som ligner på den til høyre.
Trykk på tannhjulikonet plassert i nedre venstre hjørne for å åpne opp dine preferanser, og deretter på Dropbox å sette opp din Dropbox-konto. Du bør få til en skjerm som lar deg sette Dropbox preferanser.
Som standard synkroniserer klartekst bare med en mappe det skaper kalles klartekst i din Dropbox-konto. Men du kan få tilgang til hele Dropbox ved å endre /Klartekst på denne skjermen til en enkel skråstrek, eller /, for å sette tilgang til hjemmekatalogen i Dropbox. Når du har gjort dette, vil du ønsker å velge Link til Dropbox-konto, som vil åpne opp en dialogboks for å skrive inn Dropbox påloggingsinformasjon. Hvis du ikke allerede har en Dropbox-konto, ikke bekymre deg; Klartekst lar deg lage en fra programmet.
Når appen er knyttet opp med din Dropbox-konto, bør det være en enkel sak å ta en tekstfil fra det. Startskjermen skal nå se ut akkurat som din Dropbox-mappen, slik at du kan bare gå til en tekstfil i din Dropbox-mappen og trykk for å åpne den. Du vil da kunne redigere filen i klartekst. Når du er ferdig med å redigere, kan du velge "Sync alle mappene nå" fra rullegardinmenyen i dokumentet tittel, eller bare vente på klarteksten til å synkronisere automatisk med din Dropbox-konto.
brevet
Du vil finne prosessen med å sette opp brevet for å være slående lik sette opp Simple, siden brevet skaper, Matteo innrømmer at han modellert app ut av Simple men siden Simple er ikke tilgjengelig for Android brevet er det beste alternativet. Det kan dele mye av DNA med klartekst, men det er fortsatt en solid app som gjorde vår liste over de beste Android-apps i første halvdel av året.
Først åpner opp preferanser for brevet (som ligger i nederst til høyre), og deretter logge inn på din Dropbox-konto.
akkurat som med klartekst, vil brevet sette opp en epistel mappe i Dropbox-mappen, med mindre du setter det å ha tilgang til hele Dropbox-mappen ved å velge slash, /, som filbane -., og akkurat som i klartekst vil du være i stand til å sjekke ut, redigere og synkron eventuelle tekstfiler
Hva kan de ikke
Begge klartekst og brevet støtte TXT, DOC, XML, CSS og HTML, men er ellers ganske begrenset i sin funksjonalitet. Mens du kan redigere selve teksten av disse filene, vil noen form for formateringsendringer krever en mer robust app. Hvis du gjør mye redigering på farten, vil du kanskje vurdere noen mer robuste tekst redaktører som Quickoffice som faktisk vil koste deg litt penger, men for de fleste brukere noe mer komplisert enn noen rask korrektur og rettelser eller skrive ned noen notater vil trolig kreve åpne opp sine bærbare eller stasjonære uansett.