Selv kontorpakker har vært tilgjengelig på mobiltelefoner i mer enn et tiår, touch grensesnitt har gjort dem mye enklere og mer effektivt enn før. Nå, iPhone og Android-brukere som ønsker å jobbe med Office-dokumenter mens du er på farten ha minst tre gode alternativer hver, og to av dem til felles. Denne guiden vil lede deg gjennom prosessen med å velge en redaktør og komme i gang i redigering av dokumenter på smarttelefonen
Begge Documents To Go ($ 10) og Quickoffice Pro ($ 15; a. Nedstrippet iPhone-only versjonen er tilgjengelig for $ 10) tilbyr en full redigering suite for Word, Excel og PowerPoint-dokumenter. Den ekstra $ 5 for Quickoffice vil være vel verdt det for noen mennesker, så det suite tilbyr usedvanlig praktisk alternativ til å synkronisere dokumenter med cloud hosting tjenester som Dropbox automatisk. Denne funksjonen er veldig bra, fordi det gjør det mulig å holde alle dine dokumenter up-to-date uten å måtte koble telefonen til datamaskinen. Selvfølgelig, er valget ditt - Documents To Go har mye å anbefale hvis den automatiske Dropbox synkronisering ikke appellerer til deg
En side. Hvis du er ny til cloud lagring, kan du gjøre verre enn å registrere deg med Dropbox. Det er en av de mest populære sky lagring tjenester - nesten et kjent navn nå - og det gir deg en fin 2 GB lagringsplass gratis. Som standard skrivebordsInstallasjonsProgrammet vil opprette en Dropbox-mappen i Dokumenter-mappen, og med mindre du har grunn til å være bekymret for cloud sikkerhetsspørsmål, anbefaler jeg å holde de fleste av dokumentene der. Ikke bare vil Dropbox-mappen gir sømløs tilgang til filene dine på telefonen, men det vil også bidra til å holde dem trygge i tilfelle du noen gang opplever en harddiskfeil.
Quickoffice Pro vs Documents To Go
Komme i gang med Quickoffice er så enkelt som å trykke på Accounts ikonet nederst til høyre på startsiden, og inn legitimasjonen for skytjeneste av ditt valg. Du må logge inn bare én gang. Etter at du har gjort det, er grensesnittet for å åpne dokumenter enkelt: Enten velger et program (Quickword, Quicksheet eller Quickpoint) og et dokument (fra din Dropbox-mappen eller fra telefonens lagrings), eller hoppe over det første skrittet og bruke Browse eller Søk fra start siden. De Documents To Go-grensesnitt, mangler Dropbox støtte, er enda enklere - velg type dokument, og deretter bla enheten eller velge et element fra en liste over nylige docs
Dokumentet redigeringsgrensesnittet i både Quickoffice. Pro og Documents To Go er ganske tydelig og konsekvent på Android og iPhone. Begge suiter tillate deg å markere, klippe, eller navigere i teksten ved å trykke og dra hvor som helst i hoveddelen, og begge har en meny med formatering og lagring alternativer er tilgjengelige fra bunnen av skjermen (eller på menytasten på Android). Quickoffice-menyen ruller for å avsløre en kjent Angre pil, et uvurderlig verktøy.
De regneark redaktører har noen forskjeller. I Quickoffice, er de fleste av alternativene for å kopiere eller sette inn celler som ligger i bunnen verktøylinjen. Du får tilgang til en Excel-stil funksjonsmenyen ved å klikke på funksjonen ikonet øverst på skjermen, som avslører en elegant funksjon-søkeverktøyet. I kontrast til dokumenter Gå håndtak slike ting gjennom et omfattende Insert menyen på Android, og via den nederste verktøylinjen iPhone. Selvfølgelig kan du fortsatt legge inn funksjoner manuelt i begge tilfeller, og du kan endre størrelse eller kopiere celler ved å trykke på eller dra hvor som helst innenfor det viktigste grensesnittet i begge programmene.
Documents To Go lysbildefremvisning redaktør er ganske praktisk hvis du ' re arbeider med en presentasjon som består hovedsakelig av tekst, fordi det tillater deg å gjøre alt arbeidet ditt på en enkelt omriss (ved å åpne Vis-menyen og velge Outline View) uten å måtte bla lysbilde av raset. Denne designen, men masker det faktum at app ikke kan gjøre mye i veien for å redigere lysbildeoppsett - som er både en velsignelse og en forbannelse. Til sammenligning gir Quickoffice Pro du legge til mange enkle figurer fra menyen i nedre hjørne, hver av disse kan du endre størrelsen ved å dra sine hjørner, akkurat som på skrivebordet. Sommerfuglen ikonet lar deg importere bilder fra telefonen.
Etter Documents To Go og Quickoffice, er Android-brukere 'tredje alternativ (og deres eneste gratis en) den offisielle Google Docs app. Selv om det er enkelt nok å bruke - nesten alle menyelementene beveger deg til en liste over dine elektroniske dokumenter, og derfra er det bare en klikk til Googles famously bare-bones editor - betyr det ikke at du kan jobbe med alle dokumenter som du ikke allerede har lastet opp til Google. Dessverre, nekter også å la deg eksportere eller e-dokumenter i Word eller Excel-format, slik at full desktop grensesnittet gjør; du kan bare invitere andre Google-brukere å redigere dem (via Inviter pop-up-menyen). Av denne grunn er det app litt av en nisje valg, men hvis dine kolleger er mottagelig for den Docs grensesnitt, hjelper det at dette programmet er gratis.
iPhone og iPad-brukere har muligheten til å bruke Apples egen suite av kontor-programvare, kalt Pages, Numbers og Keynote. På $ 10 hver, de er ikke billig (spesielt siden de mangler Dropbox støtte av Quickoffice); på en større skjerm som iPad, men de er gode for å jobbe med tunge dokumenter, eller i andre tilfeller hvor layout er spesielt viktig. (Hold et øye for vår guide til redigering Office-dokumenter på en brettet kommer snart.)
Redigere dokumenter på Blackberry
Veteran Blackberry-brukere vil trolig huske Documents To Go, som har tjent som en gratis dokumentleser siden OS 4.5, utgitt i slutten av 2008. Per i OS 7 (sent 2011), den fullstendige versjonen av Documents To Go, som tillater redigering av dokumenter, er nå gratis - sparer brukerne minst $ 50, og effektivt drepe sin resterende konkurranse. Appens seier er velfortjent, som det er vanskelig å forestille seg en bedre pakke for å arbeide innenfor Blackberry telefoner 'relativt små skjermer
Documents To Go installeres som fire separate programmer -. Word, Sheet, Bildeserie, og PDF- -Innen den "Applications" -mappen. Etter å ha åpnet noen av programmene, vil du se en grei melding om å åpne en eksisterende fil eller opprette en ny. Ved andre anledninger, vil du sannsynligvis finne deg selv ønsker å åpne e-postvedlegg, som du kan gjøre ved å markere dem innenfor postprogrammet, trykker Meny og deretter velge Åpne vedlegg, som vil vokte deg direkte inn Documents To Go. Anmeldelser
Programmet er fullt kompatibel med Office 2007-dokumenter, og den støtter mange viktige mindre funksjoner som Word Spor endringer funksjonalitet (tilgjengelig under Meny og deretter vise endringer). På regneark, vil brukere med touch-stand telefoner har en mye enklere tid med rulling, selv snarveis alternativer er tilgjengelige fra Gå-menyen for å hjelpe andre brukere hoppe rundt. Lysbildeserier, men får kort prosess. De fleste lysbildeoverganger fra PowerPoint er ikke bevart på Blackberry, så jeg anbefaler at du jobber bare med enkle tekst-og-bilde lysbilder
Selv Documents To Go kan ikke trådløst synkronisere dokumenter, hvis du er en Windows-bruker kan du laste ned et program som gjør jobben hver gang du kobler Blackberry til en PC, med bare et par klikk. Du kan også gjøre fornuftig bruk av "Send via e-post" -funksjonen, som ligger ved siden av Lagre menyen - mest moderne e-posttjenestene gjør for fine sky-lignende lagring i en klemme
.