Et visittkort scanner er en enhet som er svært nyttig for kontorer og også for personlig bruk. Det er i stand til å skanne ulike elementer, for eksempel visittkort, pass, førerkort og andre viktige dokumenter. Det finnes forskjellige typer visittkort skannere som er tilgjengelige. Det er USB visittkort skannere og også bærbare visittkort skannere som er ideelle å bruke hvor som helst.
visittkort skanneren fungerer med datamaskinen, slik at du enkelt kan eksportere viktige data og lagre den i systemet ditt. Det er forretningskortlesere for Windows og Macintosh-datamaskiner. Ved hjelp av denne enheten er lett hvis du vet hva du skal gjøre
Her er noen instruksjoner om hvordan du bruker visittkort-skanner.
- Visittkort lesing programvare. Det første du må ha er visittkortet lesing programvare. Du kan bruke en uavhengig programvare eller i noen tilfeller, har skanneren sin egen programvare som du kan installere på din datamaskin. Installer programvaren før du bruker visittkort-skanner. Hvis du skal bruke en annen programvare med skanneren, velger en programvare som har utmerket OCR eller Optical Character Recognition. Dette vil sikre at dokumentene som du skanner er lesbar når du eksportere dem til Excel eller Outlook.
- Scanning. Når du har installert programvaren, kan du nå skanne dokumentene. I skanning, må du passe på at all informasjon er klar og ikke blokkert av stifter eller andre gjenstander som kan hindre skanneren fra å få data som overføres. Når de er skannet, kan du eksportere informasjonen til et Excel-regneark uten å manuelt legge inn dataene selv.
Synkronisering. Noen merker av visittkort skannere vil tillate deg å overføre dataene du skannet til bærbare enheter, for eksempel mobiltelefoner eller PDAer. Alt du trenger å gjøre er å koble enheten til datamaskinen og eksportere den informasjonen som du fikk fra dokumentene. En av visittkort skannere som vil tillate deg å gjøre dette på er Iriscard Pro 4.
Dette er fremgangsmåten for hvordan du bruker et visittkort scanner. Du kan bruke visittkort skannere for personlig bruk eller for å samle informasjon for din bedrift. Det er en effektiv måte å gjøre dataregistrering og dataoverføring uten å måtte bruke mye tid på å legge inn data fra dokumenter inn i et regneark. Visittkort skannere er en god løsning for datainnsamling og ledelse.
Next Page:Slik Gi Fornyet datamaskiner som Gifts
Visittkort scanner. Hvis du ikke har en bedrift kortleser eller skanneren ennå, er det godt å sjekke ut forskjellige scannere, slik at du har en sammenligning før kjøp. Sjekk også ut de mest solgte merkene for kortlesere. Noen av de beste merkene er Bizcard Reader, Cardscan Personal, Cardscan Executive-og visittkort Iris Reader. Les ulike vurderinger for å se hvilket kort skanneren er den rette for din bruk.