Lag din Gmail jobben for deg

Din tid er verdifull. På Gmail, jobber vi hardt for å kunne tilby en bruker ex ­ ­ erfart at ikke vil bog deg ned. Men vi ønsker også å dele noen tips for Be ­ ­ ing enda mer produktiv med Gmail

Fokus på søk, ikke mapper. Google ble bygget på søk, og vi har som mål å bringe det samme søkeopplevelse til Gmail. Studier viser at brukerne spare tid når de søker etter en e-post i stedet for å kategorisere det inn i en mappe. I Gmail, kan du raskt finne den eksakte meldingen du ønsker ved å skrive inn søkeord i søkefeltet, eller du kan stole på programmets søkeautofullfør for å angi attributtene du vil (prøve å skrive 'from: [avsender] "eller" har bilder' .)

La Gmail gjøre din filing for deg: I stedet for individuelt finne og innlevering meldinger, prøv et søk i Gmail for en bestemt type melding (for eksempel alle e-postmeldinger 'fra: craigslist.org') . Deretter velger du Filtrer meldinger som denne fra "Mer" rullegardinmenyen for å sette opp et filter som automatisk vil merke, arkivere, slette eller “ stjerne ” lignende typer innkommende meldinger

Bruk Prioritert innboks. Hvis du mottar mye e-post, bruke Gmails Prioritert innboks for å automatisk skille viktig post fra resten, basert på ulike signaler. Vi fant ut at Prioritert innboks brukere bruker 43 prosent mer tid på å lese viktige meldinger enn uviktig seg, og at de bruker 15 prosent mindre tid på å lese epost samlet enn gjør Gmail-brukere å arbeide uten Prioritert innboks.

Hold kontaktene up-to -date: Ingenting safter tid som måtte hanskes med sprett e-postmeldinger eller venter på et svar på en melding du sendte til en utdatert e-postadresse. Du kan sørge for at du har den nyeste og mest korrekt kontaktinformasjon ved å ta ad ­ ­. Utkikks av Gmails nye profilen integrasjon med Google, som automatisk gir noen informasjon som kontakter dele med deg gjennom Google+ inn kontaktlisten i Gmail

- Alex Gawley, Gmail Produktsjef

Lag en tidsplan for Distraksjoner

I stedet for å reagere på forskjellige varslinger - e-postvarsler, innkommende direktemeldinger, Twitter-meldinger, og andre trengende på maskinen din - som de kommer, bør du vurdere å dedikere et par halvtimes blokker av tid i løpet av dagen til distraksjoner, og la resten for fokusert arbeid. Jeg bruker denne strategien, som jeg først hørte fra Gina Trapani, da hun var på Lifehacker

For å spare tid, det første jeg gjør etter å sette opp en ny PC eller Mac er å deaktivere alle varslinger for alt.: pop-up vinduer, lydsignaler, hoppende ikoner og sjenert, - alt sammen, for alle bruksområder, inkludert kalenderavtaler, e-postmeldinger og direktemeldinger. Hver gang de varsler brann, trekker de oppmerksomheten min fra hva jeg jobber med ­ - og jeg kan ikke umiddelbart &re sjenert; ­ fokusere min oppmerksomhet på min oppgave

Min tilnærming vil ikke fungere for. folk som jobber krever dem til å reagere umiddelbart til hver e-post eller tweet. For folk flest, men kan det store flertallet av innkommende meldinger vente en time eller to for et svar. Noen få timer i løpet av min arbeidsdag, jeg tar en 20- til 30-minutters pause og bruke den til å re ­ ­ spond til e-post og direktemeldinger. Når jeg er ferdig, jeg bruker det som er igjen av min tilmålte pause tid til å sjekke inn på mine ulike sosiale nettverk.

jeg bruke enda mer gransking til varsler på min telefon og tablet. Du trenger ikke telefonen piper for hvert stykke spam du får i hele natt, så begrens telefonen til å varsle deg om akkurat den avbrudd-verdig meldinger. På min telefon og tablet, til bare apps som jeg tillater sende meg modal varsler - som krever samhandling før jeg kan gjøre noe annet med enheten - er tekstmeldinger og kalender ap ­ ­ felser; alt annet er skjøvet til listen varslinger, hvor jeg kan ta det opp når jeg vil (eller ignorere det på ubestemt tid). Datamaskiner skal hjelpe deg å gjøre bedre bruk av din tid. Ikke la din sjef deg rundt

-. Will Smith, Tested.com

Vær mer produktiv på Facebook

Facebook kan være din go-to stedet for goofing . av når du skal gjøre noe produktivt i stedet, men du har nok av alternativer for å forbedre effektiviteten din mens du dreper tid der

Hold til tastaturet: I stedet for å klikke på Liker-knappen, type L mens du ser på et bilde for å oppnå samme resultat. Også bruke piltastene på tastaturet for å navigere gjennom et album

Bruk Facebook for å få fart på musikknavigering. Hvis du bruker en streaming-tjeneste som Spotify eller Rdio, skriver en artist navn og /eller en sang Tittelen inn i Facebook søkefeltet, og klikk deretter på Play-knappen på sangen du vil. Sangen vil starte streaming kjapt, og du trenger ikke å forlate siden du er på

Dra nytte av aktivitetsloggen. Facebooks aktivitetsloggen vil hjelpe deg å raskt finne dine tidligere innlegg eller huske datoen når noe skjedde. Klikk på aktivitetsloggen knappen under Tidslinje forsidebilde, og bruk filtrene øverst på siden for å sortere gjennom alle dine innsjekkinger, Likes, kommentarer og andre handlinger etter dato. (Ikke bekymre ­ - bare du kan se dine egne aktivitetsloggen.)

Tilpass newsfeed: For å filtrere venner ut av din News Feed raskt, skriv bekjente inn i Facebook søkelinjen. På siden som vises, klikker du se alle forslag. Facebook vil vise deg en liste over personer som du kanskje ikke lenger vil ha oppdateringer fra, og lar deg fjerne dem lett. For å effektivisere din News Feed videre, prøv gratis tredjeparts browser plug-in Social Fixer. Det legger en haug med gode verktøy som gir deg mer kontroll over hva som vises når du besøker Facebook, slik at du kan strippe ut innlegg du ikke bryr deg om, skjule innlegg du allerede har lest, og fremhever nye kommentarer.

- Brittany Darwell, Lead Writer, Inside Facebook

Juster skriveren til å skrives ut raskere

Noen skrivere er treg uansett hva du gjør for å akselerere sine resultater, men prøv disse tipsene for å fremskynde . trykkeprosessen

Hold skriveren slått på: Skrivere gå inn i hvilemodus når de ikke er i bruk, slik at de vil våkne opp raskere når det trengs. Men før de kan skrive ut igjen, alle skrivere trenger tid til å forberede seg (etter priming sine skrivehodene, sjekke sine dyser, varmer opp sine fusers, og så videre) etter noen lange forfalle i utskriften aktivitet; Men slår skriveren helt av tvinger den til å gjøre enda mer arbeid før den er klar til å skrive ut dokumentet. I min erfaring, blekkskrivere ser ut til å ta lengre tid å tilberede enn laserskrivere gjør, men noen fargelasere trenger ekstra tid samt

Skriv ut i kladdemodus. Hvis du ikke trenger utskriften skal se spesielt pen ved hjelp av skriverens kladdemodus vil generere utdata raskere og - som en bonus - bruke mindre blekk. Navnene som leverandørene gir denne funksjonen varierer; se etter en innstilling i skriverdriveren heter "utkast", "rask", "eco" (som i “ økologiske ”), eller noe lignende

Skrive ut med svart eller gråtoner modus. Hvis du skriver ut i én farge i stedet for fire, vil du spare minst litt tid fordi de andre fargene ikke trenger å markere siden. Denne modusen er spesielt viktig hvis du bruker en fargelaserskriver, ettersom tonerkassettene i slike skrivere rotere og bytter på å legge farge på trommelen. I våre tester har vi måtte sitte og lytte som patronene sakte roterer; det tar en stund. Endre skriveren til å bruke bare svart-modus har konsekvent sped opp prosessen

Print to sider per ark. Trekke papir gjennom en printer tar tid, men du kan kutte den tiden i halvparten ved å fortelle skriveren til å skrive ut to sider per ark. Sidene vil bli mindre, men lesbar i de fleste tilfeller. Sjekk din driver for en funksjon som kalles 'n-up "," flere sider ", eller noe lignende

Bruk små filer:. Bilder og kompleks grafikk betydelig i ­ ­ krøll størrelsen på dokumentfilen og følgelig den tiden det vil ta for skriveren å fordøye filen og generere sidene

-. Melissa Riofrio, PCWorld

Skriv Raskere Med et tredjeparts Android Keyboard Anmeldelser

Ved hjelp av en tredjeparts-tastaturet er en fin måte å få mer ut av din Android-telefon. Slike tastaturer gir forskjellige funksjoner enn aksje tastatur som kommer på de fleste Android-telefoner, og de kan hjelpe deg sende tekstmeldinger eller skrive e-postmeldinger raskere

Arbeid raskere med Swype. Hvis hastigheten er din største bekymring, jeg anbefaler Swype-tastaturet. Swype, som kommer ferdig installert på de fleste Samsung-telefoner, kan du dra fingeren over tastene for å danne ord. Prosessen tar litt tid å bli vant til; men når du er akklimatisert, vil du bli spy ut meldinger i en håndvending. . Hvis telefonen ikke kom med Swype forhåndsinstallert, kan du laste den generelle Android beta fra Swype hjemmeside

Få staving hjelp med SwiftKey: Hvis autokorrektur funksjonen på An ­ ­ droid enheten hindrer deg mer enn det hjelper , gi SwiftKey tastatur en prøve. SwiftKey analyserer ordene du bruker oftest i tekstmeldinger, e-post og sosiale medier ac ­ ­ teller, og spår ordene du skriver basert på hvordan du har konstruert lignende setninger i det siste. Denne tilnærmingen kan spare deg tonnevis av tid. Den nyeste versjonen av tastaturet, SwiftKey 3, gjør skrive enda raskere enn sine forgjengere gjorde, ved å fjerne behovet for å bruke mellomromstasten. Du kan skrive hele setninger uten å sette mellomrom mellom ordene, og SwiftKey vil intelligent sette mellomrom etter behov. Priset til $ 4, er tilgjengelig både fra Amazon App Store og Google Play markedet SwiftKey

- Armando Rodriguez, PCWorld

Neste:. Hurtigtaster, Googles søke speed-ups, fototips .

Lær å elske din Keyboard

Ingenting sparer meg så mye regnetid som hurtigtaster. Tenk på dem som gest kontroller for PC-en din. Her er mine topp tre tastatur triks for å spare tid (og sulter min mus oppmerksomhet)

Pugg snarveiene du bruker oftest:. Snarveiene på din kommando skal gå langt utover Ctrl-C og Ctrl-V. Tenk om de handlinger som du ofte gjentar i dine favorittprogrammer. For eksempel, hvis du arbeider med Excel, akklimatisere deg selv å bytte mellom regneark ved å holde nede Ctrl og trykke Page Up eller Page Down. Med litt trening, vil du finne at det å bruke disse snarveiene blir andre natur

Angi nye tastatursnarveier. Hvis standardsnarveien for en av dine favoritt handlinger er urimelig komplisert (eller ikke eksisterer i det hele tatt) , lag din egen. For eksempel har Photoshop sin egen tastatursnarvei mapper (Edit, Hurtigtaster). Windows 7 lar deg kartlegge tastene for å programmere snarveier, også; høyreklikk på snarveien til programmet, velg kategorien Snarvei velge Shortcut nøkkelboksen, og tildele din egen tastatursnarvei for å åpne programmet når du trykker på den tasten sammen med Ctrl og Alt-tastene.

slutte å stole på musen: Sett det ned og ikke la deg selv engang tenke på det; i stedet, holde hendene på tastaturet, og gi deg selv en sjanse til å bruke datamaskinen på noe nærmere hastigheten på tanken

-. Ryan Block, Gdgt.com

Arbeid med Windows Snarveier

De fleste Windows-brukere vet om å bruke Ctrl-C for å kopiere, Ctrl-V for å lime, og Ctrl-Z for å angre. Men andre Windows-hurtigtaster kan være like nyttig

Styr fanene. I en nettleser, trykk Ctrl-T åpne en ny fane. Bruk Ctrl-Tab for å veksle mellom åpne faner; Hvis du lukker en fane ved et uhell, kan du trykke Ctrl-Shift-T åpne den ­ - en livredder i visse situasjoner

raskt navigere mellom vinduene. Bruk Alt-Tab for å få opp et overlegg i sentrum av skjermen som viser alle åpne vinduer og la deg velge å trekke til fronten. For Windows Vista og nyere, Flip 3D viser åpne vinduer til en virtuell stabel som du kan bla gjennom. For å aktivere Flip 3D, trykker du Windows-Tab. For ekstra kontroll, bruke Windows-Venstre pil eller Windows-Høyre pil for å knipse vinduet til venstre eller høyre side av skjermen, Windows-pil opp for å maksimere vinduet, eller Windows-pil ned for å minimere den.
< p> Bruk nøklene for å åpne programmer mouselessly: I Windows 7 kan du trykke Windows åpne Start-menyen. Etterpå kan du begynne å skrive for å søke gjennom programmer i menyen Alle programmer. Trykk på Enter, og toppen program i søkeresultatene vil åpne. Trykk Windows, og skriv wo å bringe Microsoft Word til toppen i søkeresultatene; trykk Enter, og du vil bli skriver i et nytt Word-dokument

-. Michelle Mastin, PCWorld

Accelerate Google søk

Du kan redusere tiden du tilbringer surfe på nettet ved hjelp av avanserte Googles søke strenger å finne den spesifikke data du leter etter

Finn filmer fort. For å få filmen ganger på lokale teatre, skriv filmer etterfulgt av ditt postnummer i Google-søke bar; Google vil vise en liste over hva som spilles på alle nærliggende kino. For større spesifisitet, skriver filmtittel etterfulgt av ditt postnummer for å begrense søket til en enkelt film

Følg flyturen. Hvis du vil se din flight status uten å måtte jakte gjennom flyselskapets hjemmeside, skriver du inn navnet ditt flyselskap og flynummer din (JetBlue 846, for eksempel) i Google-søkelinjen. Google vil gi flyinformasjon, med en opp ­ ­ dato på om flyet er i rute

Se været: For å sjekke været før du går, type vær og reisemålet ('vær Las Vegas. ', si). Google vil forsyne det aktuelle områdets fire dagers varsel. Nå er det ingen unnskyldning for ikke å være forberedt

- Alex Wawro, PCWorld

Spar tid mens skyting Bilder fra

Lær å bruke burst mode, og deretter lære å elske det : Noen av de vanskeligste tingene å ta med et kamera kan være den mest minneverdige: en smilende baby, et kjæledyr gjør noe kjempebra, eller øyeblikk-of-impact skutt av ungen din får sin første Little League rammet. I stedet for å stole på en utrolig godt timet lukker finger, stille inn kameraet til sin kontinuerlige-skyting (eller “ sprekke ”) modus og starte snapping raske brann bilder. Ikke bare vil du ha en bedre sjanse til nabbing det perfekte bildet, men også at du vil ha mange bilder å velge fra

Rediger som du går, men ikke etter hvert skudd: “ apeherredømme ” - en vane. av umiddelbart sjekke ut hvert bilde du smekk på kameraets LCD-skjerm ­ - er mislikt i alvorlige fotografering sirkler, og det vil føre til at du går glipp av en masse gode skudd. Når du er ferdig å skyte en hendelse imidlertid ta noen minutter å gå gjennom batch av bilder på selve kameraet og slette de som du vet du ikke vil bruke. Gjør du det vil spare deg for tid å importere bilder til din PC, men fortsette med forsiktighet: Hvis du ikke er sikker på om et bilde er en keeper, er det best å avstå fra å slette det før du ser det på en større skjerm
<. p> - Tim Moynihan, PCWorld

Få mer ut av dagen

Her er noen av mine favoritt Kontor tips

Hold oversikt over din surfing. Det er lett å komme over god informasjon når du surfer på nettet; men husker det - og finne den igjen senere - kan være mye vanskeligere. One ­ Note forenkler disse oppgavene ved å la deg lagre skjerm utklipp fra din surfing økten. Slik setter du inn en skjerm klipping i OneNote, åpne kategorien Sett inn på verktøylinjen øverst, og klikker på Skjerm klipping. Når du velger en region av skjermen, vil bildet slippe inn i OneNote, komplett med en henvisning URL i tilfelle du ønsker å betale tilbake besøk til området senere

Kraften Ignorer. Hvis du finner deg selv fast i en epost tråd som ser ut til å fortsette i det uendelige, eller som ikke er relevant for deg i første omgang, dra nytte av Ignorer-funksjonen i Outlook. Ignorer sletter ikke bare de meldingene du allerede har mottatt, men eventuelle fremtidige meldinger i samme samtale. Å ignorere en e-samtale i Outlook, høyreklikker du en samtale i meldingslisten, og ­ i rullegardinmenyen som vises ­, trykk Overse

Tips og show:. Hvorfor ta seg bryet med å reise å gi en presentasjon når du kan håndtere hele greia eksternt? Hvis du vil dele en PowerPoint-presentasjon med en ekstern publikum, klikk Slide Show på verktøylinjen øverst, og klikk deretter Kringkast lysbildefremvisning. Når dialogboksen vises, klikker du på Start Broadcast, og en unik nettadresse vil vises. Kopier og send denne nettadressen til eksterne deltakere, og Voil à! Deltakerne lytter på telefonen kan åpne linken og se lysbildeserien i sine nettlesere

Visualiser tallene. Tallene som presenteres i en rad eller kolonne i Excel kan være nyttig, men et skred av data kan lett overvelde betrakteren. For å hjelpe folk se mønstre og trender på et øyeblikk, jeg liker å bruke Sparklines i Excel ­ - innebygd word-format grafikk. Å skape Spark &​​shy; linjer i Excel, velger du en tom celle som du vil sette inn Sparklines i Åpne kategorien Sett i verktøylinjen øverst, og klikk Sparklines.. Klikk deretter type spark som du vil opprette. I Data-boksen skriver utvalget av cellene som inneholder dataene du ønsker å basere Sparklines on, og klikk OK

-. Jevon Fark, Office-teamet, Microsoft

Tips

Aktiver 'Hurtig Controls' i din Android-nettleseren: Spar tid mens du surfer på Internett på din Android-enhet ved å aktivere 'Hurtig Controls' i aksje Android nettleser. Først bekrefte at du er ved hjelp av Android versjon 3.1 (Honeycomb) eller senere; åpne deretter din nettleserinnstillinger-menyen, trykk Labs og aktivere hurtigkontrollene for raskere surfing. Dette vil eliminere adresse og statuslinjer fra toppen av skjermen, og gir deg mer plass på skjermen for å surfe på nettet. For å få tilgang nettleserinnstillinger, utføre et søk, eller åpne en ny side, bare plassere tommelen på venstre eller høyre kant av skjermen, og en sirkulær meny vil komme opp med full navigasjonsmuligheter.

Rediger PDF-filer med Google Docs: Du kan spare tid ved å bruke Google Docs i stedet for en mer kost PDF editor for å endre et PDF-dokument. Først, laste opp dokumentet i Google Dokumenter; så sjekk Konverter tekst fra PDF og bildefiler til Google dokumenter boksen, som konverterer et PDF-dokument til et redigerbart rik tekst dokument (dette fungerer best hvis PDF er for det meste tekst). Deretter kan du redigere det på nettet og laste ned på nytt dokumentet som en PDF-fil eller tekstfil

Automat et bilde eller stykke tekst i Outlook. Har du en favoritt slagord? Dra nytte av Outlook Hurtig Deler funksjonen for å spare tid når du sender ofte gjentatte biter av tekst. Merk teksten eller bildet du vil lagre for gjenbruk i Outlook-meldinger, åpne Hurtig Deler menyen og velg Lagre Selection til Quick Part Gallery. Døpe den nye Quick del, og fra da av vil du være i stand til å gjenbruke det når du vil ved å velge "Sett inn" fra Hurtig Deler menyen

Bruk Dropbox for å sette opp en online backup. Lag en gratis (2GB ) Dropbox-konto, og koble det med den stasjonære foto katalogen. Dropbox vil automatisk laste opp alt på at di ­ prestegård til sky lagring - et svært nyttig backup

Viderekoble anrop til deg selv via Google Voice. Registrer deg for en gratis konto med Google Voice og koble den med hjem, kontor, og mobiltelefonnumre, slik at du kan viderekoble anrop til hvilken telefon er hensiktsmessig basert på posisjonen din, og dermed redusere mengden av tiden du bruker på å sjekke meldinger. Du kan også ta opp samtaler, sende dem rett til mobilsvar, eller til og med slå av telefonen helt i løpet av noen timer for å la deg fokusere på oppgaven

Opprett en egendefinert alarm eller tidtaker med Timer Tab. Slå leseren i et effektivt verktøy med gratis Timer Tab app. Bare åpne en ny fane i nettleseren din for valg og navigere til timer-tab.com, der du kan sette opp en egendefinert alarm eller tidtaker for å holde deg på sporet mens du arbeider. Sett timeren på 25 minutter og fokusere på arbeidet for hele tidsperioden; deretter ta 5 minutter å slappe av og surfe på Internett.