E-post er en av de mest brukte former for kommunikasjon i dag. Imidlertid kan meldingen bli snappet opp midtstrøms, og du kan aldri innse det. Her er noen trinn som vil sikre og beskytte dine e-postmeldinger.
E-post er en av de mest brukte former for kommunikasjon i dag. Estimater fra mai 2009 viser at ca 250 milliarder kroner - med stor "B" e-postmeldinger sendes hver dag. Det tilsvarer mer enn 2,8 millioner e-postmeldinger i sekundet, og noen av dem er ikke engang spam.
E-post er raskere og billigere enn tradisjonelle postbrev, men i hvert fall når du forsegle konvolutten og holde seg et stempel på det, kan du ha noen tillit til at bare den tiltenkte mottakeren vil åpne den. Med e-post, men meldingen kan bli snappet opp midtstrøms, og du kan aldri innse det. Kopier og rester av meldingen som er lagret på PC-en din kan bli rammet. Du må ta skritt for å sikre og beskytte e-postmeldinger
Sikre dine e-post: nysgjerrige øyne
Din PC gir enkel tilgang til e-postkommunikasjon - både for deg og for andre.. Alle som skjer å gå av systemet - enten du er i midten av å bruke det, eller har trappet borte fra skrivebordet - potensielt kan se e-postmeldinger du er i ferd med å skrive eller har allerede sendt, eller innkommende meldinger. Du må ta skritt for å minimere muligheten for passerer tilskuere til Snoop på din e
For det første, ikke la e-postklienten åpen -. Eller i det minste ikke maksimert på skjermen. Enten du bruker et klientprogram som Microsoft Outlook, eller en web-basert e-post system som Googles Gmail, bør du minimere eller lukke epost vinduet når du ikke aktivt bruker det.
Du må også sørge for at at snusing øyne ikke kan se hva som er på skjermen når du går bort fra din PC for en lengre periode. Mange vet å låse eller stenge PC når du forlater for dagen, og kanskje til og med når du går til lunsj, men de kan gå ut for å diskutere noe med en kollega uten å tenke på det.
Som en automatiske sikkerhetstiltak for å beskytte din e-post, samt PC generelt, må du aktivere en skjermsparer (gå til Kontrollpanel /Utseende og personalisering). Angi en forsinkelse før skjermspareren slår inn - det skal ikke være noen mindre enn fem minutter, fordi det er ikke uvanlig å gå fem minutter uten å berøre musen eller tastaturet mens du gjenn et dokument eller lese en nettside, og å ha skjermsparer kommer på ville være et irritasjonsmoment. Femten minutter er en rimelig tidsramme. Sørg for at du i boksen for å vise påloggingsskjermen og kreve legitimasjon når du gjenopptar.
Dette bør gå uten å si, men sørg for at du har et sikkert passord. Ved hjelp av hundens navn, eller som av din favoritt baseball team, ikke vil gi mye beskyttelse. Faktisk bør du aldri bruke noen ord som kan finnes i en ordbok; gjetter eller sprukket dem er trivielt.
Meldinger kan bli fanget opp
Beskytte web-basert e-post
Krypter din e
< li> Når du treffer sende
E-post er en av de mest brukte former for kommunikasjon i dag. Imidlertid kan meldingen bli snappet opp midtstrøms, og du kan aldri innse det. Her er noen trinn som vil sikre og beskytte e-postmeldinger
Sikre din e-post:. Beskytte web-basert e-post
Web-basert e-post har fordelen av å være tilgjengelig nesten hvor som helst, når som helst, og fra hvilken som helst enhet som kan komme på nettet. Den kommer også med noen ekstra sikkerhet og personvern, men
På en PC, men spesielt på en delt eller offentlig PC -. For eksempel en på et hotell eller et bibliotek - sørg for at du logger ut av web- postklient. Glemme å faktisk logge ut kan tillate neste bruker som kommer sammen for å få tilgang til e-postkontoen.
Nettlesere opprettholde en historie over besøkte nettsteder, og en cache i nettleseren data som hjelper dem laste ofte besøkte sider raskere. Historien og cache kan også utilsiktet avsløre dine e-postmeldinger. Når du er ferdig med å bruke webmail, kan du gå inn i innstillingene for nettleseren og tømme cachen.
Bedre ennå, bruker privat nettlesing. De mest populære nettlesere - for eksempel Internet Explorer, Firefox og Chrome - har en mulighet til å surfe på nettet ved hjelp av en privat eller anonym modus. Når du bruker privat nettlesing-modus, er hele økten sikrere, siden ingen data beholdes i historien eller cache.
Enten på en delt datamaskin eller din egen PC, er et annet forslag til å bruke en annen nettleser . For eksempel, hvis standard nettleser for PC er Internet Explorer, kan du bruke Firefox, Chrome eller en annen nettleser bare for din webmail. På den måten, hvis noen andre bruker systemet, de vil trolig bruke standardnettleseren, så bruke en annen nettleser vil redusere sjansene for å utsette eller kompromittere din e-postkonto.
Meldinger kan bli fanget opp
Beskytte web-basert e-post
Krypter din e
Når du treffer sende
E-post er en av de mest brukte former for kommunikasjon i dag. Imidlertid kan meldingen bli snappet opp midtstrøms, og du kan aldri innse det. Her er noen trinn som vil sikre og beskytte e-postmeldinger
Sikre din e-post:. Krypter din e
Uansett hvordan du låse ned PCen, eller hvilke forholdsregler du tar for å sikre at ingen kan få tilgang til e-postmeldinger lokalt, meldingene har fortsatt å reise fra punkt A (e-postserveren) til punkt B (PC). Som den digitale meldingen går gjennom internett, kan disse e-postene potensielt bli snappet opp av uautoriserte brukere.
Du kan hindre at meldinger fra å bli kompromittert ved hjelp av kryptering. Så lenge meldingene kryptert, ville en uautorisert bruker som fanger opp en melding ikke være i stand til å faktisk lese den. Uten riktig dekryptering, vil innholdet i meldingen bare være digital vrøvl.
For web-basert e-post som Gmail, kan du bruke SSL (Secure Sockets Layer) kryptering. De fleste brukere gjenkjenne SSL-kryptert websider ved den lille hengelås-ikonet som vises på lesersiden, eller ved at nettadressen begynner med "http" i stedet for "http". For eksempel, hvis du kobler til Gmail via SSL, sammenhengen mellom Googles servere og PC-en - og meldingen trafikken over den forbindelse - er kryptert og beskyttet fra å bli snappet opp underveis
Microsoft Outlook kan også sende kryptert. e-postmeldinger, men i stedet for å bruke SSL, det er avhengig av et system av offentlige og private nøkler. Meldingen er kryptert med den private nøkkelen, og bare mottakere som har den tilhørende offentlige nøkkelen vil være i stand til å vise e-posten. Den offentlige nøkkelen kan deles med noen mottaker, enten de bruker Outlook eller ikke
Veiledning i Microsoft Office nettstedet forklarer:. "Sende og vise krypterte e-postmeldinger krever både avsender og mottaker for å dele sine digitale ID [digital ID:. Inneholder en privat nøkkel som blir værende på avsenderens datamaskin og et sertifikat (med en offentlig nøkkel) er Sertifikatet sendes med digitalt signerte meldinger Mottakere lagre sertifikatet og bruke den offentlige nøkkelen til å kryptere meldinger til avsenderen], eller.. offentlig nøkkel sertifikat. Dette betyr at du og mottakeren hver må sende den andre en digitalt signert melding, som gjør det mulig å legge den andre personens sertifikat til dine kontakter. Når begge parter har felles sertifikater, sende og vise krypterte e-postmeldinger mellom dem er samme som med alle andre e-postmeldinger. "
Meldinger kan bli fanget opp
Beskytte web-basert e-post
Krypter din e
Når du har trykk send
E-post er en av de mest brukte former for kommunikasjon i dag. Imidlertid kan meldingen bli snappet opp midtstrøms, og du kan aldri innse det. Her er noen trinn som vil sikre og beskytte e-postmeldinger
Sikre din e-post:. Når du treffer sende
De forholdsregler som er beskrevet ovenfor vil bidra til å sikre at uvedkommende ikke se eller få tilgang til e-post på din PC, og beskytte dine meldinger blir snappet opp underveis, men hva om å beskytte personvernet til din e selv etter at du sender det? Kanskje har du noe av sensitiv karakter til å kommunisere, og du vil være sikker på at mottakeren ikke frem eller dele budskapet.
Microsoft Outlook har (IRM) funksjoner Information Rights Management som lar deg trene litt kontroll over meldingene dine selv etter at du treffer Send. Når du skriver en e-post i Outlook 2010, velger Alternativer på menylinjen, og klikk deretter på pilen under Tillatelse, og krysser av for alternativet Ikke videre. Mottakere som ikke bruker en e-postklient som støtter Microsofts IRM må laste ned Rights Management Add-on for Internet Explorer til å vise begrensede meldinger.
Noen bedrifter administrere IRM funksjoner fra sine egne servere, men for enkeltpersoner eller virksomheter som ikke gjør det, Microsoft klarer IRM legitimasjon og autentisering for deg. Første gang du bruker IRM funksjoner, vil Microsoft automatisk be deg om å registrere deg for å bruke tjenesten (for å se IRM skjermen, klikker du på miniatyrbildet under).
Velge Ikke videre alternativ for din e-post Meldingen gjør meldingen privat mellom deg og mottakeren. Det lar mottakeren mottar og vise e-posten, men det hindrer meldingen blir videresendt, trykt eller kopiert.
En annen måte å begrense bruken av e-postmeldingen og beskytte ditt personvern er å sette meldingen til utløpe. Du kan definere en utløpsdato og klokkeslett for meldingen, etter som mottakeren ikke lenger vil være i stand til å åpne eller vise det. Men fungerer denne funksjonaliteten bare i virksomheten innstillinger bygget rundt Exchange Server og Group Policy. Sette en utløps for en e-post sendt til en ekstern Yahoo postkonto vil ha noen effekt.
Vær forsiktig aldri å anta at alt du sender digitalt er ett hundre prosent privat. Det er et ordtak at du aldri skal si noe i en e-post - uansett hvor privat du kanskje tror det er - at du ikke ønsker pusset på et offentlig nettsted. Men, hvis du følger veiledningen beskrevet her, kan du ta proaktive skritt for å beskytte ditt privatliv og minst minimere sjansene for at uautoriserte nysgjerrige øyne vil se meldingene dine.
Bredbånd hastighetstest
PC-sikkerhet råd
Internet & bredbånd nyheter
Small-business IT råd
Meldinger kan bli fanget opp
Beskytte web-basert e-post
Krypter din e
Når du treffer sende