Det er altfor lett å overse datasikkerhet, spesielt for en liten bedrift. Mens større organisasjoner har IT-avdelinger, servicekontrakter, og enterprise maskinvare, mindre selskaper ofte avhengige av forbruker programvare, som mangler den samme typen som alltid er på sikkerhetsfunksjonalitet.

Men det betyr ikke at dataene er uviktig, eller at det må være i faresonen.

Kryptering er en fin måte å holde verdifulle data safewhether youre overfører det over Internett, støtte den opp på en server, eller bare bærer det gjennom flyplassen sikkerhet på den bærbare. Kryptering av data gjør det helt uleselig for andre enn deg eller dens tiltenkte mottakeren. Best av alt, mye av programvaren som brukes i kontorer og på personlige datamaskiner allerede har kryptering funksjonalitet bygget i. Du trenger bare å vite hvor du skal finne den. I denne artikkelen, Ill vise deg hvor og hvordan

Men først noen ord om passord

Enhver diskusjon om kryptering må starte med et annet tema. Passord styrke. De fleste former for kryptering krever at du angir et passord, som lar deg kryptere filen og for å dekryptere den senere når du vil se det igjen. Hvis du bruker et svakt passord, kan en hacker bryte krypteringen og få tilgang til filedefeating hensikten med kryptering.

Et sterkt passord skal være minst
10 tegn, men 12 er bedre. Den bør inneholde en blanding av store og små bokstaver, samt tall og symboler. Hvis du finner bokstaver-bare lettere å huske, kan et slikt passord fortsatt være sikker på om det betydelig lengre; tror 20 tegn eller mer.

Hvis du er usikker på om passordet ditt er godt nok, kjøre det gjennom Microsofts gratis passord kontrolløren. Bruk aldri et passord vurdert mindre enn Strong.

Krypter hele harddisken

Du har sannsynligvis allerede har en passord for Windows på PC, men det wont faktisk beskytte dataene hvis noen stjeler din datamaskinen eller hard drivethe tyv kan bare plugge harddisken i en annen PC og tilgang til dataene direkte. Hvis du har mye sensitiv informasjon på datamaskinen din, vil du ansette full disk kryptering, som beskytter alle dine data selv om maskinvaren din faller i gale hender.

Microsofts BitLocker programvare gjør sette opp full disk kryptering i Windows utrolig easyas lenge datamaskinen oppfyller følgende to kriterier:

1. Du har Ultimate eller Enterprise-versjonen av Windows 7 eller Vista, eller Pro eller Enterprise-versjonen av Windows 8.

2. Maskinen har en TPM (Trusted Platform Module) chip.

Den enkleste måten å se om datamaskinen har en TPM chip er rett og slett å forsøke å aktivere BitLocker. Windows vil gi deg beskjed hvis du ikke har en

For å aktivere BitLocker, gå til Kontrollpanel >.; System og Sikkerhet > BitLocker Drive Encryption
, eller gjør et søk etter BitLocker i Windows 8. I BitLocker-menyen klikker du Slå på BitLocker
ved siden av stasjonen (e) du ønsker å kryptere. Dens så enkelt som det.

Hvis PC doesnt oppfyller kravene til BitLocker, kan du fortsatt bruke TrueCrypt eller DiskCryptor gratis full disk kryptering.

Krypter eksterne og USB-penner

for full disk kryptering av minnepinner og USB-harddisker, kan du bruke BitLocker To Go, som er designet for flyttbare medier. Trenger du en profesjonell eller virksomhet versjon av Windows, men du trenger ikke en TPM å bruke BitLocker To Go.

Alt du trenger å gjøre er å plugge i enheten du vil kryptere, og deretter nok en gang gå til BitLocker-menyen. Nederst på menyen, vil du se at BitLocker To Go-delen, hvor du kan klikke Slå på BitLocker
ved siden av enheten.

Krypter din nettrafikk

Noen ganger du vil kryptere utgående og innkommende Internett-trafikk. Hvis du er på et usikret trådløst nettverk (på en flyplass, for eksempel), kan en hacker avskjære de data som reiser til og fra den bærbare datamaskinen, som kan inneholde sensitiv informasjon. For å gjøre disse dataene ubrukelig for uvedkommende, kan du kryptere den, ved hjelp av en VPN.

Et virtuelt privat nettverk skaper en sikker tunnel til en betrodd tredjepart server. Data som sendes gjennom denne tunnelen (enten til eller fra datamaskinen) er kryptert, slik at det er trygt, selv om mottatt. Du kan finne webbaserte VPN som belaster en liten månedlig avgift, men gir svært enkel tilgang, eller du kan sette opp din egen personlige eller virksomhet VPN.

Prosessen med å velge eller sette opp en VPN er litt for lang tid å beskrive her, så se vår artikkel om VPN for både nybegynnere og eksperter.

Krypter Dropbox (eller annen sky lagring)

Hvis du eller andre personer i organisasjonen bruk Dropbox eller SugarSync , vil du være glad for å vite at de populære sky lagring tjenester allerede kryptere data, beskytter den i transitt, og mens den sitter på sine servere. Dessverre, de samme tjenestene også holde dekryptering nøkler, noe som betyr at de kan dekryptere filene dine hvis du for eksempel dirigerer politiet dem å gjøre det.

Hvis du har noen virkelig sensitive filer i sky lagring, bruke et andre lag av kryptering for å holde dem trygge for nysgjerrige øyne. Den enkleste måten å gjøre dette på er å bruke TrueCrypt til å lage et kryptert volum innsiden av Dropbox. (For en komplett guide til å kryptere noe med TrueCrypt, se slutten av denne artikkelen.)

Hvis du ønsker å være i stand til å få tilgang til data fra andre datamaskiner, bør du vurdere å sette en bærbar versjon av TrueCrypt i Dropbox, også. For å gjøre dette, kjører du TrueCrypt installasjons; under installasjonen, velger du Pakk
alternativ, og velger å legge de utpakkede filene i Dropbox eller annen sky lagring.

Krypter din e

E-postmeldinger kan inneholde noen svært sensitiv informasjon, som gjør dem til en perfekt kandidat for kryptering. Hvis du bruker Outlook, holde korrespondanse sikker er enkelt.

Outlook kryptering ikke er passordbasert. I stedet, alle som ønsker å bruke kryptografiske sikkerhetsfunksjonene i Outlook mottar et digitalt sertifikat, som tjener til å automatisk kryptere og dekryptere meldinger. Før to brukere kan sende hverandre krypterte meldinger, må de dele sine sertifikater ved å sende hverandre digitalt signerte meldinger. Det høres liksom komplisert, men prosessen er faktisk grei, og tar bare et øyeblikk. Slik setter du opp Outlook for kryptert meldinger, følger du trinnene i den offisielle Microsoft-guiden.

Når du har mottatt og utvekslet digitale IDer, kan du sende en kryptert melding ved å åpne det nye meldingsvinduet, klikke Alternativer > Flere innstillinger > Sikkerhetsinnstillinger
, og krysse av boksen for Krypter meldingsinnhold og vedlegg.

Krypter dine Gmail-meldinger

E-postsikkerhet er litt annerledes når du bruker Gmail, som meldingene er lagret på Googles servere i stedet for på din lokale maskin. Når du skriver eller vise e-postmeldinger, overføre de over en kryptert HTTPS-tilkobling, slik at du ikke trenger å bekymre deg om deres blir mottatt. Virkelig, din primære sikkerhetsrisiko med Gmail er at noen andre vil få tilgang til din accounta risiko du kan minimere med gode passordrutiner og to-trinns autentisering.

Hvis du ønsker å sende en tekst epost som absolutt ingen andre enn sin tiltenkte mottakeren kan lese, kan du alltids bruke en nettleser-basert kryptering program for å kryptere meldingen manuelt. Send e-post til cyphertext (kryptert tekst) til mottakeren, og deretter bruke noen annen kanal for å sende mottaker passwordthey kan deretter bruke samme Web-applikasjonen til å dechiffrere meldingen.

Krypter Word, Excel og PowerPoint-dokumenter

i Office 2010 og 2013, kan du kryptere en Word, Excel eller PowerPoint-dokument på samme måte: Klikk på File
, sørg for at info
fane er valgt , og klikk deretter på Beskytt dokument
knappen. Til slutt klikker du Krypter med passord
, og velger et sterkt passord for filen. Alle som ønsker å få tilgang til denne filen må passordet. Som alltid, det er ikke trygt å sende passord gjennom samme kanal som du bruker til å sende filen.

Krypter PDF-filer

I likhet med Microsoft Office-produkter, gjør Adobe Acrobat X Pro kryptere en fil lett. Alternativet er i kategorien Verktøy øverst til høyre, i Beskyttelse-delen. Klikk på Krypter
knappen, og klikk deretter på alternativet merket Krypter med passord
.

Krypter Evernote notater

Den sky notater app Evernote er en fin måte å huske og organisere viktig informasjon, som kontoopplysninger, medisinsk og finansielle poster, og andre sensitive data. Hvis du føler deg ukomfortabel forlate alle at personlig informasjon ut i det fri, bør du bli lettet over å vite at Evernote har en innebygd kryptering funksjonen. Bare åpne et notat, markere teksten du ønsker å skjule, og høyreklikk på det. I menyen som dukker opp, velger du Krypter Valgt Tekst, etter og deretter opprette et passord. Evernote skjuler den markerte teksten, og erstatte den med en liten lås ikon. Når du ønsker å vise teksten igjen, dobbeltklikker du på ikonet og skriv inn passordet.

Krypter noe annet

Til slutt, jeg kommer til å snakke om en måte å kryptere ganske mye noe som helst på din PC: TrueCrypt. En gratis, open-source program, lar TrueCrypt du kryptere en fil eller samling av filer på PCen. Hvis din personlige eller forretnings PC har en rekke sensitive dokumenter som du ønsker å beskytte, er dette sannsynligvis det beste alternativet for deg.

For å bruke TrueCrypt, først laste ned programmet, og deretter kjøre installasjonsprogrammet. Alternativene for standardinstallasjon er fine, så bare klikk gjennom til slutt.

Deretter kjører TrueCrypt og klikker på Opprett Volume
knappen. Et vindu vil komme opp til deg gjennom volum-prosessen. På de to første sidene, la standardvalgene sjekket og klikk Neste
. På den tredje skjermen, vil du bli bedt om å angi en volumplasseringen. Det er der de krypterte dataene skal lagres på harddisken, så velg en plassering og et navn som vil være enkelt for deg å huske. Hvis du vil angi stedet, klikker du Velg Fil
, som vil åpne en fil-nettleservindu. I motsetning til de fleste fil-nettleservinduer, men her du skriver inn et navn i navnefeltet, og deretter en fil med det navnet vil bli opprettet for TrueCrypt å bruke

Det neste skjermbildet ber om krypteringsinnstillinger.; standardene er akseptabelt, så klikk Neste
. Etter det, vil du bli bedt om å angi en volumstørrelse. Alle filene som du ønsker å kryptere blir nødt til å passe inn i volum, så sørg for å sette av nok plass. Hvis du er lagring bare tekstdokumenter, kanskje 500MB være nok, men hvis du er lagring av masse media, vil du ønsker flere gigabyte minst.

Nå vil du bli spurt om et passwordso plukke en god en! Til slutt, etter å ha valgt et passord, vil du være i stand til å fullføre prosessen. Følg instruksjonene på det siste skjermbildet, og klikk Format
.

Nå som volumet er opprettet, kan du bruke den til å lagre filer. I TrueCrypt, klikk Velg fil
, og velg volumet filen du nettopp opprettet. Deretter klikker du en stasjonsbokstav og klikk Mount
. Etter at du skriver inn passordet, skaper TrueCrypt en virtuell stasjon, og resten av datamaskinen behandler det som om du bare hadde koblet en ekte harddisk. Du kan få tilgang til det som du gjør en annen stasjon. Ved å åpne filen explorer og klikke på stasjonsbokstav til venstre

Dra de filene du ønsker å kryptere på den virtuelle harddisken; Når du er ferdig, klikk Demonter
i TrueCrypt. Filene du lagret i den virtuelle harddisken blir kryptert og lagret inni volum fil. Når du vil ha tilgang til dem igjen, bare å kjøre TrueCrypt og montere volum fil akkurat som du gjorde tidligere.