Google Dokumenter gjør samarbeider om og deling av filer for redigering før viktige møter, gjennomføre regneark, lage kundepresentasjoner eller å ha en venn redigere Great American Novel mye enklere enn noensinne før. Hvis du noen gang har vært i siste liten knase av å måtte redigere dokumenter på rekordtid før det viktige møtet starter, kan dette være løsningen. Ikke mer panisk e-post for siste liten endringer eller slippe filer på en flash-stasjonen for å kjøre til kontoret ved siden av for å få endringer som er gjort. Med Google Docs, blir alle filene redigeres i sanntid, fra hvilken som helst datamaskin med internettilgang.
Mens noe begrenset i forhold til programvarepakker som Microsoft Office, kan dette online programvare du tilgang til dine viktige filer fra hvor som helst, som importerer mest programvareplattformer som Excel og Word, og slipper stresset med stokking kritiske filer frem og tilbake som ofte kan føre til viktige endringer for å forsvinne. Google Docs kan du invitere dem som trenger tilgang, og du kan også begrense tilgangstype basert på hvem som får lov til å redigere dokumentet, og som bare er i stand til å vise det. Google Docs sporer hvilke endringer som er gjort i et dokument, av hvem og når; inviterte kan også sette inn kommentarer i dokumentet.
Enkel å bruke, men kraftig i kraft, er Google Docs bare et klikk unna. Logg deg på Google og på Googles hjemmeside, velger " Documents " og opp kommer det viktigste grensesnittet. Du vil ha muligheten til å åpne et nytt dokument, laste opp en eksisterende fil, dele filer og opprette og vedlikeholde enkeltmapper. De fleste av de vanlige snarveier gjelder, for eksempel Ctrl-S for å lagre dokumentet, Ctrl-X og Ctrl-V for klipp og lim, og så videre. Du kan lage regneark; generere lysbildepresentasjoner, Word-dokumenter og mer. Som Gmail, kan Google Docs organiseres av tags, som betyr at du kan skjule familiens budsjett eller favorittoppskrifter mens på jobb, og holde informasjonsarbeid fra å bli sett på hjemme også.
Den veldig smarte folk over på Google er kontinuerlig raffinering og ny utforming av Google Docs suite for å gjøre det bedre, raskere, sterkere og i stand til å levere et skarpt, godt utformet presentasjon på rekordtid. Til slutt, mens du bruker den nye Oversettelse funksjonen til å oversette den store amerikanske romanen til fransk og Google Kalender for å planlegge din publisitet tour, Google Docs bare kan være i stand til også å tjene deg som croissant og latte du har drømt om.
< i>