Internett er stadig å endre måten folk utføre sine daglige anliggender. En av nyvinningene som kommer med Internett er den virtuelle arrangementet, som gjør at folk fra hele verden til å kommunisere, samhandle og vise hverandres virtuelle utvalg av produkter, porteføljer, profiler og presentasjoner via nettet. Gjennom virtuelle messer og virtuelle planlegging, er kostnadene redusert - alt du trenger er en internettforbindelse og en virtuell begivenhet leverandør. Slik
- Planlagte samtaler. En type chat som kan holdes i en virtuell begivenhet er den planlagte samtaler. De planlagte samtaler er lik fokusere gruppediskusjoner hvor en moderator eller koordinator er til stede. Koordinatoren vil lette diskusjonene mellom de møtende medlemmer. Planlagte samtaler er vanligvis brukes til planlegging og vurderinger, og når dyktige tilretteleggere for å takle sensitive spørsmål i tilfelle dagsorden.
- Gruppe samtaler. Bortsett fra planlagte samtaler, kan gjestene også samhandle med hverandre vanlige gruppesamtaler. Det er "salonger" hvor gjestene kan slappe av i etter hver høyttaler er ferdig med presentasjonen. Disse er utformet for å fremme vennskap og å tillate kontaktbygging blant gjester, selv om hendelsen er virtuelt og som forekommer i cyberspace.
Presentasjoner. En rekke av presentasjoner kan anvendes i den virtuelle event. Fra PowerPoint-presentasjoner til videoklippene, vil de fleste tjenesteleverandører kunne være vert for disse ulike presentasjonsformater slik at høyttalerne til å utdype sine poeng. Live video feeds fra høyttaleren kan også brukes, så lenge høyttalerne er koblet til høyhastighets Internett-tilkoblinger og bruker datamaskiner med webkamera tilgang.
For en dynamisk måte å gjennomføre dine konvensjoner og konferanser, bruker virtuelle arrangementer for å bringe folk fra hele verden sammen -. med bare datamaskiner og internett
. Arbeide med tjenesteleverandøren. Det er flere virtuelle og med leverandører tilgjengelig på Internett, for eksempel FETC og Unisfair. Avhengig av tjenesteleverandøren som du velger, kan tjenesten være tilgjengelig for gratis, eller med en lav avgift. Tjenesteleverandøren vil gi deg et nettbasert verktøy som folk kan få tilgang til fra hele kloden. Vanlig, kommer tjenesteleverandøren med virtuelle html forbedret nettsteder som er visuelt tiltalende og svært interaktive. Flash-programmer er også brukt, innlemmet med høy kvalitet grafikk for å gjenskape virtuelle konferansesaler som er enkelt å navigere til.
Registrering. Når arrangementet er planlagt og høyttalerne er varslet å sette opp sine presentasjoner, laste opp disse i tjenesteleverandørens nettsted, og logge seg på et bestemt tidspunkt, kan de besøkende begynner å delta i arrangementet. For gjester, bør området adresse sendes til mottakerne, inkludert datoer og klokkeslett for de ulike programmene. For å registrere, vil en registreringsside settes opp av tjenesteleverandøren. Gjestene vil logge på, og vil bli rettet til hjemmesiden hvor presentasjonene, chatterom, og hendelsen koordinatorer kan nås.