Google ’ s populære Gmail-tjenesten gir gratis e-postkontoer med rikelig lagringsplass, rask søking, og tilgang fra hvilken som helst nettleser. Men å holde all korrespondanse i Google ’ s skyen er risikabelt: et nettverksbrudd hvor som helst mellom Mac og Google ’ s servere kan gjøre e-posten din midlertidig utilgjengelig, mens en server feil eller brukerfeil kan utslette års lagrede meldinger. Du kan minimere sjansene for å miste e-post ved å sikkerhetskopiere innholdet på Gmail-kontoen din.
Begge backup teknikkene jeg dekker her krever tilgang til Gmail-kontoen din via IMAP, som er deaktivert som standard. Så det første steget er å logge inn på din Gmail-konto, klikker du på tannhjulformede ikonet i øvre høyre hjørne, og velg E-postinnstillinger fra hurtigmenyen. Deretter klikker du på Videresending og POP /IMAP linken og gjør at Aktiver IMAP er valgt. Hvis ikke, velger du den og klikker på Lagre endringer.
Sikkerhetskopier lokalt
Den minst kostbare og sikreste måten å sikkerhetskopiere Gmail er å laste ned alle meldingene dine ved hjelp av en IMAP-klient som Apple mail (), Microsoft Outlook () eller Mozilla Thunderbird. Hvis du bruker en slik klient i motsetning til en nettleser, eller et nettbasert program som Mailplane, () for å få tilgang til Gmail-kontoen din, så antar innstillingene dine er riktige (som jeg forklarer i et øyeblikk), vil du automatisk lagre en lokal kopi av hver melding.
Hvis du allerede bruker en IMAP-klient for andre kontoer, kan du legge din Gmail-konto på samme måte som du gjør med andre IMAP-konto. Google har en webside med detaljerte instruksjoner oppsett for de vanligste IMAP-klienter (og jeg gi enda bedre instruksjoner for Apple Mail i denne sladderen artikkelen). Men i tillegg til å sette opp kontoen din som beskrevet der, være sikker på at klienten er satt til å synkronisere alle meldinger, som følger:
- I Apple Mail velger Mail - > Valg, klikk på Kontoer, og velg Gmail-kontoen din i listen til venstre. Klikk Avansert, og fra beholde kopier av meldinger i frakoblet modus pop-up menyen velger du Alle meldinger og vedlegg
- I Outlook 2011, velger Outlook - >.; Valg, klikk på Kontoer, og velg Gmail-kontoen din i listen til venstre. Klikk Avansert, og klikk deretter Server; Sjekk alltid ned hele meldingen Bodies er kontrollert og fjern merket i innboksen Only. . Klikk OK, og lukk Innstillinger for
- I Thunderbird, velger du Verktøy - > Kontoinnstillinger. I listen til venstre, under Gmail-konto, velger du Synkronisering & Lagring. Kontroller at Behold meldinger for denne kontoen på denne maskinen er merket, velger du synkronisere alle meldinger lokalt uavhengig av alder, og fjern haken Don ’ t Last ned meldinger som er større enn __ KB. I tillegg klikker du på Avansert og sørge for at alle Gmail-mappene du ønsker å sikkerhetskopiere ha en sjekk i Download kolonnen. Klikk OK for å lukke alle dialog.
Med din klient satt opp riktig, er alt du trenger gjøre huske å starte den og sjekke Gmail-kontoen din (eller la den automatisk sjekke) en gang om dagen. Pass på å la det kjøre lenge nok til å laste ned alle meldingene dine før du avslutter.
Gmail backup
Sørg for IMAP-støtte er aktivert i Gmail før du bruker noen backup teknikk.
Når meldingene har blitt lastet ned til en IMAP-klient, har du to kopier av hvert – en på din Mac og en på Google ’ s servere. Men fordi IMAP holder e-postprogrammet og Gmail synkronisert, slette en melding i enten sted (selv om utilsiktet) gjør det også forsvinne fra den andre. Så for ekstra sikkerhet, sørg for å bruke Time Machine eller en annen backup programmet du ønsker å holde lokale filer – inkludert nedlastede epost – støttet opp
Sikkerhetskopier til skyen
Hvis du. don ’ t ønsker å måtte sette opp en lokal e-postklient, eller foretrekker å unngå rot ekstra filer på disken din, kan du sikkerhetskopiere Gmail ’ s meldinger til en annen cloud-basert tjeneste for en beskjeden avgift. Deretter kan du vise eller gjenopprette sikkerhetskopierte meldinger i hvilken som helst nettleser. Her er et par eksempler på slike tjenester:
Backupify er en allsidig sky-til-sky backup-tjeneste som, i tillegg til Gmail, kan sikkerhetskopiere andre Google Apps, Facebook-profilen informasjon, dine tweets fra Twitter, bildesamlingen din på Flickr, bilder og videoer du lagre på Picasa, Google Kalender data, og mer. Den gratis 2GB Personlig plan dekker 5 kontoer (men ikke Gmail-kontoer ved hjelp av egendefinerte domener); Pro 100 plan koster $ 5 per måned for 20 GB lagringsplass fra opptil 25 kontoer fra fem brukere (inkludert egendefinerte Gmail domener); og Pro 500 konto, på $ 20 per måned, sikkerhetskopierer ubegrenset kontoer med ubegrenset lagringsplass, for ti brukere.
Backupify
En tjeneste som Backupify kan sikkerhetskopiere Gmail, så vel som viktig . data fra de fleste sosiale medier nettsteder
BackupMyMail fra BackupMy belaster $ 20 per år for 1 GB lagringsplass for Gmail, Yahoo! Mail eller Hotmail /Windows live-kontoer; høyere kapasitet planer forventes å være tilgjengelig i fremtiden. (Selskapet tilbyr separate tjenester for sikkerhetskopiering av bloggen din, Twitter-konto, og bilder på nettet.)
Men merk at selv om begge tjenestene kryptere påloggingsinformasjon, kan sikkerhet ikke være en garanti. En representant fra Backupify fortalte meg at innholdet i alle e-postmeldinger lagres ved hjelp av AES 256-bit kryptering — og at de eneste som har tilgang til krypteringsnøkkelen er administrerende direktør og VP of Security. I mellomtiden spiller BackupMyMail ’ t eksplisitt opplyse om, eller hvordan, de beskytter innholdet i e-posten din i det hele tatt. Så du ’ ll nødt til å vurdere hver leverandør ’ s retningslinjer for personvern og døm selv om du føler deg komfortabel
.