Hvordan dele dokumenter med iCloud - How-To - PC Advisor

Den nye drømme i databehandling er å holde alle filene dine i "skyen", på eksterne servere som du kan få tilgang fra hvor som helst når som helst. Apples skybasert synkronisering og lagringstjeneste, iCloud, debuterte i juni 2011. Likevel, bare siden utgivelsen av OS X Mountain Lion som nok søknader har begynt å støtte iCloud dokumentsynkronisering for denne funksjonen skal være nyttig. Arbeide med iCloud er ganske enkel, men du trenger å vite spillereglene hvis du har tenkt å begynne å lagre dokumentene dine i skyen

Aktiver Documents &.; Data

Hvis du ikke har en gratis iCloud-konto, eller hvis du bare starte opp med det, vil denne artikkelen gi deg en oversikt over hvordan du setter opp en ny iCloud-konto. For å lagre dokumenter i skyen - uansett hvilket program setter sine filer der - må du også aktivere Dokumenter & Data
innstillingen i iCloud
panelet i Systemvalg, så vel som i innstillingene for alle iOS-enheter du har tenkt å bruke (for å gjøre det, velger du Innstillinger > iCloud)
. Når du har gjort dette, kan enhver iCloud-kompatibel applikasjon lagre filer i iCloud.

Søk ut kompatible programmer

For nå, bare et begrenset antall programmer kan lagre filer i iCloud. Ved filer; Eksporter jeg mener dokumenter som du oppretter, ikke data at et program som Kalender butikker i skyen. På Mac, mange av Apples apps støtter iCloud, inkludert forhåndsvisning, TextEdit, iWork '09 suite (Pages, Numbers og Keynote) og Garageband.

Tredjeparts programmer som lagrer dokumenter i skyen inkluderer tekstredigeringsprogrammer som iA Writer, spott, og Smultron; PDF editor PDFpen; grafikken redaktør Pixelmator; og noen andre. På dette punktet, kan kompatible programmer produsere filer i Microsoft Office-formater, men Microsoft Office selv støtter ikke iCloud.

Legg merke til at Apple lar bare apps solgt gjennom Mac App Store bruker iCloud til å lagre dokumenter. Hvis din favoritt produktivitet app selges kun direkte av utbygger, er du ute av lykken.

Lagre dokumenter til skyen

Hvis du bruker et program som kan lagre dokumenter i sky, gjør dette er ganske enkel. Si du bruker TextEdit. Når du har opprettet et nytt dokument, trykker du på Kommando-S, og sørge for at Hvor Menyen viser iCloud. Gi navn til filen og klikk Lagre, etter og dokumentet vil bli sendt til skyen.

Når du har lagret en fil til skyen, kan du få tilgang til det fra flere enheter. Si du har en stasjonær Mac og en bærbar datamaskin; du kan lagre filene du trenger på veien i iCloud og få tilgang til dem fra enten datamaskinen så lenge du bruker samme app.

Åpne dokumenter som er lagret i skyen

For å åpne filer du ' har lagret i iCloud, trykker du på Kommando-O i en iCloud-savvy program, klikk deretter på iCloud-knappen. Du vil se omtrent slik ut:

Legg merke til at i skjermbildet over ser du en mappe. For å opprette en mappe, bare dra en fil på toppen av en annen, som du ville gjort med ikoner på en iPhone eller iPad. Mappen navnet, og det vil bli lagret på iCloud.

Flytt eksisterende filer i nettskyen

Du kan ha en rekke filer på din Mac som du ønsker å sette i Sky; dette er grei. Bare åpne en fil med et program som kan sette dokumenter på iCloud, velger du Fil > Flytt til
, deretter velger du iCloud
fra Hvor
menyen. Hvis du ønsker å flytte en fil fra skyen til Mac, klikker du på Hvor
menyen og finne mappen hvor du vil plassere filen. Hvis mappen der du vil flytte filen er ikke i menyen, velger du Andre
fra bunnen av menyen, og naviger til stedet du ønsker.

Lær å leve innenfor en app

iCloud er et flott sted å lagre filer som du trenger for å få tilgang på flere Macer. Men det er grenser, noen som kan være deal-breakers. Hovedproblemet er at filene er tilgjengelig bare for de programmene som skapte dem. Hvis du oppretter en fil med TextEdit, for eksempel, kan du lagre filen i en rekke formater, som RTF og DOC, Microsoft Word-format. Du kan imidlertid ikke åpne disse filene med Word. Faktisk, kan du ikke åpne disse filene med noe annet enn TextEdit, i hvert fall ikke fra iCloud.

Du kan selvfølgelig flytte en fil fra iCloud til Mac, som jeg forklarte ovenfor, og deretter åpne den med Word, men dette legger et ekstra trinn. Oppriktig, hvis du trenger å passere filer mellom ulike programmer, er du sannsynligvis bedre å bruke Dropbox

Finn filer som ikke vises på iOS-enheter

Apples iWork programmer -. Sider, tall og Keynote - har iOS-ekvivalenter som lar deg få tilgang til filer du oppretter på Mac på din iPad eller iPhone. Men, det samme er ikke tilfelle for, si, TextEdit eller Preview.

Hvis du lagrer en TextEdit fil i skyen, er det i et sort hull så langt som iOS er bekymret. Når du går til telefonen, for eksempel, det er ingen måte du kan få tilgang til det - det er i skyen, men iPhone har ikke nøklene for å åpne emballasjen. Selv om du kan flytte filer fra skyen til Mac, er det ingen måte å gjøre dette på en iOS-enhet. Du må gå tilbake til din Mac for å finne filen og flytte den.

Avhengig av hva du trenger å gjøre, en rekke tredjeparts tekstredigeringsprogrammer kan bidra til å fylle iCloud gap. For eksempel, tekst redaktører iA Writer og spott begge har både Mac og iOS-versjoner. Hvis du ønsker å skrive på Mac, og deretter bytte til iPad, en av disse programmene (sammen med noen andre tekstbehandlingsprogram) vil tillate deg å gjøre dette.

Få tilgang til iCloud-filer i finder

Mens tillitsfulle filer til iCloud betyr å stole på dem for å servere et sted ute i eteren, blir filene også lagret på din Mac. Faktisk er de lagret i en noe merkelig mappe som ser ut til å være permanent tilkoblet til skyen, så lenge du har tilgang til Internett

Du kan se denne mappen fra Finder ved å velge Gå. - > Gå til mappe Hotell og deretter skrive ~ /Library /Mobile Documents /og klikke på Gå.
I denne mappen, vil du se en rekke andre mapper, noen merkelig navn, men som alle inneholder navnene på programmene.

for eksempel i com ~ eple ~ TextEdit-mappen, kan du se noen av filene i andre skjermbildet ovenfor. Hvis du trenger tilgang til filer som er på iCloud, er det mye raskere å kopiere dem fra denne mappen enn det er å åpne et program og flytte en fil. Du kan selv gjøre en smart mappe som finner alle dokumentene i denne lokale iCloud mappe: se denne hint på Mac OS X Hints hjemmeside for mer

iCloud er en god idé, og kan være svært nyttig.. Så lenge du vet hva de grensene er, kan iCloud blitt en viktig del av arbeidsflyten. Vi vil gjerne se mer fleksibilitet med applikasjoner, slik at du kan lage en fil i en app, og deretter få tilgang til det fra en annen. Men, for nå, du trenger bare å være klar over disse begrensningene.