I min erfaring, det store flertallet av Visio nettverksdiagrammer lider av to problemer: mangel på informasjon (eller rotete info), og forvirring mellom logiske og fysiske aspekter av nettverket. Foruten generell latskap, er den viktigste årsaken til manglende informasjon om at det er ganske mye informasjon om nettverk verdt å holde og når nettverket er stor eller kompleks, kan det være en reell utfordring å passe informasjon på en side. I dette tipset og den neste, vil jeg forklare en flott måte å oppnå dette
Den første hemmeligheten er Visio er ". Definerte egenskaper ". Hver sjablong og objekt har dem, og du kan se dem ved å velge " Vis " menyen og deretter " Custom Properties Window ". Det burde få opp en liten dialogboks med felt og verdier i den. Når du klikker på et element i tegningen, vil den vise deg verdiene for den aktuelle gjenstanden
Visio er sjablonger har standardegenskaper som inkluderer følgende felt:. Produsentens produktnummer Delenummer Produktbeskrivelse Asset Nummer Serienummer Beliggenhet Bygge Room Department
Jeg har funnet disse egenskapene til å være nesten helt ubrukelig. Heldigvis blir de kalt " definerte egenskaper " for en grunn. Høyreklikk i Custom Properties-vinduet, eller på sjablongen eller objektet selv, og du kan legge til, fjerne eller endre feltene til noe mer nyttig. Hvis du endrer sjablong, deretter alle fremtidige objekter du oppretter med at sjablongen vil ha endringene. Hvis du endrer objektets egenskaper, påvirker det bare dette objektet.
Hvis du bruker Visio ofte å opprette nettverksdiagrammer, anbefaler jeg deg å lage et sett med sjablonger med dine egne eiendommer. Cisco har skapt noen vakre stensiler til å representere diverse utstyr, og jeg valgte en sjablong for å representere en vanlig switch (f.eks Cat2948G), en vanlig router (f.eks 2 600), et lag 3 switch (f.eks 3550), et chassis-basert switch (f.eks 6509), etc. Så jeg ga det følgende egendefinerte egenskaper:
Verts Merke Modell Kontakt Mgmt Adresse
Jeg har også laget sjablonger for hver type kobling i mine nettverk, med en annen farge og bredde representerer teknologier som Token-ring, Ethernet, Fast Ethernet, Gigabit Ethernet, ATM, og ulike WAN kretser. For linkene, jeg tildele følgende egendefinerte egenskaper som er aktuelle.
Device en portnummer IP Address Device to portnummer IP Address Speed Duplex VLAN antall Trunk Type Circuit ID og en generell beskrivelse felt
Det er en rekke fordeler ved å benytte dette systemet. Først, jeg holder mye informasjon, men jeg trenger ikke å bruke 6-punkts skrift for å passe den på siden. For det andre, og dette er veldig viktig ... når jeg skriver ut diagrammet, bare de grunnleggende bokser og linjer dukke opp. Alle IP-adresser og annen sensitiv informasjon er skjult. Dette betyr at jeg kan henge diagrammene på mitt kontor vegger, eller gi kopier til ledere, kunder eller leverandører uten å krenke common-sense sikkerhetsrutiner.
Tom Lancaster, CCIE # 8829 CNX # 1105, er en konsulent med 15 års erfaring i nettverk bransjen, og medforfatter av flere bøker om nettverk, sist, etter CCSP TM: Secure PIX og sikker VPN Study Guide utgitt av Sybex.