Activetuts + Workshop # 6: Checkvist vs Workflowy - Kritikk
8
Del
en
Del

Denne Cyber ​​Monday Envato Tuts + kurs vil bli redusert til bare $ 3. . Ikke gå glipp av

I en annen tilnærming til vår serie med kritikk, denne uken Ashish Bogawat sammen to lignende apps for lagring av notater og holde oppgavelister: Checkvist og Workflowy. Stem i avstemningen til å fortelle oss hvilken app design du foretrekker.

Innledning

Jeg er en stor fan av informasjon teknikker og noe som hjelper meg å organisere min tanker, notater, oppgaver og alt annet. Selv om jeg har brukt Remember the Milk for oppgavebehandling og tankekart apps som Freemind for å organisere informasjon i noen år nå, jeg har nylig snublet over en måte å kombinere de to. Det var for godt til et prospekt til å la være, så jeg bestemte meg for å grave i de to web-baserte applikasjoner som synes den beste måten å gjøre det -. Checkvist og Workflowy

På sine kjerner, begge programmene er omrisset -basert informasjonshåndtering apps med varierende grad av oppgavebehandling lag kastet i for godt mål. Ideen er enkel: du bare begynne å skrive og skrive ned alt og alle i hierarkiske lister, etablere relasjoner og gruppering vanlige ting på veien. Anvendt til oppgavebehandling, betyr det at du bare oppmerksom på alt du ønsker å gjøre uten å måtte i et multi-level-listen. Føre alle deloppgaver og den overordnede oppgave er selvsagt fullstendig.

Nå, både Checkvist og Workflowy gi grunnleggende verktøy for å gjøre dette, så jeg bestemte meg for å gi både apps litt tid og sammenligne hvordan de stable opp mot hverandre annen. Her er resultatene.

Quick and Dirty Kunnskap Capture

Siden fokuset her er å muliggjøre rask og enkel å skrive ned tanker, er det utrolig viktig for apps å gi en distrction fritt rammeverk. Og de gjør en ganske anstendig jobb med det - Workflowy mer med sin elegante, rene og minimalistisk grensesnitt. Når du på lerretet for å begynne å skrive, er stort sett alt gjort gjennom tastaturet: trykk enter for å legge til et nytt element, Tab for å skape ordnede elementer, Shift-Tab for å gå tilbake ett trinn, og andre tastatursnarveier for å flytte elementer opp eller ned.

Den grunnleggende forskjellen så langt som dette kjernefunksjonalitet går er i hvordan Checkvist lar deg opprette flere lister og deretter redigere hver og en om gangen mens Workflowy gir deg bare en stor liste med muligheten til å zoome inn og ut av noen del av det å fokusere på den delen av gangen. Hva er bedre helt avhengig av din foretrukne arbeidsflyt. Personlig liker jeg muligheten til å skille ulike sammenhenger i lister med Checkvist for oppgavebehandling, men muligheten til å zoome inn i en tredje eller fjerde nivå i Workflowy gjør mye fornuftig når jeg rett og slett skrive ned mine tanker og behov for å fokusere.

Ekstra funksjoner

Så langt har mer enn omrisset etableringen går, forblir Workflowy ganske bones. Du kan legge til et notat til et element, markerer det som fullført, og det er omtrent det. Du kan dele hvilken som helst del av listen med andre og bestemme om du vil at de skal være i stand til å bare vise listen eller redigere det. Endringer gjort av andre samarbeidspartnere reflektere i listen din nesten umiddelbart, noe som er ganske fin. En ting jeg liker med Workflowy samarbeid er at det ikke er avhengig av å få folk til å melde seg på tjenesten. Du bare dele en link med alle, og de kan bare åpne opp på siden og begynne å redigere. Det er noen alvorlige ikke-påtrengende samarbeid arbeidsflyt Jeg skulle ønske flere web apps som tilbys.

Checkvist, på den annen side, crams i så mange funksjoner i den enkle ser pakken, er det en fullverdig GTD system i seg selv. For det første, er hvert element du legge betraktet som en oppgave, uavhengig av sin posisjon i hierarkiet. Mark alle underordnede elementer fullstendig og foreldre blir rammet av automatisk. Nå siden alt er en todo kan forfall ikke være langt bak. Du kan bruke naturlig språk for forfallsdatoer - som "i morgen", "neste mandag", "ukedager" - og Checkvist vil finne ut hva du mener. Du kan legge til flere notater til et element, legge til koder, eller avkrefte det slik at det ikke teller som en oppgave. Dashbordet viser en liste over alle dine oppgaver sammen med en visuell representasjon av hvor mange oppgaver du har fullført - en enkel, men utmerket forløpsindikator for hver av dine prosjekter. Og så er det søk og muligheten til å dele en liste med andre for samarbeid redigering.

Dessverre, flere funksjoner også bety en mer rotete grensesnitt og en høyere læringskurve. Heldigvis, jeg liker måten Checkvist er tastatursnarveier virke, noe som gjør grensesnittet ganske mye usynlig. Du kan gjøre stort sett alt uten å berøre musen. I motsetning til andre programmer med enkelt tast eller Shift /Ctrl + hurtigtaster, bruker du to nøkkelsekvenser i Checkvist: så det er "hh" for hjemmesiden, 'dd' for å legge til forfall, "aa" for handlingsmenyen på et element , og så videre. Det føles rart i begynnelsen, men når du blir vant til det, ting begynner å føle seg veldig naturlig.

Hvilken bør du velge?

Hvor Workflowy score med sin enkelhet og rent grensesnitt, Checkvist henvender veldig bra til strømbruker som kan finne regelmessige oppgave ledere for begrensende og tidkrevende. Her er min ta på hvem som skal velge hva:

Hvis målet ditt er å skrive ned ting raskt og enkelt, og du egentlig ikke bryr seg for oppgaven og prosjektledelse funksjoner, er Workflowy for deg. Det er enkelt, rent og best egnet for informasjonshåndtering.