Den grunnleggende spørring verktøy i Access 2016, opprettet for å gjøre livet ditt enklere, er det Velg spørring Anmeldelser - så kalt fordi det velger
matchende poster fra databasen og viser resultatene i henhold til dine instruksjoner

den beste prosessen for å skape en Velg spørring avhenger av følgende:.

Hvis du er ny til å skrive spørringer, veiviseren Query er en rask og enkel måte å komme i gang. Det leder deg gjennom prosessen med å velge tabeller og felt for søket -. Og kan også legge til noen sammendrag beregninger (for eksempel telle records) til søket

Hvis du allerede har skrevet noen søk og er komfortabel med Query design vinduet, vil du sannsynligvis ønske å omgå Wizard Kriterier og bygge dine spørsmål fra bunnen av.

Solid relasjoner er nøkkelen til å få det hele (fra tabeller)

I livet, solide relasjoner gjøre for en lykkeligere person; i Access, solide relasjoner gjøre for en lykkeligere spør erfaring
Til spørre databasen effektivt, må du vite følgende om sin tabell struktur.

Hvilke tabeller trenger du å bruke

Hvordan er tabellene du trenger å bruke i slekt med hverandre?

Hvilke feltene inneholder dataene du ønsker å vite om?

Hvilke felt gjøre du trenger i løsningen?
tilgang opprettholder relasjoner mellom tabeller i databasen. Vanligvis du (eller Information Systems avdeling) skape disse relasjonene når du først designe databasen. Når du bygger tabellene og organisere dem med spesielle viktige felt, du faktisk forberede tabellene til å arbeide med en spørring.

Nøkkel felt
forholde dine Access tabeller til hverandre. Spørringer bruke nøkkelfeltene for å matche poster i en tabell med tilhørende poster i en annen tabell. Du kan trekke data for elementet du søke fra de ulike tabellene som holder disse dataene i databasen - forutsatt at de er riktig knyttet før du starter søket
Hvis du ikke forholder tabellene via relasjoner vinduet deg. 'll nødt til å gjøre det for hvert multiplum-tabell-spørring du bygge i Access. Som en generell regel, sette i gang å riktig designe og forholde tabellene. Med riktig tabellen design og relasjoner, vil du få de resultatene du ønsker i en kortere tidsperiode

Kjøre Spørreveiviser

Du kan stole på Wizard Query -. Og enkel spørring Wizard innenfor det - for en real dose med håndfri filtrering. Med enkle Spørreveiviser, går du inn bord og feltinformasjonen.
Veiviseren tar seg av bak-kulissene-jobben for deg.

Tilgang er ikke synsk (som er planlagt for neste versjon); det er behov for noen
innspill fra deg

For å opprette en spørring med Simple Spørreveiviser den veiviseren Query, gjør du følgende:

På et stykke papir, legge ut dataene du ønsker i resultatene spørre., en spørring returnerer et dataark (kolonneoverskriftene fulgt av rader med data), så sørg for layouten i dette formatet. Alt du egentlig trenger er kolonneoverskriftene slik at du vet hvilke data til å trekke fra databasen.