I Word 2010, fletting
innebærer å åpne en enkelt Word-dokument, stirring i en liste med navn og annen informasjon, og deretter kombinere (sammenslåing) alt . Den mest vanlige ting å post-flettingen er standard, irriterende brev, som du deretter kan skrive ut og sende ut.
1Start et nytt, tomt dokument.
Du kan bruke hurtigtasten Ctrl + N .
2På kategorien Utsendelser, fra Start utskriftsfletting gruppe, velger Start utskriftsfletting → Letters
Skriv inn bokstaven.. Du skriver bare de vanlige delene av brevet, teksten som ikke endres for hver kopi du skriver ut.
Enlarge3Type feltene du trenger i STORE BOKSTAVER.
Du trenger ikke å skrive denne info i STORE BOKSTAVER, men det kan du enkelt finne den teksten som skal erstattes eller tilpasset i dokumentet. Bruk korte, beskrivende termer.
4Save hoveddokumentet.
Du kan spare ved å bruke hurtigtasten Ctrl + S.
Enlarge5On den utsendelser fanen, i Start utskriftsfletting Group, velger Velg mottakere og rarr;. Type Ny liste
Hvis dette alternativet ikke er tilgjengelig, har du ikke riktig opprettet hoveddokumentet. Ellers ser du dialogboksen Ny adresseliste boks.
Word forutsetter at du trenger et dusin eller så felt for utskriftsflettingen, som er dum, men et nummer du må forholde seg til. Så følgende trinn fjerne felt du ikke trenger i dokumentet og erstatter dem med feltene dokumentet krever.
Enlarge6Click Tilpass Kolonner-knappen.
Tilpass adresse dialog List vises, viser felt Ordet forutsetter at du trenger. Slik dårskap kan ikke bli tolerert.
7Select et felt som du ikke trenger, og klikk på knappen Slett.
En bekreftelsesdialogboks vises.
8Click Ja i bekreftelsesdialogboksen. Anmeldelser
Dialogboksen lukkes, og unødvendig feltet forsvinner.
9Repeat trinn 8 og 9 for hvert felt du ikke trenger.
Etter å ha fjernet de overflødige feltene, er neste skritt å legge til feltene du trenger -. hvis noen
Enlarge10To legge til et felt som trengs i dokumentet, klikker du på knappen Legg
teeny Legg Feltet dialogboks åpnes til syne
11Type feltnavnet og klikker.. OK-knappen
navn i feltet for å reflektere den type informasjon i den.; for eksempel Shark Bite Beliggenhet.
12Repeat trinn 11 og 12 for hvert nytt felt du trenger i hoveddokumentet.
Når du er ferdig, gjennom listen. Det bør matche opp med en liste over ALLE CAPS felt i dokumentet (hvis du valgte å lage dem). Ikke bekymre deg hvis det ikke -.. Du kan legge til felt senere, selv om det tar mer tid
13Click OK
Du ser nå tilpassede felt vises som kolonneoverskrifter i Ny adresseliste dialogboksen .
Nå er du klar til å fylle ut mottakerlisten
14Type den rekord data
Skriv inn informasjonen som er passende til hvert felt.. et navn, en tittel, en favoritt sushi sted, eller planet opprinnelsesland, for eksempel.
15Press Tab for å gå til neste felt.
Etter å ha fylt i det siste feltet, har du sannsynligvis vil legge til en annen rekord.
16To legge en ny rekord, trykk Tab-tasten etter inntasting det siste feltet.
Når du trykker på Tab-tasten på det siste feltet i en post, er en ny rekord automatisk opprettet og lagt på neste linje.
17Repeat trinn 15 gjennom 17 før du angir alle postene du ønsker.
Hold fylle inn data!
18Review arbeidet ditt når du er ferdig.
Du kan redigere alle felt på noen rekord ved å velge den med musa.
Enlarge19Click OK.
En spesiell dialogboksen Lagre som dukker opp, slik at du kan spare på mottakerlisten.
20Type et navn på adresselisten. Anmeldelser
Beskrivende navn er best. Tross alt, kan du bruke listen samme mottaker igjen.
21Click på Lagre-knappen.
Du kommer tilbake til dokumentet. Det neste trinnet i din utskriftsfletting dødskamp er å røre feltene fra mottakerlisten i hoveddokumentet.
22Select et felt plassholder i hoveddokumentet.
Hvis du brukte STORE BOKSTAVER plassholdere for å sette inn felt i dokumentet, bør du være i stand til å finne dem lett.
23Click Sett inn flettefelt kommandoknappen.
Sett inn flettefelt menyen vises, med felt i henhold til mottakerlisten i forbindelse med hoveddokumentet.
24Choose riktig felt for å sette inn i teksten.
For eksempel, hvis du erstatter teksten først i dokumentet med en First felt, velge det første feltet fra Sett inn flettefelt menyen. Feltet er satt inn i dokumentet og erstatter den med STORE BOKSTAVER teksten.
25Continue legge felt før dokumentet er ferdig.
Gjenta trinn 23 gjennom 25 som er nødvendig for å holde alle feltene i dokumentet. Anmeldelser 26Save hoveddokumentet.
Den vanligste reisemålet for sammenslåtte dokumenter er skriveren. Trykkeprosessen er ganske lett
27Choose Finish &.; Flett →. Print Dokumenter
Flett til dialogboksen Skriver vises, der du kan velge poster som skal skrives ut
28Choose Alt for å skrive ut hele dokumentet
Alternativt kan du spesifisere.. hvilke poster som skal skrives ut.
29Click OK.
Den tradisjonelle Dialogboksen Skriv ut vises.
30Click på OK-knappen.
Din dokumenter print.
31Save og lukk dokumentet .
Phew! Utskriftsflettingen reisen er komplett. Anmeldelser