Du bruker en skriver, enten koblet direkte til datamaskinen eller tilgjengelig på et nettverk, for å lage en hard kopi av Word 2010-dokumentet. Før du skriver ut et Word-dokument, kan du forhåndsvise utseendet på det endelige dokumentet:
Enlarge1To komme inn i fullskjerm Reading, klikker du på Full Screen Reading knappen funnet på oppgavelinjen
Skjermen endres for å vise. dokumentet. Legg merke til hvordan teksten ser ut på siden. Se på marginene. Hvis du bruker fotnoter, topptekst, eller bunntekst, se på hvordan de legger ut. Ideen er å få øye på noe fryktelig galt før du skriver ut.
2Click Close-knappen når du er ferdig perusing og forhåndsvise dokumentet.
Selv om du kan redigere og gjøre andre ting i fullskjerm Reading visning, kan du ønsker å bytte tilbake til enten Print Layout eller Kladdevisning for redigering.
3Verify at skriveren er klar for jobben.
Kontroller at skriveren er koblet til, slått på, og klar til å skrive ut.
4Click Lagre-knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang.
Saving før du skriver ut er alltid en god idé.
Enlarge5Click kategorien Fil, og velg kommandoen Skriv ut.
du kan bruke hurtigtasten Ctrl + P. Du ser dokumentet forhåndsvises i kategorien Fil vinduet. Det er Utskriftsinnstillinger. Hvis du ønsker å skrive ut en kopi av hele dokumentet, gå videre til trinn 11.
6 for å skrive ut en bestemt side, plasserer du markøren på den siden i dokumentet, klikker du på knappen under Innstillinger overskriften, og velg Gjeldende side fra menyen.
enkelt~~POS=TRUNC siden skrives ut med all formatering du har brukt, inkludert fotnoter og sidetall og alt annet.
7To skrive ut forskjellige sider, velger kommandoen Print Custom Range fra knappen Innstillinger-menyen, deretter angi hvilke sider du vil skrive ut, i sider-tekstboksen.
for eksempel vil skrive ut sidene 3 til 5, skriver 3-5
. For å skrive ut side 2 og 6, skriver 2,6
.
8to skrive ut en tekstblokk, markere teksten du vil skrive ut i dokumentet, og velg Print Selection fra knappen Innstillinger-menyen.
Print Selection elementet er bare tilgjengelig når en blokk er valgt i dokumentet.
9To skrive ut mer enn én kopi, angi antall eksemplarer i kopier tekstboksen.
for tre eksemplarer, for eksempel klikke i tekstfeltet og skriv 3
.
10Klikk Skriv ut-knappen.
kategorien Fil vinduet lukkes, og dokumentet spyr fra skriveren. Utskrift kan ta litt tid - lang tid. Heldigvis kan du fortsette å arbeide mens dokumentet skrives ut.
Hvis ingenting skrives ut, må du ikke bruke kommandoen Skriv ut på nytt! Det er sikkert ikke noe galt; datamaskinen er fortsatt tenker eller sende informasjon til skriveren. Hvis du ikke ser en feilmelding, vil alt sannsynligvis skrive ut, til slutt.