Microsoft Word gir en anstendig Stavekontroll og grammatikk Checker som lar deg søke etter og rette alle staving og grammatikk feil i dokumentet. Word er intelligent nok til å identifisere feilstavet eller misbrukt, samt grammatikk feil, og understreker dem som følger.
En rød understreking under stavefeil.
En grønn understreking under grammatiske feil
En blå linje under riktig stavet men misbrukt ord
Stavekontroll og grammatikk ved hjelp av fanen gjennomgang:..
Her er en enkel prosedyre for å finne ut feil stavefeil og fikse dem:
Trinn (1):
Klikk på flippen og klikk deretter Stavekontroll & Grammatikk knappen
Trinn (2):., En Stavekontroll og grammatikk dialogboks vil vises, og vil vise feil staving eller grammatikk og riktige forslag som vist nedenfor:
Nå har følgende alternativer for å løse stavefeil:
Ignorer.
Hvis du er villig til å ignorere et ord klikk på denne knappen og ordet ignorerer ordet i hele dokumentet
Ignorer alle.
Som Ignorer, men ignorerer alle forekomster av den samme stavefeil, ikke bare denne ene
Legg til i ordbok:
Velg Legg til ordliste for å legge til ordet i Word ordlisten
Endre.
Dette vil endre feil ord å bruke det foreslåtte riktige ordet
Endre alle..
liker forandring, men endre alle forekomster av den samme feilstaving, ikke bare denne ene
Auto:
Hvis du velger et forslag, oppretter Word en Auto oppføring som automatisk korrigerer denne stavefeil fra nå av
Følgende er de ulike alternativene i. Hvis du har grammatiske feil:
Neste setning: Forklar. Alternativer: Angre. Trinn (3). Trinn (4):. Hvis du vil klikke høyre museknapp over et feilstavet ord så det ville vise deg riktige forslag og over nevnte alternativer for å fikse staving eller grammatikk feil. Prøv det selv. Anmeldelser
Du kan klikke neste setning å dirigere grammatikkontrollen for å gå videre til neste setning
grammatikkontrollen viser en beskrivelse av regelen som forårsaket straffen skal flagges som en mulig feil
Dette vil åpne dialogboksen Alternativer for Word slik at du kan endre oppførselen til grammatikkontrollen eller stave alternativer
Dette vil angre siste grammatikk endret
Velg ett av de gitte forslagene du vil bruke, og klikk Endre
muligheten til å fikse staving eller grammatikk feil, og gjenta trinn for å fikse alle staving eller grammatikk feil
Word viser en dialogboks når den er ferdig sjekker for staving og grammatikk feil, endelig Klikk OK
Stavekontroll og grammatikk ved hjelp av høyreklikk.