Hvis du vil opprette en indeks for Word 2007-dokument, er den første oppgaven å markere ord eller uttrykk du vil ha med i indeksen. Den vanligste måten å gjøre det på er å sette inn en indeks markør i dokumentet ved hver forekomst av hvert element du vil skal vises i indeksen.
Merking indeksoppføringer
For å markere indeksoppføringer manuelt, følger du disse trinnene så lenge du kan holde deg våken:
1. Åpne dokumentet du vil indeksere.
To. Velg ordet eller uttrykket du vil i indeksen ved hjelp av musen eller tastaturet.
Tre. Trykk på tastatursnarveien Alt + Shift + X.
Alt + Shift + X er en av Words mer minneverdige hurtigtaster, for å være sikker. Det åpner dialogboksen Mark stikkordet.
4. Dobbeltsjekk innholdet i Main Entry feltet. Hvis det er riktig, klikker du Mark knappen. Hvis ikke, må du rette det og klikk deretter Mark.
Teksten trenger ikke å vises i indeksen nøyaktig slik den vises i dokumentet. Du kan markere en forkortelse for å inkludere i indeksen, for eksempel, men deretter redigere Main Entry feltet slik at den fulle skrivemåten av ordet, snarere enn forkortelsen, vises i indeksen.
5. Å indeksere en oppføring under et annet ord, skriver den alternative oppføring i Main Entry feltet og klikk på Mark knappen igjen.
For eksempel kan det være lurt å opprette en oppføring for "mutt, skabbete" i tillegg til "skabbete mutt . »
6. Marker noen ekstra stikkord ved å merke dem i dokumentet og klikke på Mark-knappen.
Mark Index Entry dialogboksen fungerer litt som dialogboksen Stavekontroll boksen på den måten at den skal være på skjermen, slik at du effektivt kan markere ekstra indeks oppføringer. Så, mens Mark Index Entry dialogboksen er synlig, kan du velge teksten for en annen indeksoppføring og klikk deretter Merk for å merke det. Du kan holde indeksering for så lenge du har energi.
7. Når du merker alle de indeksoppføringer du ønsker, klikker du Lukk.
De indeksoppføringer er merket med spesielle koder formatert som skjult tekst, slik at du ikke kan vanligvis ser dem og de ikke ut. De er der, men venter på å bli regnet når du oppretter indeksen
Her er noen rettidig tips for å forberede dine stikkord:.
Hvis du kommer over et ord eller en setning mens merking indeksoppføringer som du vet forekommer et annet sted i dokumentet, klikker du Merk alt-knappen i Mark Index Entry dialogboksen. Ved å klikke på Merk alt-knappen, oppretter du et stikkord, ikke bare for den markerte teksten, men også for alle andre forekomst av den markerte teksten i dokumentet.
indeksoppføringer se omtrent slik ut: {XE "skabbete mutt"}, formatert som skjult tekst. Du kan redigere indeksoppføring tekst (den delen mellom anførselstegn) hvis du ønsker å endre på en indeksoppføring etter at du har opprettet den.
Opprette indeksen
Når du merker indeksen oppføringer, er prosessen med å generere indeksforholdsvis enkelt:
1. Flytt innsettingspunktet til stedet der du vil at innholdsfortegnelsen skal vises.
Indeksen begynner vanligvis på en ny side mot slutten av dokumentet.
2. Åpne fanen Referanser på båndet, og klikk deretter på Sett inn Index knappen som finnes i indeksgruppen.
Dialogboksen Index vises.
3. Velg indeksen stilen du ønsker fra Formater nedtrekkslisten.
4. Spill med de andre kontrollene i kategorien Stikkord å finjustere indeksen
• Type:..
Setter indeksoppføringene på separate innrykket linjer (Inndratt) eller kjøre sammen (Run-in)
• kolonner:
Angir antall kolonner du vil ha i indeksen. To er normen
• Språk.
Hvis du har flere språkalternativer installert i Word, kan du velge språket som skal brukes her
• Høyrejuster sidetall:.
Velg dette alternativet hvis du vil at sidetall plassert på høyre kant av indeksen
• Tab Leder:
endringer eller fjerner den stiplede linjen som forbinder hver indeksoppføring for å sidetallet. Du kan fjerne den stiplede linjen bare når du velger riktig Juster sidetall
• Formats:.
Lar deg velge en av flere forhåndsinnstilte formater for indeksen. Eller du kan angi fra mal å bruke stiler i dokumentet mal for å fastslå formateringen for indeksen.
5. Klikk på OK.
Indeksen er satt inn i dokumentet.