Hvis du deler et dokument, og du ønsker å unngå endringer blir gjort til det, kan du tvinge Word til å be brukeren om å åpne dokumentet som skrivebeskyttet når de åpner filen. Vi viser deg hvordan du aktiverer denne innstillingen.

Åpne filen du vil åpnes som skrivebeskyttet og klikk på "File" -kategorien.

På backstage skjermen Klikk "Lagre som" i listen over elementer på venstre.

På "Lagre som" skjermen, velg et sted til venstre. Hvis mappen der du vil lagre dokumentet er oppført under "Gjeldende mappe" eller "Nye mapper", klikk den mappen.

Hvis mappen du ønsker, ikke vises under " Gjeldende mappe "eller" Nye mapper ", klikk på" Browse "-knappen under listen over" Nye mapper "på høyre side.

På" Lagre som "dialogboksen navigerer du til ønsket mappe, hvis det er nødvendig, og endre filnavnet hvis du ønsker å lagre filen under et annet navn. Velg «Generelle innstillinger" fra "Tools" drop-down menyen.

På "General Options" i dialogboksen, velg "Read-only anbefales" boksen så det er en hake i boksen og klikk "OK".

Klikk på "Lagre" for å lagre dokumentet med denne innstillingen.

Denne prosedyren også arbeider i Excel. Den "Generelle Alternativer" i dialogboksen er litt annerledes, men alternativet er det samme.

Alle som åpner filen i Word eller Excel vil nå bli bedt om å velge "Open som lest -Bare ". Anmeldelser