1. Jeg har et Excel-dokument med folks titler, navn og etternavn.
Du kan også ha annen personlig informasjon som adresser eller e-post som er lagret i arket. Sky er i utgangspunktet grensen.
2. Åpne Microsoft Word og klikk utsendelser
i menyen.
3. Klikk Start utskriftsfletting og velg Step by Step veiviseren for utskriftsfletting ...
4. Som jeg ønsker å skrive et personlig brev med individuelle navn, valgte jeg Letters

5. Klikk Neste. Oppstartsdokument dokument~~POS=HEADCOMP
.
6. Jeg ønsker å bruke den nåværende tomt dokument jeg er i nå.
Hvis du allerede har et dokument du ønsker å sende ut, og velg deretter Start fra eksisterende dokument.

7. Klikk Neste: Velg mottakere
.
8. Jeg har og eksisterende excel liste over personer jeg ønsker å sende et brev til (trinn 1) det er derfor jeg valgte Bruk en eksisterende liste
alternativet, og klikk deretter Bla gjennom ...
9. Finn Excel-dokument med personer du ønsker å sende brevet til og åpne den.
My Excel-dokument kalles Recipients.xlsx.
10. Hele mitt kontakter er i Ark1 av Excel-dokument.
Hvis den første raden av arket med kontaktene (som i mitt tilfelle) inneholder kolonneoverskriften (tittel, navn, etternavn, ....) og deretter velg Første rad med data inneholder kolonneoverskrifter alternativ
.
Klikk OK
.
11. Her er nå alle mine mottakere. Som jeg vil tittelen for å være foran navnet, kan jeg bare klikke og dra den ...
12. ... foran Etternavn.
13. Du kan også sortere, filtrere eller Finn de doble oppføringer av dere ønsker.
Når du er ferdig, klikk OK
.
14. Hvis du don ' t har bokstaven skrevet ennå, som meg selv og klikk deretter Neste: Skriv letter.
15. For å legge til hilsen (personlig del) Klikk Hilsen tråd ...
Hvis du har også adresse lagret i Excel-dokument, så kan du også klikke Adresse blokk å legge til adresser i brevet.
16. du kan nå velge hvordan du vil store mottakerne. Du kan velge fra de tilgjengelige alternativene som Kjære eller skriv din egen.
Du kan også velge å ta opp mottakeren med bare etternavn eller navn og etternavn kombinert.
Klikk OK
når du er ferdig.
17. «GreetingLine» er hvor hilsenen vises.
Samme gjelder for adresseblokk hvis du valgte det også. Du kan klippe og lime den hvor du vil, bare være sikker på at det gjenstår nøyaktig slik det var.
Hvis du ikke skrive brevet ennå, så skriv det nå.

18. Når du er ferdig å skrive et brev, klikker du Neste: Forhåndsvis brevene
.
19. Nå kan du klikke deg gjennom alle mottakerne du har lagt til. Legg merke til hvordan brevet er fortsatt den samme, og bare mottakerne endres.
Hvis du ønsker å utelukke en viss mottaker deretter klikker du Ekskluder denne mottakeren.
20. Når ferdig med å gjennomgå dine personlige brev, klikk Neste: Fullfør flettingen
.
21. Når flettingen er ferdig, kan du klikke på Finish & Flett velg hva du vil gjøre.
Hvis du ønsker å skrive ut bokstavene med ulike mottakere velge utskriftsdokumenter ...
alternativ, hvis du ønsker å sende e-post velger Send e-postmeldinger ... < .no> <