hvordan du laster ned, installere og bruke Open Office
Open Office (offisielt kalt OpenOffice.org) er et gratis, åpen kildekode Office Suite - lik den ikke-på-alt -gratis Microsoft Office. Open Office inneholder et tekstbehandlingsprogram (tror MS Word), regneark (tror MS Excel), presentasjonsverktøy (tror MS PowerPoint) og mer. Denne opplæringen vil veilede deg i å laste ned, installere og bruke Open Office - og svarer på en rekke vanlige spørsmål samtidig ...
Om Open Office (OpenOffice.org) Forskjeller mellom Open Office og Microsoft OfficeDownloading og installasjon Åpne OfficeUsing Open Office
Om Open Office (OpenOffice.org)
Open Office lar deg gjøre alt du forventer av en Office Suite. Du kan vise og redigere dokumenter som er opprettet i Microsoft Word, Excel og PowerPoint. Du kan lage dine egne dokumenter, regneark og presentasjonsfiler. Du kan også lagre arbeidet ditt i det populære PDF format
Fra OpenOffice.org.
er det enkelt å bytte til OpenOffice.org - programvaren leser alle store konkurrentenes filer
OpenOffice.org er støttet av et globalt fellesskap av vennlige frivillige, bare altfor glad for å gi bistand til nykommere og avanserte brukere alike
Personlig anbefaling - Jeg har byttet og har ikke sett seg tilbake. Det er kontorpakken jeg nå bruke i både Windows og OS X.
Forskjellen mellom Open Office og Microsoft Office
Den store forskjellen er selvsagt kostnadene. Microsoft Office er flere hundre dollar, Open Office er gratis. Du kan laste ned OpenOffice.org (v2) helt fri for lisensavgifter, bruke det til noe formål: privat, utdanning, kommersielle, myndigheter og offentlig forvaltning - og formidle kopier gratis til familie, venner, studenter, ansatte, etc .
En annen unik forskjell - fra OpenOffice.org:
Fra og med versjon 2.0 OpenOffice.org bruker den åpne standarden OASIS Opendocument XML-formatet som standard filformat. OASIS Opendocument-formatet er en leverandør og gjennomføring uavhengig filformat, og dermed garanterer frihet og uavhengighet.
Hva betyr det for deg? Dokumentene, som standard, vil ende i ".odt" i stedet for "Doc" :) Egentlig er det en veldig god ting - det betyr at andre kontorpakker, og med konkurrenter, kan alle deler en felles format, noe som åpner for sluttbrukeren (deg) for enkelt å jobbe med dokumenter som er opprettet i forskjellige programmer.
Husk, selv om Open Office vil lagre dokumenter som ODT er som standard, kan du fortsatt lagre alle dokumenter som .doc, og Microsoft Word-venner vil ikke ha noen problemer med å lese og /eller redigere det.
Laste ned og installere Open Office
Installere Open Office er et blunk, og tar ikke veldig lang tid i det hele tatt. Det er et par ting du må sjekke først før du begynner installeringen, og de er:
Kontroller at du har installert Java. Hvis du ikke er sikker på om du har Java installert allerede, gå til Kontrollpanel, og velg deretter Legg til /fjern programmer og søke etter JS2E Runtime Environment Xx (eller lignende)
Hvis du trenger å installere Java, besøk http.: //java.sun.com/javase/downloads/index.jsp og se etter nedlasting som sier "The J2SE Runtime Environment (JRE) tillater sluttbrukere å kjøre Java-programmer". Du trenger ikke "utviklere kit" (JDK, som er en større nedlasting og vil omfatte unødvendig programvare).
Kontroller at PCen oppfyller minstekravene, som er (for Windows):
-Windows 98, Windows ME, Windows 2000 (Service Pack 2 eller høyere), Windows XP, Windows 2003-128 Mbyte RAM-200 MB ledig diskplass-800 x 600 eller høyere oppløsning med minst 256 farger
De fullstendige systemkravene (for andre operativsystemer etc) finner du her.
Sørg du er logget på Windows som en bruker med administrative rettigheter
For å laste ned open office vennligst besøk http://download.openoffice.org/index.html og søke etter den stabile versjonen
Installasjonsprosessen er veldig rett frem, og vil ikke kreve at du starter når du er ferdig.
Ved hjelp av Open Office
Etter at du har installert Open Office, vil du merke en OpenOffice.org oppføring i Programmer-listen
Her kan du starte hver av applikasjonene som inngår i Open Office
OO Writer -.. lar deg lage både grunnleggende dokumenter, for eksempel notater, fakser, brev og CVer, samt lang og kompleks eller flerdelte dokumenter, komplett med bibliografier, referanse tabeller og indekser. OO Writer inkluderer også slike nyttige funksjoner som en stavekontroll, en synonymordbok og autokorrektur samt en rekke maler for nesten alle formål. Du kan også lage dine egne maler bruker Wizards.OO Calc - er et regnearkprogram som du kan bruke til å beregne, analysere og behandle data. Du kan også importere og modifisere Microsoft Excel spreadsheets.OO Impress - lar deg lage profesjonelle lysbildefremvisninger som kan omfatte diagrammer, tegnede objekter, tekst, multimedia og en rekke andre elementer. Hvis du vil, kan du også importere og modifisere Microsoft PowerPoint presentations.OO Tegn - lar deg lage enkle og komplekse tegninger og eksportere dem i en rekke vanlige bildeformater. Du kan også sette inn tabeller, diagrammer, formler og andre elementer som er opprettet i OpenOffice.org-programmer i din drawings.OO Math - gir mange operatorer, funksjoner og formaterings assistenter til å hjelpe deg med å lage formler. Disse er alle oppført i et utvalg vindu, der du kan klikke ønsket element med musen for å sette inn objektet i arbeidet ditt. Det er en uttømmende liste, og en rekke referanseprøver inneholdt i Help.OO Base - tilgang til data som er lagret i en lang rekke database filformater. OpenOffice.org Base støtter opprinnelig noen flate fil database formater, for eksempel dBase format. Du kan også bruke OpenOffice.org Base for å koble til eksterne relasjonsdatabaser, for eksempel databaser fra MySQL eller Oracle
OO Tips:.
Hvis du sender de fleste av dokumentene til venner og kolleger som bruker Microsoft Word, kan det være lurt å vurdere å endre standard "Lagre som" filtype til .doc, snarere enn .odt. For å gjøre dette, følger du fremgangsmåten beskrevet nedenfor.
Åpne OO Writer og velg Verktøy fra menyen, og deretter Alternativer ... fra nedtrekkslisten
Utvid Load /Save fra menyen til venstre ved å klikke på + (plusstegn), og velg deretter Generelt
I området merket Standard filformat sørge for at Tekstdokument er valgt, må du endre alltid lagre som format til Microsoft Word 97/2000 /XP og klikk deretter OK
Nå hver gang du lagrer et dokument, vil standardformatet være .doc
Hvis du er som meg, og ikke bruke en Open Office-program at For å deaktivere OpenOffice.org Quickstarter , høyreklikk på ikonet i systemstatusfeltet og fjerne merket ved siden av Load OpenOffice.org Under oppstart av systemet . Dette vil øke hastigheten på din PC boot (oppstart ) tid og også gratis opp noen systemressurser (fordi OpenOffice.org Quickstarter vil ikke lenger kjøre i bakgrunnen hele tiden). Anmeldelser
ofte, kan du deaktivere OpenOffice.org Quickstarter startes hver gang Windows starter. Den OpenOffice.org Quickstarter er et program som ligger i systemstatusfeltet slik at du raskt lansere noen av Open Office-programmer. Fordi det kjøres automatisk når PCen starter og forblir i minnet om du bruker en Open Office-program eller ikke, det er ikke en dårlig idé å deaktivere denne funksjonen. Ulempen er at når du ønsker å åpne en av Open Office-programmer, vil det ta litt lengre tid å starte (men egentlig ikke mye lenger i det hele tatt).