Hvordan sette egenskapene til flere MS Word-dokumenter
Denne opplæringen vil lede deg gjennom å bruke Easy Microsoft Word Document Properties, en liten og gratis verktøy som lar deg stille inn egenskapene til flere Microsoft Word-dokumenter i bare noen få enkle trinn. Du kan angi egenskapene for en hel mappe med dokumenter (og undermapper) eller bare utvalgte filer.
Først opp - last ned Easy Microsoft Word Document Properties. Det er en veldig liten nedlasting, og installasjonen er rett frem. Når det er installert, kan du starte det fra Programmer-listen.
Start ved å klikke på Endre DOC File Initial Search Folder knappen.
Naviger til mappen med doc-filer du vil angi egenskapene for å velge den, og klikk OK.
Hvis du ønsker å inkludere underkataloger i mappen du valgte i forrige trinn, pass på at boksen Inkluder undermapper i søk er avmerket. Nå klikker du Oppdater Valgt Dokumentliste-knappen.
Alle doc-filer som ble funnet vil bli oppført i den valgte Word-dokumenter oppdatere vindu. Det er også verdt å merke seg at selv om det ikke offisielt støttet, ser det (i min testing) som Easy Microsoft Word-dokument Properties er også i stand til å oppdatere egenskapene til Microsoft Word 2007 "docx" filer.
Skriv inn informasjonen du ønsker å søke om å alle de valgte dokumentene, og klikk deretter på Set Word-dokument Egenskaper.
Programmet vil kjøre, og du kan se status i 'fremdriftslinjen nederst i vinduet.
Etter fullført, vil du få en liten Done! pop-up. Klikk på OK.
For å bekrefte det fungerte, ta en titt på egenskapene til de filene du nettopp endret.
Du kan ikke ønsker å endre alle filene i en gitt katalog med den samme informasjonen. For å endre bestemte filer, bruker Source Document File Filter-boksen. De jokertegn * og? er spesielt anvendelige.
Etter å ha kjørt Easy Microsoft Word Document Properties med et filter på plass, vil bare de bestemte dokumenter med strengene du har angitt vises.