1. Location:
  2. / Computer learning >> Datamaskin læring >> Kontor-Programvare >> Microsoft office >> Office Complex >>

Fraværs Svar i Outlook 2007

Hvordan sette opp en fraværs Svar i Outlook 2007

Når du er ute av kontoret eller skal på ferie, er det bedre å sette opp og ut av Office eller autosvar, slik at vennene dine vet at du ikke vil være i stand til å svare tilbake til postene. Outlook 2007 har en fraværsassistent som vil hjelpe deg å sette opp en automatisk svar. Men denne funksjonen er tilgjengelig i Microsoft Outlook bare hvis det bruker en Microsoft Exchange Server-tjenesten. Dette betyr at hvis du bruker POP eller IMAP-konto i Outlook, så denne funksjonen vil ikke være tilgjengelig. Alternativt kan du lage en regel for å sende automatisk e-poster.

1. Opprett et automatisk svar mal

Velg en ny Outlook-melding.

  • I kategorien Alternativer Klikk Ren tekst.
  • Skriv inn automatisk svar meldingen du vil svare.

    Klikk på Lagre som og i dialogboksen Lagre som, merker du av for Outlook-mal boksen i listen Filtype.

    Skriv inn et navn på svarmalen i Fil Navn-boksen, og klikk deretter Lagre.

    2. Opprette en regel for å sende automatisk svar.

  • Klikk på Verktøy-menyen, velg Regler og varsler.
  • I Regler og varsler dialogboksen, klikker du Ny regel.

    I Regelveiviser under Begynn med en tom regel, Kontroller meldinger når de mottas, og deretter klikker du Neste.

    Under Hvilke betingelser (e) ønsker du å sjekke ?, klikk for å velge Sendt bare til meg, eller noen andre i boksen som du vil bruke, og deretter klikker du Neste.

    Under Hva vil du gjøre med meldingen, merker du av for Svar ved hjelp av en bestemt mal.

    Under Trinn 2:. Redigere regelbeskrivelses Klikk på understrekede uttrykket en bestemt mal

    I Velg en svarmal dialogboksen klikker du malen du lagret tidligere, og klikk deretter Åpne <. br>
    Fullfør instruksjonene i regelveiviseren, klikk Fullfør, og klikk deretter OK.

    Nå vil automatisk svarmelding sendes til alle poster som kommer etter regelen brukes. Funksjonen av denne regelen (for regler som er opprettet med svar via et konkret alternativ mal) er at det vil huske en liste over personer som det har svart, slik at denne autosvar ikke er sende til samme person igjen og igjen. Denne regelen er tilbakestilt når du starter Outlook

    NB:.. Outlook må kjøre for regelveiviseren for å automatisk svare




    I tilfelle du bruker Microsoft Exchange Server (for det meste i kontorer), så kan du bruke fraværsassistenten til å konfigurere automatisk svar. Anmeldelser