Hvordan Auto Arkiv post i Outlook 2010

Som du du Outlook 2010 til å sende og motta e-post, øker postboksstørrelsen automatisk. Å administrere plass i postkassen eller på e-postserveren du bruker, kan du flytte gamle elementer som er viktige, men sjelden brukt, til et arkiv plassering. Denne prosessen med arkivering av e-post til en annen plassering kan gjøres automatisk med automatisk arkivering, hvor du kan tilpasse innstillingene.

1. Klikk på Fil Tab og velge alternativer. I alternativene velg fanen Avansert,. Her kan du se Automatisk arkivering innstillinger.

2. Klikk på Automatisk arkivering Innstillinger knapper, og du kan stille inn Outlook arkivere automatisk automatisk etter det antall dager som er satt av deg. Du kan også angi automatisk arkivering til en angitt mappe og også oppgi alderen på e-post til arkivet.

3. Når du har angitt innstillingene, kan du klikke på "Bruk disse innstillingene til alle mapper nå" for å bruke innstillingene globalt.

4. Hvis du ønsker å arkivere automatisk bare innboksen eller en bestemt mappe, og velg deretter mappen eller innboksen og klikk på fanen mappe, her kan du se den automatisk arkivering knappen.

5. Dette vil igjen åpne opp arkivinnstillinger mappe som vist i trinn 2. Når du er ferdig med innstillingene, alle e-poster i den valgte mappen vil kun bli arkivert

Related:. Slik importerer og eksportregler i Outlook 2010