Hvordan sette opp automatiske svar (Out of Office) i Outlook 2010

Du kan sette opp Outlook 2010 til automatisk å svare på folk som sender deg e- postmeldinger når du er ute av kontoret eller på ferie. Vi hadde dekket Out of Office-innstillingene for Outlook 2007, men i den nye versjonen, innstillingene er forskjellige. Automatiske svar bidrar til å informere folk at du ikke er på kontoret eller at svaret kan bli forsinket. Den automatiske svar kommandoen er bare tilgjengelig når du bruker en Microsoft Exchange Server-konto.

For å sette opp automatiske svar, klikk på fanen-filen og velg Info, her kan du se Automatic Svar knappen. I tilfelle du ikke er i stand til å se det, betyr det at du ikke kjører en Microsoft Exchange-konto.

Dette åpner automatiske svar alternativer vindu (tidligere Out of Office). Her velger du knappen, sende automatiske svar. Du kan velge svarene skal sendes bare under bestemte tiden dato.

Det er også mulighet for å sendes separate e-post til personer utenfor din organisasjon samt inne i organisasjonen. Du kan skrive inn svaret ditt i meldingsboksen med all formater inkludert font. Når du har konfigurert dette, kan du nyte ferien din, vil alle e-post sendt til kontoen din automatisk svarte med meldingen. Anmeldelser