To løse denne oppgaven, kan du bruke datavalidering med en enkel formel, følger du disse trinnene for å fullføre den. 
 1. Velg en kolonne som du trenger for å unngå mellomrom når du skriver inn data. 
 To. Klikk Data > Data validering > Data validering, se skjermbilde: 
 tre. I datavalidering dialogboksen, klikk på kategorien Innstillinger, og velg Tilpass fra Tillat nedtrekkslisten, og deretter gå inn i denne formelen = IKKE (ISNUMBER (SØK ("", A1))) inn i Formula tekstboksen. Se skjermbilde: 
 Merk: A1 indikerer den første cellen i den valgte kolonnen 
 4.. Etter å ha fullført innstillingene, klikk OK for å lukke denne dialogen. Og nå, når dere innspill områder innenfor dine data i kolonnen som du har angitt, vil du få følgende advarsel. 

