In Excel, er de skjulte radene ikke involvert i sortering, slik at vi kan skjule tomme rader først, og deretter sortere dataene. Du kan fullføre denne jobben med følgende: 
 1. Velg dataliste, og klikk Home > da; Finn & Velg > Gå til Special, se skjermbilde: 
 to. I Go To Special dialog, velger Blanks under Velg seksjonen, se skjermbilde: 
 tre. Og alle de tomme cellene har blitt valgt, og trykk Ctrl + 9 tastene for å skjule tomme rader. Se skjermbilder: 
 4. Og velg deretter din data listen, og klikker på Data > Sorter, og en slags dialog vil vise, og velg deretter kolonnenavnet som du ønsker å bli sortert etter, og deretter velge rekkefølgen du trenger å sortere. Se skjermbilde: 
 5. Klikk deretter på OK, og utvalget har blitt sortert etter kolonnen du valgt som følger: 
 6. Etter sortering av data som du trenger, i dette trinnet, kan du unhide radene ved å trykke Shift + Ctrl + 9 tastene sammen for å gjenopprette de tomme radene. Og dataene har blitt sortert og de tomme radene holdes også. Se skjermbilder: 

