To skrive ut regnearket med svart og hvitt, du trenger bare å endre innstillingen som følgende fremgangsmåte: 
 1. Aktiver regnearket som du vil skrive ut. 
 To. Deretter klikker du på fanen Sideoppsett i båndet, og klikk på Sideoppsett-knappen nederst til høyre i Sideoppsett delen. Se skjermbilde: 
 tre. I dialogboksen Sideoppsett, klikk kategorien Ark, og deretter sjekke Svart og hvitt alternativ under Print delen, se skjermbilde: 
 4. Klikk deretter på Forhåndsvisning-knappen i dialogboksen Sideoppsett for å vise regnearket, og din nåværende ark vises som svart og hvitt som følgende skjermbilde: 
 5. Og så kan du gå å skrive ut regnearket som normalt, og alle av fargen vil bli fjernet fra filen unntatt hvit og svart. 

