In Excel, er det ingen direkte funksjon for deg å sortere dataene etter frekvens på en gang, du trenger å telle forekomsten av verdiene først, og deretter bruke sorteringsfunksjonen i Excel.
1. Fyll inn denne formelen = ANTALL.HVIS ($ A $ 2: $ A $ 15, "=" & $ A2) inn i en tom celle ved siden av dine data. I dette eksempelet, jeg skriver det i celle B2
. Merk: I formelen ovenfor, A2: er A15 omfanget av data som du ønsker å sortere og A2 viser den første cellen som du vil sortere mellom.
2. Og deretter drar fyllhåndtaket over til cellen som du vil inneholde denne formelen, og hyppigheten av hver verdi har blitt vist i kolonne B. Se skjermbilde:
tre. Deretter klikker du Data > Sorter, sjekk Utvid utvalget alternativet i dialogboksen Sorter Advarsel, se skjermbilder:
4. Og klikk deretter Sorter-knappen for å åpne dialogboksen Sorter boksen, så bør du sortere kolonne B først, og angi følgende innstilling som du trenger, her jeg spesifisere største til minste under Order nedtrekkslisten.
5. Og klikk deretter Legg nivå knappen for å legge til en slags tilstand av sortering etter kolonne A som er den kolonnen du vil sortere etter frekvens, se skjermbilde:
6. Etter å ha fullført innstillingene, klikk OK, og dine data er sortert etter hyppigheten av hvert ord som forekommer fra mest til laveste som følgende skjermbilde vises:
7. Endelig kan du slette data i kolonne B som du trenger
. Merk: Med denne metoden kan du også sortere dataenes hyppige forekomsten fra laveste til høyeste, du trenger bare å velge minste til største i trinn 5.
Datamaskin læring 