If Excel? Du har følgende utvalg av kolonnediagram data og, nå ønsker diagrammet oppdateringen automatisk når du skriver inn ny informasjon. I Excel 2007, 2010 eller 2013, kan du opprette en tabell for å utvide dataområdet, og kartet vil oppdateres automatisk. Vennligst gjør som dette:
en. Velg dataområdet og klikk Tabell under kategorien Sett inn, se skjermbilde:
to. I Opprett bord dialogboksen hvis data har overskrifter, kan du sjekke Mitt bord har overskrifter alternativet, og klikk deretter på OK. Se skjermbilde:
tre. Og dataområdet er formatert som en tabell, se skjermbilde:
4. Nå, når du legger til verdier for juni, og kartet vil bli oppdatert automatisk. Se skjermbilde:
Merknader:
1. Din nye legge inn data må være i tilknytning til de ovennevnte data, betyr det at det er ingen tomme rader eller kolonner mellom de nye dataene og de eksisterende data.
2. I tabellen er du i stand til å sette inn data mellom de eksisterende verdiene.
Auto oppdatere et diagram etter inn nye data med dynamisk formel
Men noen ganger, om du ikke ønsker å endre området til bord, og metoden ovenfor er ikke tilgjengelig i Excel 2003 eller tidligere versjon. Her kan jeg presentere deg en kompleks dynamisk formel metoden. Ta følgende data og diagram for eksempel:
en. Først må du lage et definert navn og en dynamisk formel for hver kolonne. Klikk Formler > Definer navn.
2. I det nye navnet dialogboksen angir dato i Navn-boksen, og velg gjeldende regneark navn fra Scope nedtrekkslisten, og deretter gå inn = FORSKYVNING ($ A $ 2,0,0, ANTALLA ($ A: $ A) -1) formel inn i Refererer til boks, se skjermbilde:
tre. Klikk OK, og deretter gjenta de to trinnene ovenfor, kan du opprette et dynamisk område for hver serie med følgende områdenavn og formler:
Kolonne B: Ruby: = forskyvning ($ B $ 2,0 , 0, ANTALLA ($ B: $ B) -1);
Kolonne C: James: = forskyvning ($ C $ 2,0,0, ANTALLA ($ C: $ C) -1);
Kolonne D: Freda: = forskyvning ($ D $ 2,0,0, ANTALLA ($ D: $ D) -1)
Merk: I formlene ovenfor, refererer forskyvningsfunksjonen til det første datapunktet, og ANTALLA refererer til hele kolonnen med data.
4. Etter å ha definert navn og formler for data hver kolonne, deretter høyreklikke på en kolonne i diagrammet, og velg Velg Data, se skjermbilde:
5. I Velg datakilde dialogboksen fra Legend Entries (serien) klikker Ruby og klikk deretter på Rediger-knappen, i spratt ut dialogboksen Rediger Series, skriver = Ruby Sheet3 henhold Series verdier delen, se skjerm:
6 . Og klikk OK for å gå tilbake til dialogboksen Velg datakilde, gjenta trinn 5 for å oppdatere de resterende serie å reflektere deres dynamiske områder:
James: Serie verdier: James = Sheet3;
Freda: Serie verdier: Freda = Sheet3
7. Etter innstilling venstre data, nå må du klikke på Rediger-knappen under Horisontal (Kategori) Axis Etiketter å sette dette alternativet, se skjerm:
8. Klikk deretter på OK > OK for å lukke dialogboksen Velg datakilde, etter å ha fullført disse trinnene, vil du finne at diagrammet oppdateres automatisk når du legger til nye data til regnearket
. Merknader:
1 . Du må legge inn nye data i en sammenhengende måte, hvis du hopper rader, vil denne metoden ikke fungerer som forventet.
2. Hvis du ny kolonne data inn, vil denne metoden ikke tre i kraft.
Datamaskin læring 