Bord
Introduksjon til tabeller
En tabell i Excel er en metode for lagring av data på en organisert måte. Hver rad i tabellen tilsvarer en enkelt enhet. For eksempel kan hver rad inneholde opplysninger om kunder, ansatte eller produkter, og hver kolonne inneholder en bestemt del av informasjon, som fornavn, etternavn, fødselsdato, lønn, og så videre. Vanligvis på toppen av tabellen, er det en overskrift med en beskrivelse for hver kolonne
Excel-tabeller har følgende nyttige funksjoner:.
Dynamic size-change
< p> Tabeller i Excel kan utvide automatisk. Når bordet endrer sin størrelse, hver formel som bruker denne tabellen automatisk tilpasser seg det.
Tenk deg at du har en funksjon som summerer rader i tabellen. Hver gang du legger til eller slette noen av de radene, vil omfanget av SUM-funksjonen endres tilsvarende.
Kan koble til databaser
Selv om Excel-tabeller kan brukes i stand- alene ark, kan de også være flott verktøy for visning av informasjon fra databasen.
Data kan sorteres
Når du jobber med tabeller kan være lurt å sortere dataene i en alfabetisk rekkefølge eller etter fødselsdato, i stigende eller synkende rekkefølge.
Data kan filtreres
Hvis det er mye data i tabellen, kan du ønsker å vise bare de, at du er interessert i. Du kan gjøre det ved hjelp av filtrering funksjonen.
Masse formateringsstiler
Takket være det store antallet formateringsstiler, kan du raskt formatere tabellen ved å sette de riktige fargene eller legge rutenett.
Fjerne duplikater
Denne enkle kommandoen tillater deg å velge og (eventuelt) fjerne dupliserte rader fra tabellen.
Opprette en tabell
En tabell i Excel er vanligvis laget fra data som allerede finnes i regnearket. Imidlertid vil Excel også tillate deg å lage tabeller som ikke har noen verdier, slik at du vil være i stand til å ta seg av detaljene senere.
Når du har opprettet tabellen, vil du legge merke til at Excel vil legge en ny fane til båndet kalt DESIGN. Denne kategorien er delt inn i fem områder:
Properties
Her kan du endre navnet og størrelsen på bordet
Dette er stedet hvor du kan finne verktøy som brukes i pivottabeller:. verktøy for å fjerne duplikater eller verktøy for å konvertere en tabell til normale celler Den lar deg jobbe med eksterne data, for eksempel poster fra en database. Her kan du kontrollere ulike elementer av tabellen. I dette området, kan du velge en av de forhåndsdefinerte stiler Opprett følgende tabell. Her vil du finne informasjon om ansatte, som navn, etternavn, fødselsår og byen. Hvis du vil opprette en ny tabell fra eksisterende data, klikker du på en celle som du ønsker å være en del av fremtiden bordet og deretter utføre en av følgende handlinger: Når du velger et av disse alternativene, det nye vinduet som heter Opprett tabell vises. Her kan du velge en rekke data og velge om bord allerede har overskrifter I dette tilfellet tabellen har overskrifter, så la denne avkrysnings sjekket Hvis tabellen doesn ’.. T har overskrifter, kan du fjerne merket for dette alternativet, og deretter Excel setter overskrifter med navn standard kolonne. Excel forsøker å gjette omfanget av data, for å skape et bord. Hvis Excel valgt dataene du ønsker, klikk på OK. Du kan konvertere tabellen til normale celler igjen. For å gjøre dette, klikker du en celle i tabellen, og velg DESIGN > > Verktøy > > Konverter til serien. Når du har opprettet en tabell i Excel, vil du være i stand til å justere den, i henhold til dine behov. Tabeller i Excel er normalt kalles Table1, Table2, Table3, .... Hvis du ønsker å endre navnene deres, gå til Design > > Egenskaper og i Tabellnavn tekstboksen skriver du inn et nytt navn. Når du har opprettet tabellen, vil Excel automatisk sette inn knapper som kan brukes til å filtrere data. Hvis du ønsker å bli kvitt dem, klikker du på tabellen, gå til Design > > Tabell stilalternativer og fjern avkrysnings Filter-knappen. Totalt Row inneholder formler som oppsummerer informasjon i kolonnene. Når du oppretter en tabell, er Total Row deaktivert som standard. Hvis du ønsker å endre sin skjerm, gå til Design > > Tabell stil Valg og velg Total Row avkrysnings. På bunnen av tabellen, er det en rad som oppsummerer den siste kolonnen. Hvis dataene i den siste kolonne er ikke numerisk, vil Excel bruke en teller i stedet. Hvis du klikker på et element i den raden, vil rullegardinknappen vises. Du kan klikke på den og velg ett av flere tilgjengelige alternativene. En tabellstil er et sett med formateringsinnstillinger som brukes på hele tabellen. Du finner dem i DESIGN > > Tabell Styles. Klikk på knappen nederst i høyre hjørne for å utvide den fullstendige listen over stiler. Bare holder musen over en av dem og Excel vil automatisk endre utseendet på tabellen. Hvis du liker hvordan tabellen ser ut, bekreft valget ved å klikke på denne stilen. Tabell stiler bare endre bakgrunnsfarge og skriftfarge. Hvis du ønsker å bruke stiler som også endre skrifttype, gå til side LAYOUT > > Temaer > > Temaer og velg en av de tilgjengelige temaene. Når du har mye data i regnearket, finne en bestemt posisjon kan være svært tidkrevende. En god idé ville trolig være å sortere tabellen først, slik at du kan finne dine data raskere. I Excel kan du sortere en tabell alfabetisk eller numerisk, avhengig av hvilken type data i kolonnen. Du kan også bestemme om du vil sortere dataene i stigende eller synkende rekkefølge Følgende eksempel vil illustrere sortering funksjonen Dette eksemplet inneholder en liste over ansatte som er identifisert av informasjonen i kolonnene. For å sortere tabellen, klikker du en celle i den første kolonnen Navn og deretter bruke sorteringsalternativ , som du finner på to steder: Når du bruker sortering, vant &rsquo Excel,. T sortere første rad fordi det vil behandle det som en header Når du har en veldig stor mengde data, sortere det etter én kolonne kan ikke være tilstrekkelig, så jeg vil vise deg hvordan du bruker Custom Sorter funksjonen, som lar deg sortere etter mer enn én kolonne. Du finner det i HOME > > Rediger > > Sorter & Filter > > Custom Sorter .... I det følgende eksempel er tre nivåer av sortering opprettet. Først vil tabellen bli sortert etter den første navn, ved siden av Etternavn og til slutt av fødselsår. Kolonner som inneholder tekstverdier vil bli sortert fra A til Z og de med tallene vil være sortert fra den minste til den største verdien. I øvre høyre hjørne, kan du finne den Min data har overskrifter sjekkheftet. Fjern merkingen det hvis du ikke har overskrifter i tabellen. Filtrering tabeller kan du redusere mengden av data som er vist frem i en tabell, så du kan vise bare de stillingene som du ønsker å se. Det er nyttig, spesielt når du avtale med en stor mengde data. Når du oppretter en tabell, i hver overskrift på toppen av kolonnen du vil finne filterkontrollene Fjern haken ved den posisjonen du don ’. t ønsker å se i tabellen og klikk på OK. Nå inneholder tabellen bare de ansatte som arbeider i de utvalgte byene. Vær oppmerksom på at ikonet i “ City ” header har endret seg. Det betyr at Excel-filtre dataene etter denne kolonnen.
Verktøy
Ekstern tabelldata
tabellstil alternativer
< p>
Tabellstiler
Eksempel 1:.
Bruk hurtigtaster, for eksempel Ctrl + T eller Ctrl + L, etter
Go Slik setter du inn > > Bord > > Tabell, etter
Gå til HOME > > Stil > > Format som tabell og velg en av de tilgjengelige formateringsstiler.
Angre
Formatere en tabell
Gi nytt navn til de bordet
Filtrer knapper
Total Row
Velge stiler
TIP
Sortering et bord
eksempel 1..:
HOME > > Rediger > > Sorter & Filter, etter
DATA > > Sorter & . Filter
Custom Sorter
Filtrering et bord
Filtrer kontroller