Autosummer
Autosummer funksjonen brukes til å summere verdiene av kolonner eller rader med et enkelt klikk. Når du bruker den, forsøker Excel å gjette hvilke celler du prøver å oppsummere. Jeg skal vise deg noen metoder for å bruke dette verktøyet og forklare når du må være forsiktig hvis du ønsker å unngå problemer.
Det er tre steder der du kan få tilgang til Autosummer funksjonen .
1. HJEM > > Redigering > > Autosummer, etter
2. Formler > > Funksjon Library > > Autosummer, etter
3. Ved hjelp av Alt + = tastatursnarveien
Eksempel 1:.
I følgende eksempel, er det en tabell med fire navn i spissen. Tabellen inneholder antall poeng scoret av hver person hver måned.
La oss oppsummere poengene for januar. Klikk celle F2 og trykk på Autosummer-knappen.
Excel vil markere cellene som skal summeres opp. Trykk Enter for å bekrefte.
Gjør det samme for februar. For å gjøre dette, klikker celle F3 og deretter bruke Autosummer.
Prøv det samme for mars (F4). Denne gangen når du klikker Autosummer, vil denne gangen Excel velge cellene ovenfor de valgte seg, i stedet for de som er plassert til venstre. Siden du har mer enn én verdi over den valgte cellen, bestemmer Excel for å oppsummere kolonnen, ikke raden, slik det gjorde før
For å rette Excel, velger celler (B4. E4 ) og trykk Enter.
Oppsummering alt på en gang
Når du summerer opp poeng for april, kan du telle summer for hver person. For å få fart på arbeidet, vil vi bruke Autosummer-funksjonen for å oppsummere alle disse cellene med ett klikk.
Først må du slette alle unødvendige celler for å gjenopprette eksempelet til sin opprinnelige tilstand. Når du gjør dette, velger celler fra B2 til F6 og klikker på Autosummer-knappen.
Som du ser Excel oppsummeres rader, samt kolonner.
Last ned vedlegg