Lagre filer
I Excel, kan du lagre filene dine i et par forskjellige måter:
Etter Lagre og Lagre som knapper, som er plassert under kategorien FIL.
Ved hjelp av Del og eksport knapper.
Etter Ctrl + S tastatursnarveien.
Hvis du prøver å lukke Excel, men du ikke har lagret data, vil Excel spørre deg om du virkelig ønsker å lukke programmet uten å lagre.
Steder der du kan lagre filene dine :
Computer
User ’ s datamaskin disk er det mest populære stedet å lagre filer. Når du klikker på Datamaskin-knappen, vil du finne på høyre side, gjeldende mappe og en liste over nylig brukte mapper.
Klikk på Browse-knappen (eller dobbeltklikk på Computer-knappen) for å åpne vinduet Lagre som og lagre filen.
TIP
Hvis du ønsker å sette standard banen der du vil filene skal lagres, kan du gjøre det i FIL > > Valg > > Lagre > > Lagre arbeidsbøker > > Standard lokal fil plassering.
SkyDrive
SkyDrive er en sky der du kan lagre dine data. Fordelen med denne løsningen ligger i det faktum at du kan få tilgang til disse filene fra hvilken som helst datamaskin med Excel og Internett-tilkobling.
Office 365 Sharepoint
Sharepoint Server er en web-basert plattformen, som ble opprettet av Microsoft, først og fremst for små og mellomstore bedrifter. Serveren kan være plassert i selskapet, hvor du kan bruke den til å dele dokumenter med gruppen
Lagrer med bakoverkompatibilitet
Hvis du åpner en gammel Excel (97. - 2003) fil med xls forlengelse, Excel 2007 eller nyere vil åpne denne filen i kompatibilitetsmodus, informerer deg om det i filnavnet.
Standarden Excel-filer, siden 2007-versjonen lagres med xlsx forlengelse. Men det kan være en situasjon som du skjønner ’ t vet om noen som vil bruke filen har Excel 2007 eller nyere installert. I dette tilfellet, kan du lagre filen i en versjon som er kompatibel med Excel 97 - 2003. For å gjøre dette gå til Fil > > Lagre som > > Computer. Vinduet Lagre som vises. Fra Lagre som type rullegardinmenyen, velg Excel 97 – 2003-arbeidsbok (* .xls).
lagring av filer som PDF
Før Excel 2007, sparer PDF-filer var litt mer komplisert. Hvis du ønsker å lagre filen, måtte du installere en av PDF-applikasjoner. Det kan være en kommersiell Adobe Acrobat eller en av de gratis alternativ: Foxit PDF Creator eller CutePDF. Da måtte du skrive ut filen til PDF i stedet for en skriver.
Siden Excel 2007 kan du lagre PDF-filen like lett som vanlig xlsx. Hvis du ønsker å lagre filen til en pdf-format må du velge PDF (* .pdf) fra Filtype-rullegardinmenyen.