finne og erstatte data
Når du arbeider med Excel, noen ganger må man forholde seg til svært store datamengder. Som et resultat, kan finne en bestemt verdi være svært tidkrevende. Heldigvis kommer Excel med en kraftig søkeverktøy, takk til hvor kan du raskt finne dataene du vil.
Finn
For å åpne Søk og erstatt-vinduet, gå til HJEM > > Redigering > > Finn & Velg > > Finne eller bruke en av tastatursnarveiene: Ctrl + F eller Shift + F5.
Når et nytt vindu som du vil legge merke til at verktøyet i sin grunnleggende form doesn ’ t inneholde mange alternativer
Hvis du vil ha tilgang til flere innstillinger, klikker du på Valg >. > . knapp
Her finner du her tre drop-down menyer
Innen:.
Du kan velge om du vil søke etter data i dette arket bare eller i det hele arbeidsboken
Søk:.
Her kan du bestemme om de verdiene skal søkes av rader eller kolonner. Dette betyr at når et søk alternativet er satt til av søyler og du klikker på Finn neste-knappen, Excel vil begynne å søke i den første kolonnen, og deretter i neste
Søk i:.
< p> Du kan velge om Excel søker etter data i formler, verdier eller kommentarer.
Avkrysnings
På høyre side, vil du finne to boksene. Den første er Match tilfelle. Hvis dette alternativet ikke er merket, og du begynner å søke etter uttrykket “ John Smith ”, Excel vil også returnere “ John Smith ”, JOHN SMITH ” eller “ John SMITH ”. Når dette alternativet er avkrysset Excel vil vise resultatet bare hvis teksten er nøyaktig “ John Smith ”.
Format
Klikk Format-knappen for å angi flere parametere, for eksempel skrift , bakgrunn, etc. For eksempel, hvis du skriver "John Smith" og velge blå bakgrunnsfarge, deretter teksten må oppfylle to betingelser: det må matche uttrykket “ John Smith ” og cellen bakgrunnen må være blå.
Hvis du er usikker på formatet av cellene som du leter etter, klikker du den lille trekanten ved siden av Format-knappen. En rullegardinmeny vises. Klikk på Velg Format fra Cell ... og klikk deretter på en av cellene du er interessert i
Erstatt
Du vil finne en Skift-knappen i HOME >. ≫ Redigering > > Finn & Velg > > Erstatte. Du kan også bruke hurtigtasten Ctrl + H.
Denne kategorien er svært lik den kategorien Søk. Forskjellen er at i kategorien Erstatt det er en ekstra tekstboks kalt Erstatt med. Der kan du skrive inn teksten som du ønsker å erstatte teksten inni Finn det tekstboksen. Du kan også velge formateringsstilen.
Hvis du ikke ønsker å endre formater stil, men formatet stilen er allerede satt, kan du fjerne den ved å klikke på trekanten på Format-knappen og deretter velge Clear Erstatt Format.
Hvis du ønsker å endre formateringen til vanlig, klikk på trekanten, og velg deretter Velg Format fra Cell og klikk på tom celle.