Excel 2010 kan importere data fra en Access 2010-database tabell i et regneark, en prosess som kalles å lage en ekstern data spørring
. Etter å importere data til Excel, kan du bruke filter knappene knyttet til de ulike feltene for å sortere og filtrere data i en Excel-tabell.
For å gjøre en ekstern dataspørring til en Access-database tabellen, følger disse trinnene.
i Excel, klikker du på Fra tilgang knappen i Hent eksterne data-gruppen i kategorien data
Excel åpner tilgang databasetabeller Velg datakilde dialogboksen
er ikke den eneste. eksterne datakilder som du kan utføre eksterne dataspørringer. For å importere data fra andre kilder, klikker du på Fra andre kilder knappen på kategorien Data å åpne en rullegardinmeny med flere andre alternativer.
dialogboksen Velg tabell boksen vises (med mindre databasen inneholder bare én tabell).
Velg navnet Access datatabellen som du vil importere inn i regnearket og klikk på OK.
for import av data dialogboks.
Angi hvordan og hvor du skal importere Access-data i Importer data dialogboksen.
Velg de ønskede alternativene i import av data dialogboksen
Denne dialogboksen inneholder følgende alternativknapper.
Tabell
å ha dataene i Access-data tabellen importeres til en Excel-tabell i enten nåværende eller et nytt regneark.
pivottabellrapport
å ha dataene importeres til en ny pivot tabell som du kan bygge med Access-data .
pivotdiagram- og pivottabellrapport
å ha dataene importeres til en ny pivot tabell med en innebygd pivot diagram som du kan konstruere med tilgang til data.
Eksisterende regneark product: (standard) for å ha dataene i Access datatabellen importert til gjeldende regneark starter på det angitte celleadressen.
Ny regneark
å ha dataene i Access importert til et nytt regneark som er lagt til begynnelsen av arbeidsboken.
Klikk på OK.
den importerte data fra den angitte tilgangs tabellen vises i regnearket., en regneark etter å importere en Access-data bord.
Excel inneholder en liste over alle eksterne data spørsmål du gjør, slik at du kan bruke dem til å importere oppdaterte data fra en annen database eller webside. For å bruke en spørring, klikker du Eksisterende knappen Tilkoblinger i kategorien Data for å åpne eksisterende dialog Connections-boksen. Klikk på navnet på spørringen til å gjenta og klikk Åpne.