En av de mest omtalte nye funksjonene i Office 2010 er Web Apps. Her bringer vi deg en tur på Web Apps-tjenesten og hva du kan forvente. Vi dekker høydepunktene og noen områder som kan bruke forbedring.
Office Web Apps er en flott motstykke til Office-skrivebordsprogrammer. De gjengi docs veldig godt, og lar deg raskt redigere og samarbeide om viktige dokumenter med kjente verktøy. Office Web Apps primært kjøre på Office.live.com, og du får tilgang til dem via nettleseren din og gjennom Office 2010 integrering. Office Web Apps kan også brukes internt av selskaper via Sharepoint 2010 eller hosted Microsoft Online Services. Hvis du er en Facebook-bruker, kan du samarbeide med venner, på den nye Docs.com som lar Bruker du Office Online hvor som fungerer best for deg.
Her skal vi se på Office Web Apps på Office live, siden de er integrert med andre Windows live-tjenester som Hotmail og SkyDrive. Komme i gang med Office live Som nevnt før, Office live er det primære stedet for office Web Apps. Head over til Office Live nettstedet ( under Du kan klikke på en av de fremtredende Appikoner til høyre for å komme i gang med å opprette en ny dokument, regneark eller en presentasjon med en gang. eller du kan starte med å raskt legge til filer fra datamaskinen. Office Web Apps støtter Word, Excel, PowerPoint og OneNote-filer, så klikker du bare på Legg til filer Dine opplastede dokumenter lagres på SkyDrive , så velger du en mappe eller opprette en ny en i din SkyDrive til å lagre dokumentene du laster opp. Hvis du ønsker å dele dokumenter med verden, kan du lagre dem i fellesmappen i tillegg. Dra dokumentene i rulle torget i opplastingssiden, eller klikk på linken å velge dokumenter for å laste opp. Dine docs vil automatisk laste opp, og du kan legge til mer mens du venter hvis du trenger. Når alle er ferdige opplasting, klikker du Fortsett. De nye filene vil nå kunne brukes direkte fra nettskyen. Hold markøren over filen du ønsker og velge blant de tilgjengelige alternativene. Du kan klikke på en dokumentnavnet for å se det på nettet, velger du Rediger i nettleseren Når du har redigert en fil på nettet, kan du klikke på Her har vi den nåværende versjonen av dokumentet forhåndsvises på høyre side, og kan velge eldre versjoner fra menyen til venstre. Dette er nyttig når du samarbeider med andre på en fil, som du kan være sikker på å aldri miste viktig informasjon selv om noen slettede data fra en fil. opprette nye dokumenter Hvis du heller vil opprette en ny fil, klikker du på ny-koblingen øverst på siden og velge filtypen du vil ha. du kan også få tilgang til Office-dokument fra en hvilken som helst av Windows live web apps som Hotmail, SkyDrive, og mer. Hold markøren over Office link på toppen og velg filtypen du ønsker å opprette, eller velg Nye dokumenter. rask titt på Office Web Apps office Web Apps har blitt designet for å se ut og fungere som office 2010, men med færre funksjoner. I våre tester har vi funnet den funksjonen er satt tilstrekkelig for de fleste rask redigering behov. Filene gjør akkurat som de gjør i Office 2010 på våre PCer, som er en stor forbedring i forhold til noen andre online office programmer. OneNote Web App er veldig kul for samarbeid, siden du kan leve-redigere filer samtidig og prate i den nye Messenger web app, alle i samme side. Word Web App Ordet er trolig den mest brukte Office-programmet på PC-er, og nettversjonen gir den har noen gode egenskaper. Du kan ikke gjøre alt Du kan redigere dokumentet direkte i nettleseren ved å klikke på Rediger i leser Word Web App omfatter ikke alle Word standardfunksjoner, men det inkluderer mange av de viktige inkludert listen nyttige Styles. Det inkluderer også et bredt utvalg av fonter å bruke. Enkelte dokument funksjoner, for eksempel tekstbokser, kanskje ikke redigeres på nettet, og dokumenter med flere kolonner kan vises enkelt kolonne i redigeringsprogrammet. Eventuelle funksjoner som du ikke kan redigere på nettet vil bli bevart, så de vil fortsatt ser riktig i den elektroniske viewer desktop-versjoner av Word. Men det er ikke å si at du ikke kan skape et komplekst dokument i Word Web App. The Home tab tilbyr mange av de verktøyene du er vant til, inkludert overskriftsstiler og stavekontroll på flere språk. kategorien Sett lar deg legge til en tabell, eller bla å inkludere clipart fra Office Clipart Gallery som er tilgjengelig i skrivebordsversjonen. Hvis du har satt inn et bilde, et bilde fane vises. Her kan du endre alternativ tekst for bildet, samt forstørre, forminske eller skalere det. Sette inn en tabell tilsvar genererer en ekstra fane bånd, der du kan endre oppsettet av Bordet. Disse ekstra funksjoner i ekstra faner øke nytten av web apps, men likevel gir færre alternativer enn sine desktop kolleger. Hvis du trenger å finne tekst i dokumentet, gå tilbake til den lesemodus ... redigeringsmodus inkluderer ikke Finn-verktøyet. Det er inkludert i lesemodus og fungerer som skrivebordsversjonen. Excel Web App Numbers, formler og data er det viktigste når det kommer til regneark og Excel Web App gjør det bra i disse områdene. Det inkluderer bare grunnleggende verktøy og ikke la deg sette inn grafer eller andre avanserte grafikk. Det kan gjengi grafer, inkludert den nye Sparklines funksjonen i Excel 2010. Hvis du redigerer data i regnearket, vil den automatisk beregne grafen og oppdatere den tilsvarende. Excel Web App er fortsatt en proff med tall og formler. Begynn å skrive i en formel, og den vil automatisk åpne en IntelliSense-stil popup med tilgjengelige formler, akkurat som Excel på skrivebordet. Når du skriver inn i en formel, kan du klikke for å velge celler som vanlig. Du kan også kan sortere, filtrere og formatere data enkelt. PowerPoint Web App PowerPoint web app ved første synes ikke å være så funksjonen rik som den andre Office Web Apps, men det er overraskende kraftig. Det inkluderer en rekke maler fra PowerPoint 2010, og lar deg opprette og redigere SmartArt diagrammer. Lysbilder gjengi som de ville i PowerPoint på skrivebordet ditt, men avanserte animasjoner, slik som de som følger med PowerPoint 2010, vil bli erstattet med standard fade-in effekt. Du kan ikke legge til overganger til nye presentasjoner du oppretter online. Som med de andre apps, vil funksjoner som ikke støttes i opplastede filer stå i, så det vil gjøre det samme som om du åpner den i PowerPoint på skrivebordet ditt. Du kan forhåndsvise presentasjonen i standardvisningen. Du kan hoppe til et bestemt lysbilde fra menyen nederst, eller starte en lysbildefremvisning fra knappen på verktøylinjen. Dette vil åpne en full-vindu presentasjon. Trykk på F11-tasten i de fleste nettlesere, og du vil være i stand til å vise og presentere PowerPoint full skjerm. Du kan gå til neste lysbilde med piltastene som dukker opp når du beveger musen, eller med piltastene på tastaturet. Og når presentasjonen er bufret, gjør det lysbildene svært raskt. Du kan redigere eksisterende presentasjoner eller lage nye online. Når du oppretter en ny presentasjon, kan du velge fra en rekke maler for presentasjonen. Når du har valgt et tema, kan du ikke endre det. Du kan heller ikke endre tema eller endre fargevalget som du ville offline, men med ulike maler tilgjengelig, er det ikke en stor nedtur. Du kan nå legge til og redigere teksten i lysbildet. Legg merke til at du ikke kan sette ny WordArt, men hvis presentasjonen inneholder WordArt i titlene, så vil det automatisk bli brukt i teksten. I tillegg vil Skriftfarge verktøyet viser fargene inkludert i temaet, som er fint. Du kan sette inn et nytt lysbilde fra Home verktøylinjen også. Hvis du setter inn et nytt lysbilde, kan du velge fra en rekke standard oppsett, inkludert de i skrivebordsversjonen. PowerPoint Web App vil gjelde presentasjonen tema til det nye lysbildet, selv hvis presentasjonen ble lastet opp fra din datamaskin kategorien Sett vises sparsom, men SmartArt-knappen viser seg å være en skjult perle. Du kan velge fra dusinvis av SmartArt-diagrammer og sette dem direkte inn i presentasjonen. En ny SmartArt-kategorien vises på båndet mens du redigerer det. Dette omfatter utrolig nesten alle funksjonene i SmartArt verktøy i sin helhet PowerPoint, inkludert glanset 3D stiler. Dessverre gjør PowerPoint Web App inneholder ingen animasjon eller overgangs verktøy, så du kan ikke legge disse til presentasjoner på nettet. Men vi ble overrasket over kvaliteten av temaene og SmartArt inkludert i Web App. OneNote Web App Som nevnt ovenfor, er det OneNote Web App muligens den mest fullverdig. Det er svært hyggelig for samarbeid, og gir samtidig redigering av flere brukere. Hvis du har lastet opp en bærbar fra datamaskinen eller synkronisert den med OneNote 2010, vil de bærbare PCene omfatte nesten alle de funksjoner og innhold satt inn i desktop søknad. Den elektroniske Redaktøren selv har færre funksjoner enn det er desktop motstykke som de andre web apps, men den har flere funksjoner enn andre notatskriving app som Evernote. Båndet fanene har lignende egenskaper til det i Word, med tillegg av Tag knappen. kategorien Sett lar deg skrive inn nye sider og seksjoner samt tabeller, bilder og klipp art. Siden OneNote er designet rundt samarbeid, Vis-fanen lar deg se forfatterne av en bestemt del. Dette vil markere hver del av den bærbare med den delen redaktør. Problemer vi oppdaget Mens vi funnet Office Web Apps til å være nyttig og bedre enn vår forventning, vi traff noen snags. Først, hvis du laster opp et dokument som ble opprettet med en forhåndsversjon av Office 2010, kan du være i stand til å redigere dem. Du vil være i stand til å vise dem fine, men hvis du prøver å redigere dem, kan du se en rask som den nedenfor. Hvis du ser dette, kan du prøve å åpne dokumentet i en utgitt versjon av Office App (inkludert Office 2003 med kompatibilitetspakken). Lagre dokumentet som en ny fil med et nytt navn fra Office, og prøv igjen. Enkelte funksjoner støttes ikke i web apps, for eksempel 3D-grafer i Excel. Vær oppmerksom på at funksjoner som ikke støttes vil bli bevart i selve filen, og vil fortsatt dukke opp riktig når de åpnes i et PC-program. Mens OneNote og Excel Web Apps støtte samtidig redigering, Word og PowerPoint Web Apps ikke. Hvis du prøver å redigere et Word eller PowerPoint-dokument mens en annen person er på samme tid, kan du bli bedt om at web app ikke kan åpne dokumentet. Til slutt, ett problem noen brukere kan ha er at båndet tar opp mye plass i redigeringsområdet. Dette kan være et problem for brukere med små skjermer, eller med mange verktøylinjer åpne i nettleseren. Men akkurat som i desktop-versjoner, kan du minimere båndet. Bare dobbeltklikk på noen av bånd faner, eller klikk på pilen knappen øverst til høyre, og båndet vil minimere og bare vise kategorien etikettene. Konklusjon Enten du bruker Windows, Linux eller Mac, på de mest populære nettleserne, vil du være sikker på å ha tilgang til gode Office-programmer fra Microsoft. Hvis du lagrer alle dine viktige filer på din Online konto, kan du få tilgang til dem fra hvor som helst og samarbeide med kolleger over hele verden. Lenker opprette og redigere Office-filer på nettet med Office Live Web Apps
), og logg deg på med din Windows Live ID eller opprette en ny hvis du ikke allerede har en.
< p> Velkommen til Office live Dashboard ... første gang du logger inn, vil du legge merke til at grensesnittet er ganske sparsom. Men hvis du har brukt SkyDrive for å dele og lagre dokumenter, vil du se dem i nye Office Live Dashboard.
linken å komme i gang.
å åpne den i Office Web App for filtypen, eller klikk på Mer
link for enda flere muligheter.
Versjonshistorie linken for å se tidligere versjoner av filen.
i det, men det har flere funksjoner enn WordPad eller andre lette dokument redaktører. Dokumenter gjengi pent på nettet, inkludert skrifter, stiler, tekstbokser og bunntekst, kan kompleks skriptspråk.
knappen på verktøylinjen. Fra Fil-menyen, kan du skrive ut dokumentet, laste den ned, eller dele den med andre.
< p> det gjør at flere folk til å samarbeide i sanntid på samme regneark, og du kan se hvem som redigerer fra linken på bunnen. Som med OneNote, kan du også chatte direkte med andre brukere med Messenger.
< p> Selv om det er andre online Office-pakker som Google Docs og Zoho, MS Office Web Apps er verdt en titt. Vi fant det svært konkurransedyktig med funksjonene som tilbys av konkurrerende tjenester. Det er en nyttig erstatning for standard kontor når du bruker en maskin som ikke har det installert. Alle Web Apps gjengis dokumenter fra Office meget godt, og selv gjorde deg til å redigere de fleste deler av dokumentene.