Noen ganger sjefen din vil du kanskje lage et regneark eller PowerPoint-presentasjon, og det er på en tidsfrist. Det er der maler i Office-programmer kan være din beste venn.

Prosessen er relativt enkel, men å finne en mal som fungerer med hva sjefen ønsker kan være den vanskeligste delen. Det som er bra det er flere tilgjengelige for nesten enhver situasjon du trenger.

Maler i Excel

Åpne Excel og klikk på kategorien Fil for å få tilgang backstage visning klikk deretter på Ny for å vise de tilgjengelige malene. Det er flere kategorier fra Office.com du kan velge mellom.

Se gjennom det store utvalget av kategorier, og velge den du trenger for din situasjon.

Klikk på en mal, og du kan se en miniatyrvisning av det på den høyre ruten, og også dens popularitet. Hvis du ønsker å gå med den, klikker du bare laste ned.

Når den laster ned, kan du bare gå gjennom og fylle ut feltene, som i denne fakturaen valgte vi for Excel 2010.

Word maler

Noen ganger må du kanskje opprette et Word-dokument i en flash for selskapet. Ingen bekymringer, kan vi bruke en mal i Word også. Hvis du trenger å gjøre en kalender raskt, er det nok av maler for det. Du kan skrive ut tomme kalendere eller bruke dem på Sharepoint-området.

Det er mange maler å velge mellom i Word 2010 fra en enkel kalender til brosjyrer, CVer, julekort og mer.

Custom Outlook Maler

Vi har tidligere vist deg hvordan du gjør grunnleggende maler i Outlook 2003, noe som gjør det enkelt å sende spesifikk informasjon og skjemaer til brukergrupper i kontoret. Selvfølgelig kan du også gjøre dem i Outlook 2007 & 2010.

Åpne Outlook og starte en ny e-post. Her har vi laget en enkel tilpasset mal som viser brukerstatistikker for dagen og satt inn en enkel tabell. Dette vil tillate brukeren å enkelt skrive inn relevant informasjon for de ansatte. Sørg for å inkludere e-postadressene til folk som trenger å se det hver dag.

Når du har opprettet tilpasset mal, klikk på Fil og deretter Lagre som.

Sørg for å lagre den med .oft forlengelse.

Så hver gang du åpner malen, vil det ha dine tilpasninger og brukere som trenger å se det, og bare de aktuelle feltene må fylles ut.

En annen kul Trikset er å skrive ut tomme kalendere i Outlook 2007.

Maler i PowerPoint

Noen ganger må du opprette en rask presentasjon for møtet. Igjen Maler til unnsetning ved å gå til Fil \\ Ny og deretter velge design du ønsker å bruke.

Husk at det ikke kan være en mal for alt kan du trenger å gjøre, men du kan ofte tilpasse dem. Når de er lagret, kan du fortsette å bygge dem over tid. Eller hvis du er i en klemme og sjefen er galne for ingen god grunn, kan Maler gjør du ser ut som en helt.

Maler er ikke noe nytt i Office, men hvis du er nybegynner, ved hjelp av dem kan spare mye tid og gi deg noen gode ideer for presentasjoner, regneark og unike Word-dokumenter.

Microsoft Office Maler

Hva med deg? Bruker du Office maler i ditt daglige kontorarbeid? Legg igjen en kommentar nedenfor og gi oss beskjed. Anmeldelser