Utdelt
er papirkopier av PowerPoint-presentasjonen som du gir til publikum. De gir publikum noe håndfast å vise til, og for å ta med hjem. De kan også skrive på brosjyrer for å gjøre sine egne notater. (Noen dokumentasjons oppsett med inkludere linjer for å skrive.)
Når du skriver ut i PowerPoint, har du et utvalg av den type utskrift du ønsker. (Teknisk sett kan du bruke noen av disse utskriftstyper som brosjyrer, selv om Handouts typen er åpenbart skreddersydd for dette formålet.) Her er de valgene tilgjengelige:
Full Page
Slides:
En helsides kopi av ett lysbilde per ark
notatsider.
ett lysbilde per side, men med glide opptar bare den øverste halvdelen av side. Den nederste delen er viet til en høyttaler notater du har skrevet inn i PowerPoint
Outline View:.
En tekstversjon av presentasjonen, strukturert som en disposisjon, med lysbildetitler som toppnivå outline elementer
Handouts.
flere lysbilder per side (to til ni, avhengig av ditt valg av innstillinger), egnet for å gi til publikum til å ta hjem.
forskjellig antall lysbilder per side ha forskjellige oppsett. For eksempel, hvis du velger tre lysbilder per side har layout linjer ved siden av hvert bilde slik at publikum kan ta notater
For å skrive ut brosjyrer, gjør du følgende:.
Skriv inn ønsket antall kopier.
Velg en annen skriver om nødvendig fra Skriver nedtrekkslisten.
Klikk Full Page Slides for å åpne en meny.
Fra Skriv ut i Backstage-visning, angi utskriftsalternativer for utdelinger.
Klikk på en av oppsett i Handouts delen av menyen
. Presentasjonsvisning inneholder verktøy for å administrere en løpende presentasjon.
Juster eventuelle andre utskriftsinnstillingene etter behov.
Klikk Skriv ut for å skrive ut brosjyrer.
Klikk Skriv ut for å sende utskriftsjobben til skriveren.
Når du skriver ut brosjyrer fra PowerPoint, den Handout master innstillingene bestemmer detaljene i hvordan utdelinger vises. Det kan være lurt å tilpasse Handout Master før du skriver ut. Brosjyre Master innstillinger gjelder bare når du skriver ut de Manus oppsett, ikke når du skriver helsides sklier, notatsider, eller disposisjonsvisning
Hvis du vil tilpasse en handout mester.
Velg Handout Master.
Hvis du ser en melding om endringer som tapt når de lagres på serveren, klikker du Sjekk ut.
Åpne Slides Per Page nedtrekkslisten og velge oppsettet du vil modifisere.
Velg hvilken handout mester layout endre.
For å endre retningen, klikk Handout Orientering og klikk deretter stående eller liggende.
For å endre størrelsen lysbilde Klikk Lysbildestørrelse og klikk deretter på Standard eller Widescreen.
For å fjerne noen av plassholdere (i de fire hjørnene på siden), tømme boksen i kategorien Handout Master.
For å endre temaet, velger du en annen en fra Temaer knappen meny.
For å endre farger, fonter, eller effekter, gjør et utvalg fra de knapper menyer.
For å legge til en bakgrunnsfarge til handout Velg en fra bakgrunns stiler knappene menyen.
Klikk Gjenta trinn 3-9 for å endre andre oppsett hvis ønskelig.
Klikk Close Master View.
< .no> Ved hjelp av en bakgrunn stil for noe designet for å være skriver, som et handout, vil bruke mye blekk, som kan være dyrt.
Endre valgte oppsettet.