Noen ganger er det viktig å beskytte presentasjonen og sikre uautorisert publikum ikke får til å vise lysbilder. PowerPoint gir brukerne muligheten til å beskytte presentasjonene 
 
 Nedenfor er fremgangsmåten for å passordbeskytte presentasjonen 
 
  Trinn (1):. 
 Gå til  Backstage 
 visning under  File 
 kategorien 
 
  Trinn (2): 
 På  Info 
 klikker på  Tillatelser 
 drop down 
 
  Trinn (3): 
 Velg " Krypter med passord 
" for å aktivere passordbeskyttelse 
 
  Trinn (4) : 
 Skriv inn passordet i  Krypter dokument 
 dialog 
 
  Trinn (5): 
 taste inn passordet i  Bekreft passord Anmeldelser dialog 
 
  Trinn (6): 
 Presentasjonen er nå passordbeskyttet. 
 
  Step (7). 
 Leserne måtte oppgi passordet i  Passord 
 dialog for å åpne filen 
 
  Step ( 8): 
 å oppheve beskyttelsen filen, følger du trinnene opp til trinn (3) og slette passordet i  Krypter dokument 
 dialog 

