Outlook: automatisk videresende e-postmeldinger basert på motivet
Enn om du får alltid noen typer meldinger som skal alt sendes til dine kolleger, er det kjedelig å videresende disse meldingene én etter en, og det er umulig å videresende hver melding i gang. Du kan faktisk gjøre en regel og gjøre slike meldinger som sendes til dine kolleger automatisk når meldingene kommer.
2013.
Auto termin e-poster basert på motivet ved å skape regel i Outlook
følgende trinn-for-trinn veiledning vil hjelpe deg å lage en regel for å videresende e-postmeldinger basert på motiver til spesifiserte folk automatisk
Trinn 1:. Åpne Regler og varsler dialogboksen:
I Outlook 2010 og 2013, kan du klikke Regler > Manage Rules & . Varsler i Move-gruppen i kategorien Hjem
I Outlook 2007, kan du klikke på Verktøy > Regler og varsler
Trinn 2:.. I Regler og varsler dialogboksen, klikker du Ny regel
Trinn 3: I Regelveiviser dialogboksen, velger du Bruk herske på meldingene jeg mottar, og klikk på Neste. Se følgende skjermbilde:
Trinn 4: Velg betingelsene for den nye regelen:
Kontroller med bestemte ord i emne i Trinn 1: Velg betingelse (e) boks .
I trinn 2 delen, må du klikke de spesielle ordene
I søkeboksen, skriver de angitte ordene i den første boksen.; og klikk deretter på knappen Legg; endelig klikk på OK-knappen. Se følgende skjermbilde:
Klikk på knappen Neste
Trinn 5:. Angi handlinger for å skape regelen:
Sjekk den videresende den til personer eller offentlig gruppe alternativ i trinn 1 boks;
Klikk på personer eller fellesgruppe i trinn 2 boksen;
I Rule Adresse dialogboksen velger eller skriv e-post adresser i Til-boksen, og klikk på OK-knappen
Trinn 6 (valgfritt):. Kjør denne nye regler nå på meldinger allerede i innboksen
Som standard er denne nye regelen vil arbeide med. de nye innkommende e-postmeldinger i fremtiden. Hvis du ønsker det til å fungere med eksisterende meldinger allerede i innboksen, kan du holde klikke Neste-knappene til du ser følgende dialogboks.
Og sjekk Kjør denne regelen nå på meldinger som allerede er i "Innboks" alternativet. Anmeldelser
Trinn 7: Velg Fullfør
Fra nå av skal alle nye innkommende meldinger med den angitte teksten i fag vil bli videresendt til den angitte personer eller folkegruppe automatisk
Hvis du har sjekket Kjør denne regelen.. nå på meldinger som allerede er i "Innboks" alternativet, vil den automatisk videresende eksisterende meldinger allerede i innboksen, som inneholder den angitte teksten i sine fag.
Auto termin e-poster basert på temaet med Kutools for Outlook
I tillegg til de ovennevnte metoden, er det noen god måte for automatisk videresending e-post basert på motivet? Nå, med automatisk Forward nytten av Kutools for Outlook, e-post kan også sendes basert på motivet
Kutools for Outlook. Med mer enn 20 hendig Outlook add-ins, gratis å prøve uten begrensning i 45 dager. Få den nå.
En. Vennligst aktiver den automatiske Forward verktøyet ved å klikke Kutools > Forward > Aktiver Auto Forward. Se skjermbilde:
Merk: Når du har klikket Aktiver Auto Forward, vil Auto Forward dialogboksen Innstillinger vises automatisk hvis det ikke har noen automatisk frem regel avslutter
2.. I Auto Forward dialogboksen Innstillinger, klikker du på Ny-knappen
3.. I Auto Forward dialogboksen må du:
A: Skriv inn navnet på Regelnavn tekstboksen,
B: Sjekk Custom boksen for å utvide hele tilpassede vilkår pkt
fire. . Nå kan du sjekke den Subject inneholder boksen og klikk deretter på knappen fra inkludering eller Eksklusjons seksjoner.
5. Vennligst klikk på Ny-knappen i teksten inneholder dialogboksen.
6. I søketeksten dialogboksen, kan du skrive inn tekst i New Search Tekst tekstboksen, og klikk deretter på Legg til-knappen. Når du er ferdig med å legge tekster, vennligst klikk på OK-knappen
. Merk: Hvis du gjentar skrive og legge tekster i Søk dialogboksen Tekstboks, vil det være en "og" forholdet skapte blant tekstene
7. . Da vil det tilbake til Tekst Inneholder dialogboksen, klikk på OK-knappen
. Merk: Hvis du gjenta operasjonene i ovennevnte trinn 6, vil det være en annen "eller" forholdet opprettet blant tekster. Se skjermbilde:
8. Når det returnerer til Auto Forward dialogboksen, klikk mottakere knappen for å finne og velge mottakerne som du vil automatisk frem til. Klikk deretter på OK-knappen.
9. Klikk på OK-knappen i Auto Forward dialogboksen Innstillinger for å fullføre hele innstillingen.
Med automatisk Forward nytten av Kutools for Outlook, kan du ikke bare auto termin e-poster basert på emnet, men også kan auto termin e-post basert på e-postkonto, vedlegg navn, "Fra" adresse og e-kropp.
For mer detaljert informasjon om Kutools for Outlook automatiske Forward verktøyet, kan du klikke her.
20 + kraftige verktøy og funksjoner for
I tillegg til de ovennevnte metoden, er det noen god måte for automatisk videresending e-post basert på motivet? Nå, med automatisk Forward nytten av Kutools for Outlook, e-post kan også sendes basert på motivet
Kutools for Outlook. Med mer enn 20 hendig Outlook add-ins, gratis å prøve uten begrensning i 45 dager. Få den nå.
En. Vennligst aktiver den automatiske Forward verktøyet ved å klikke Kutools > Forward > Aktiver Auto Forward. Se skjermbilde:
Merk: Når du har klikket Aktiver Auto Forward, vil Auto Forward dialogboksen Innstillinger vises automatisk hvis det ikke har noen automatisk frem regel avslutter
2.. I Auto Forward dialogboksen Innstillinger, klikker du på Ny-knappen
3.. I Auto Forward dialogboksen må du:
A: Skriv inn navnet på Regelnavn tekstboksen,
B: Sjekk Custom boksen for å utvide hele tilpassede vilkår pkt
fire. . Nå kan du sjekke den Subject inneholder boksen og klikk deretter på knappen fra inkludering eller Eksklusjons seksjoner.
5. Vennligst klikk på Ny-knappen i teksten inneholder dialogboksen.
6. I søketeksten dialogboksen, kan du skrive inn tekst i New Search Tekst tekstboksen, og klikk deretter på Legg til-knappen. Når du er ferdig med å legge tekster, vennligst klikk på OK-knappen
. Merk: Hvis du gjentar skrive og legge tekster i Søk dialogboksen Tekstboks, vil det være en "og" forholdet skapte blant tekstene
7. . Da vil det tilbake til Tekst Inneholder dialogboksen, klikk på OK-knappen
. Merk: Hvis du gjenta operasjonene i ovennevnte trinn 6, vil det være en annen "eller" forholdet opprettet blant tekster. Se skjermbilde:
8. Når det returnerer til Auto Forward dialogboksen, klikk mottakere knappen for å finne og velge mottakerne som du vil automatisk frem til. Klikk deretter på OK-knappen.
9. Klikk på OK-knappen i Auto Forward dialogboksen Innstillinger for å fullføre hele innstillingen.
Med automatisk Forward nytten av Kutools for Outlook, kan du ikke bare auto termin e-poster basert på emnet, men også kan auto termin e-post basert på e-postkonto, vedlegg navn, "Fra" adresse og e-kropp.
For mer detaljert informasjon om Kutools for Outlook automatiske Forward verktøyet, kan du klikke her.