Slik fjerner du like mottakere fra Til /Kopi /Blindkopi-feltet i Outlook?
La oss si at du trenger å sende en e-post til flere avdelinger i organisasjonen via Microsoft Outlook, kan du legge kontaktgrupper i Til arkivert. Så dupliserte mottakere oppstå fordi noen e-poster finnes i flere kontaktgrupper samtidig. Hvordan unngå å sende denne e-posten til de samme mottakerne to ganger eller mer? I denne artikkelen vil vi vise deg noen måter å fjerne dupliserte mottakere fra Til /Kopi /Blindkopi-feltet i Microsoft Outlook.
Fjerne dupliserte mottakere fra Til /Kopi /Blindkopi-feltet med å bygge en midlertidig kontaktgruppe Anmeldelser
Fjerne dupliserte mottakere fra Til /Kopi /Blindkopi-feltet ved hjelp av Excel
2013.
Fjern dupliserte mottakere med en midlertidig kontaktgruppe
Denne metoden vil lede deg til å kopiere alle mottakernes e-postadresser, bygge en ny midlertidig kontaktgruppe, og deretter legge dette kontaktgruppe i Til-feltet i komponere e
Trinn 1:.. I du skriver e-post, kopiere alle e-postadresser fra Til-feltet
Trinn 2: Gå deretter til posten grensesnittet til Microsoft Outlook, og opprette en ny kontaktgruppe:
I Outlook 2010 og 2013, kan du klikke Nye Items > Mer Items > . Kontaktgruppe på start kategorien
I Outlook 2007, klikker du på Fil > New > . Distribusjonsliste
Trinn 3: I Kontaktgruppe vinduet, klikker du på Legg til medlemmer > Fra adresseboken på fanen Kontaktgruppen
Hvis du bruker Outlook 2007, klikker du på Velg medlemmer knappen i kategorien distribusjonslisten
Trinn 4:.. I den dukker opp Velg Medlemmer: Global Address List dialogboksen, kan du lime inn e-postadressene du kopierte i trinn 1 inn i Medlemmer-boksen, og klikk på OK-knappen. Se skjermbilde:
Merk: Etter å ha klikket OK, er de unike medlemmer lagt til Kontaktgruppen, og duplikater filtreres automatisk. Steg 5: Så i Kontaktgruppen vinduet, skriv inn et navn for denne kontaktgruppe i Navn: arkivert, og klikk deretter på Save & Lukk. I vårt tilfelle, vi nevne den nye kontaktgruppen som Temporary - gruppe 1 Trinn 6:. Gå tilbake til meldingsvinduet, slette de eksisterende mottakere fra Til filer, og skriv inn navnet på ny kontaktgruppe i det Trinn 7:. Dette trinnet er valgfritt. Kontaktgruppen kollapser i Til-feltet som standard. Å utvide kontaktgruppe, klikker du på før det, og klikk deretter på OK-knappen i dukker opp Utvid List dialogboksen. Se skjermbilde: Så alle dupliserte e-postadresser fjernes fra Til-feltet, og la med bare unike mottakere. Du kan fjerne dupliserte mottakere fra feltet Kopi og Blindkopi arkivert med på samme måte. Denne metoden vil hjelpe deg å fjerne dupliserte mottakere i Microsoft Excel, og deretter kopiere og lime unike mottakere inn i komponere e-postmelding. Trinn 1:. I du skriver e-post, kopiere alle e-postadresser fra feltet Trinn 2: Åpne Microsoft Excel, velger du en tom celle i et blankt ark, for eksempel Cell A1 , og deretter lime e-postadressene til det Trinn 3:.. Hold markere cellen, og klikk på Tekst til kolonner-knappen på kategorien Data Trinn 4 : I konvertere tekst til kolonner Wizard - Trinn 1 av 3 dialogboksen sjekke Avgrenset alternativet, og klikk på Neste Trinn 5:. I konvertere tekst til kolonner Wizard - Trinn 2 av 3 dialogboksen, se Semicolon, og klikk deretter på Fullfør Trinn 6:. Kopier Row 1, høyreklikk en tom celle, for eksempel celle A2, og klikk Transponere knappen Alternativer for innliming: group. Se skjermbilde: Så e-postadressene er notering i kolonne A. Trinn 7: Velg kolonne A, og klikk på Fjern duplikater knappen på data . fanen Trinn 8: I spratt opp Fjerne duplikater dialogboksen, kan du klikke på OK-knappen Trinn 8:. Så en advarsel Dialogboksen kommer ut og forteller deg hvor mange dupliserte e-post har blitt funnet og fjernet. Bare klikk på OK-knappen Trinn 9:.. Kopier disse unike e-postadresser, og deretter lime dem inn i Til-feltet i komponere e-postmelding i Microsoft Outlook
. Se skjermbilde:
< p> Merk: Når du skriver inn de første bokstavene i kontaktgruppen 'navn i Til arkivert i Outlook 2010 og 2013, vil Autofullfør-listen kommer ut automatisk. Bare klikk på kontaktgruppens navn fra rullegardinlisten til å skrive det
Fjerne dupliserte mottakere ved hjelp av Excel
20 + kraftige verktøy og funksjoner for