For de små og mellomstore bedrifter, deling av data med samarbeid fra en rekke kilder er av ekstrem nødvendighet. Samarbeidet med disse dataene samlet fra ulike kilder sammen med deling tillater en person å få all informasjon på ett sted. Det endelige resultat er reduksjon i ressurser sammen med økning i produktiviteten i betydelig grad.
Microsoft Sharepoint kommer opp med en trygg, pålitelig strategi for effektivt samarbeid og deling av data mellom et team. Den har en rekke fordeler for SMB. Men før du ser på sine fordeler, la oss ta et blikk på de fremtredende trekk:
Nyttige funksjoner på Microsoft Sharepoint
- Excel 2007- Sharepoint internettside muliggjør rask, enkel lasting av alt excel regneark. Kundene har muligheten til å redigere arkene ved en anvendelse av nettleseren.
- Outlook 2007- Med en anvendelse av arbeidsplassen Outlook, dokumentbiblioteker kan enkelt nås samt synkronisert.
- Tilgang 2007- Oppføringer kan synkroniseres bruke denne web-applikasjon plattform for å vise data og forberede deg selv når personen er offline.
PowerPoint 2007- PowerPoint lysbilder kan deles med kundene ved å bruke Sharepoint 2007.
< li> Enterprise search Denne plattformen gjør bedriftssøk. Den indekserer dokumentene som er lagret i dokumentbiblioteker og persongrupper med den hensikt å legge til rette for søk.
- Business Information katalog- Sharepoint leveres innarbeidet med Business Enterprise Information Catalog (BDC) funksjon som hjelper utnyttelse av foretaksdata for backend-server formål som SAP. Dataene kan sees med Internett-basert grensesnitt for Sharepoint uten nødvendigheten av å komponere noen kode.
Fordeler med Sharepoint for SMB
Som eier av en liten eller mellom store foretak, vil du finne implementering av Microsoft Sharepoint snu seg å være svært fordelaktig. I tillegg Sharepoint WebParts utvikling hjelper bedrifter å opprette og tilpasse WebParts for egendefinerte funksjoner. Men for å få det beste ut av MOSS, må man holde seg klar av de riktige måter å gjennomføre det. Her er en kort oversikt over hvordan Sharepoint kan benyttes på ønsket måte, slik at det hjelper foretak i sin drift.
Portal og samarbeid for maksimal avkastning på investeringen: Samarbeid, selv om det har ulik betydning for ulike mennesker, er for det meste om sosialisering innholdet og forbereder rapport eller andre dokumenter med verdig letthet. Sharepoint, som samarbeidet programvare, er sikker på å levere positive resultater. Nå, de fleste organisasjoner distribuere Sharepoint med portal og samhandling som de første arbeidsmengder for visse grunner.
Til å begynne med, portaler bane vei for rask avkastning på investeringen ved hjelp av å erstatte de nokså dyre eksisterende løsninger. Dernest blir informasjonsdeling på arbeidsplassen enklere samt mer effektiv på grunn av dokumentsamarbeid i forhold til fil aksjer eller e-postvedlegg. For det tredje, både portal og samarbeid er lav risiko arbeidsmengder og de ikke få komplekse variabler for miljøet som den tilpassede applikasjonsutvikling.
Sharepoint, som er en funksjon-rik produkt som det er, nødvendiggjør en forsiktig implementering av dens funksjoner bare etter et styresett plan har blitt utviklet. Denne planen må være i tråd med målene for den enkelte virksomhet organisasjonen.
Forbedret Enterprise Content Management: Microsoft Sharepoint forenkler Enterprise Content Management (ECM), som er en utmerket måte å koble en organisasjons mennesker, prosesser og informasjon. De små og mellomstore bedrifter, også står overfor informasjon overbelastning problem og er derfor, ser frem til å implementere denne informasjonen tilgang til programvare.
ECM er faktisk en integrert plattform og arkitektoniske rammeverk som muliggjør uavbrutt samarbeid og ikke bare organisasjon eller lagring av innhold. Enterprise Content Management fører til større produktivitet i en bedrift organisasjon.
Ekstern Utvidelse med Web Content Management: Som en effektiv web content management plattform, blir det hele mer populært, spesielt blant de små og mellomstore. Microsoft Sharepoint kommer opp med en nyere sett WCM funksjonalitet, noe som gjør at næringslivet å bruke denne plattformen først og fremst for sine kunderettede webområder. Med den økende avhengigheten av webinnhold, blir konsolidering av både det ytre og indre nærvær av organisasjonen på en enkelt plattform mulig med denne WCM funksjon i Sharepoint.
Adopsjon av Cloud Computing: Ty til "Cloud" er å snu seg å være en viktig måte å holde fram i denne ekstremt konkurranseutsatte virksomheten scenario. Sharepoint vedtar cloud computing, som bringer om følgende fordeler for SMB bortsett fra å senke de totale eierkostnadene i stor grad.
Cloud Computing muliggjør gjennomføring av distribusjons oppgaver med mindre maskinvare for å bli opprettholdt for IT-administratorer.
Pay-per-bruker cloud-tjenester tilbyr kostnadseffektive måter for SMB som de nå har mulighet til å overprovision ressurser for å møte de høye krav. Tilbyr et mål om 99,9% oppetid, gjør sky SMB å opprettholde høye nivåer av ytelse. Den sky tilbud, derimot, har katastrofegjenoppretting planer, noe som gjør planlegging og ledelse aspekter heller gjennomsiktig.
Denne web applikasjonsplattform med sine flere funksjoner går langt i å legge til rette for utviklingen av SMB. Overvåking av fremdriften av oppgavene blir lettere også.
Integrasjon med Microsoft Workplace 2007- Microsoft Sharepoint Server eller MOSS effektivt integrerer Microsoft Workplace, for derved å gjøre arbeidsplassen dokumenter i internett-sider.
InfoPath 2007- Microsoft InfoPath skjemaer arrangeres rundt nettleser ved en anvendelse av Sharepoint og InfoPath Forms Services. Man kan se formene samt fylle dem å bruke nettlesere.