Det er ingen mangel på innhold styringssystemer, men velger den mest passende kan være en skremmende prospektet. Uten å analysere dine behov, mest sannsynlig vil du bli overveldet av de fancy funksjonene i en CMS - at du sannsynligvis ikke vil bruke. Derfor er det viktig å forstå hva du bør se nærmere på en content management system.
1. Brukervennligheten
Det grunnleggende målet bak et CMS er å gi brukere med den enkle å redigere og administrere innholdet på nettstedet - uten å sette inn mye innsats. Derfor er det svært viktig at CMS grensesnittet skal være intuitive og enkle å bruke for brukerne som i tilfelle av mange wordpress temaer. Uavhengig av om du kjører en liten eller stor størrelse bedrift nettsted, er det viktig at du har valgt et content management system som er brukervennlig og kan betjenes av en person for å administrere innhold uten å følge lange linjer med instruksjoner . Viktigst, bør du velge et CMS og konvertere HTML nettstedet til Wordpress, vil dette tillate deg å utføre grunnleggende funksjoner som å legge til en side eller redigering /legge til innhold til en side eller post i en problemfri måte.
2. Grunnleggende funksjoner
Når det gjelder å velge et CMS, er det første som dukker opp i tankene våre skaper, redigere, slette eller publisering av innhold. Faktisk, antar vi at alle innholdsstyringssystemene er ment å fungere på lignende måte. Men du kan ikke forvente hver CMS for å hjelpe deg bygge slik funksjonalitet på en enklere måte. For eksempel kan ikke alle content management systemer gjør du administrere blogger på en intuitiv måte. Sørg for å forstå kjernefunksjonaliteten i systemet du er i ferd med å velge. Selv om du ikke føler behov for en viss funksjonalitet i begynnelsen, men kan trenge det i fremtiden. Så, sørg for ikke å velge et system som begrenser deg fra å utføre kjerneoppgavene. Vurder nøye den grunnleggende funksjonaliteten du trenger. Selv om du ikke krever evne til å strukturere og organisere sider nå, du kan i fremtiden. Vær skeptisk til ethvert system som ikke tillater deg å fullføre disse kjerneoppgavene.
3. WYSIWYG Editor
De fleste av CMS kommer pakket med en WYSIWYG editor. Til tross for det faktum at denne redaktøren er en av de foretrukne kilde for CMS forfattere for å legge til og endre innholdet på nettsiden, kan ideen om å bruke redaktøren ikke være et fornuftig valg. Lurer du på hvorfor? Vel, det er to negative til å velge WYSIWYG redaktører. Først av alt, det forenkler brukere med overdreven kontroll over utformingen. Som et resultat, er de i stand til å justere utseendet til en side på en måte som de sabotere konsistensen av design. Dernest kombinerer content management system design og innhold. Så velger et CMS med en editor som tillater brukere å endre overskrifter, lenker og andre elementer, uten siterer hvordan elementene skal vises.
4. fleksibilitet til å tilpasse
Tilpasning er blitt en nødvendighet for eiere enn bare et innfall. Det blir nødvendig å velge et CMS som kommer lastet med tilpasningsmuligheter - slik at du kan holde nettstedet up-to-date i samsvar med de nyeste trendene i markedet. Enkelt sagt, må du velge et CMS som sikrer fleksibilitet i innhold presentasjon. For eksempel, er det viktig at systemet bidrar til å vise hendelser i en kalender, eller kan hjelpe presentere de bruker kommentarer på hjemmesiden og mye mer.
5. Kommunikasjon med brukerne
For hver dag det blir nødvendig å samle tilbakemeldinger fra kunder, slik som å måle om nettstedet ditt er i stand til å møte opp med kundenes forventninger eller ikke. Så, hvis du tar sikte på å få tilbakemeldinger fra brukerne, så du trenger et content management system som gir en slik funksjonalitet eller tillater installasjon av en tredjeparts plugin for å gi den samme funksjonaliteten. Likeledes, i tilfelle du ønsker å skape et fellesskap for brukerne, vil du sikkert kreve å bygge inn funksjonalitet for eksempel muligheten til å chatte, legge til kommentarer og vurderinger. Så, spør deg selv noen spørsmål. Har din CMS gi slik funksjonalitet? Er det lettere å jobbe med slik funksjonalitet med ditt valg av CMS? Kan du også administrere RSS-feeds eller sende nyhetsbrev? Derfor tenker om hva slags funksjonsevne du trenger og deretter søke etter et content management system som støtter det.
Konklusjon
Ingen tvil, er det svært viktig å vurdere funksjonene som en CMS tilbyr, men det bør ikke være den eneste avgjørende faktor bak å velge et content management system. Snarere bør du også betale akt på faktorer som støtte, fleksibilitet, sikkerhet og mye mer. Et ord av forsiktighet: sørg for å utarbeide en liste over alle dine krav og deretter velge et CMS. Husk å holde listen til et minimum, men også vurdere hva alle forutsetninger du må sikkert fra CMS i fremtiden. Hva mer? Vær på vakt mot content management system som ikke oppfyller dine behov.