Alle rapport tilsyn metode (DMS) kan være en metode (i henhold til personlig datamaskin planer når det kommer til den aktuelle tilsyns om elektroniske digitale filer) benyttet til å observere og også forhandler filer.
Ekte belønninger ville sikkert er de forfølger;
Real og også Immaterielle.
Ekte belønninger er vanligvis de ideer som kan vurderes inne oppfatningen gevinsten kan kvantifiseres.
Senket oppbevaring
bekostning av virksomhet huset og også nødvendigheten av å forhandler poster om Elizabeth. gary. samling, sikrer forskrifts etterkomme at papirene sentrert rapport oppbevaring konkurrerer sammen med folk om området i en bedrift.
Kan tilpasses Collection
Finne filer holdt siden tøffe gjentak, eller kanskje om mikrofilm absorberer øyeblikk. Eventuelle dokumentbehandlingssystemer øker genererer elektroniske digitale bilder av filer og også forhandlere disse sentralt. Et mindre beløp øyeblikk vil bli satt i å velge filene siden de kunne utvinnes uten å etterlate arbeidsplass. DMS folk også kan tilgjengelighets noen andre metoder som er tilgjengelige fra din pc samtidig siden å finne filer.
Tilpasningsdyktig indeksering
indeksering papirer og også mikrofilm inne multippel tilnærming kan utføres, likevel det vil være vanskelig, dyrt og også tidkrevende. Bilder av filer holdt i bare et dokument management ERP programvare kan finnes på mange andre måter samtidig.
bedre på, raskere og mer tilpasningsdyktig lookup
Rapport tilsynsmetoder kan lett få datafiler bare ved nesten enhver setning eller kanskje sikt inne i rapporten: kalt total tekst Meldingen lookup: enhver evne som er vanskelig sammen med papirer eller kanskje mikrofilm.
Styrt og også forbedres Rapporter syndikering
Imaging lar deg dele med deg filer digitalt sammen med arbeidskamerater og også forbrukerne mer enn et fellesskap, bare ved e post eller kanskje ved hjelp av Internett i styrt måte.
Forbedret upon Safety
Alle DMS gir langt bedre, mye mer tilpasningsdyktig håndtaket ovenfor overfølsom filer. Flere DMS remedier aktivere bruk av filer som blir styrt på mappen og /eller rapportere scenen om ulike team og også menn og kvinner.
Devastation Restaurering
Alle DMS gir en enkel måte å være i stand til å sikkerhetskopiere filer vedrørende ekstern oppbevaring og også ødeleggelser restaurering som tilbyr Failsafe stativer og også en kraftig Ødeleggelsene restaurering metoden. Papers kan være en tung og også kostbar løsning for å sikkerhetskopiere data som er i fare for ildsted, skred, hærverk, ran samt andre handlinger om Guds
slett ingen Misplaced Datafiler < .no>
forlagt filer kan være dyre, og også tidkrevende å bytte. På bare et DMS, avbildes filer fortsette å være sentralt holdt helst bli sett på, og dermed sannsynligvis ingen er vanligvis forlagt eller kanskje forlagt.
Elektronisk digital arkivering
Sikrer arkiv varianter av filer i rapporten tilsyn metode hjelpemidler vakt papirer filer, som likevel må lagres, som kommer fra over-håndtering og også vedlikeholder elektroniske digitale filer i den ikke-proprietær og også lokale filformat, for eksempel Ms frase eller kanskje Shine
Forbedret upon Regulatory etterkomme
sjanse om lav conformance slutt forårsaker avgifter, til noen tatt tillatelse fungere, eller kanskje i et par situasjoner forvarings innhold helst en stor undersøke oppstår vil bli senket, og også vanligvis tatt ut.
Forbedret upon Kontantstrøm
Den spesielle forbedret produktivitet angå kjører dokumentbaserte teknikker for eksempel regnskap, kommersiell inkassobyrå samt andre "cash kritisk" enterprise-filer, hjelp at den bestemte bevegelsen om midlene kan styres sentralt og også nesten alle postene for å bidra til å gjøre kontantstrøm valg kan ses med en gang.