Både gratis web baserte e-posttjenester og forretningspostløsninger har fordeler og ulemper i sin egen måte. Den største forskjellen mellom de to tjenestene er sikkerhet og personvern. Mens web-baserte tjenester tilbyr litt privatliv til brukerne, e-post hosting tilbyr tilstrekkelig sikkerhet og personvern for brukerne. Webmail kan nås via en nettleser, og tilbys gratis. Noen av eksemplene på webmail inkluderer Gmail, Yahoo Mail og Hotmail. Mens, webmail løsninger kommer til en rimelig pris og tilbys av ulike tjenesteleverandører. Gratis webmail er ideelt for enkeltpersoner, mens e-postløsninger er ideelle for bedrifter.
Forretnings post er en forlengelse av en valgt domenenavn. En Bizmail hevder web tilstedeværelse av en bedrift. Dette er viktig for bedrifter som ønsker å vise et profesjonelt bilde ved hjelp av en Bizmail. Webhotell tjenester alltid gi en web-basert grensesnitt for å sjekke e-post. Noen fagfolk bruke gratis adresser via Internett. Den største ulempen er tilgjengeligheten av et brukernavn som omfatter både for- og etternavn. Ved hjelp av gratis e eksister også en virksomhet fra sin kant samtidig redusere bildet av det samme. Det anbefales for bedrifter å velge virksomhet e-postløsninger i stedet for gratis webmail.
gratis webbasert e-posttjenester har presentert visse vanskeligheter med årene. De fleste av de populære webmail-tjenester bruker rettet reklame og online-spam-filtre. Dette har hevet sikkerhetsproblemer og bekymringer over sletting av e-poster fra en kundes server når en e-post har blitt sendt. I motsetning til gratis webmail, e-poster bruke en klient basert filter offer beskyttelse til e-poster som er lagret i en kundes server. E-postløsninger gir en lett-å-bruke og kraftig mail grensesnitt, komplette kommunikasjonsløsninger, og effektiv kundeservice. Videre kunder stole på en bedrift epost når det gjelder responstid og forholdet vedlikehold.
Business nettsteder gjøre seg kjent og la forbrukerne å få tilgang til sine områder gjennom Internett. I tillegg virksomhet nettsteder tillate søkemotoroptimalisering for omfattende dekning. Denne funksjonen er begrenset i gratis web-baserte e-posttjenester. Både individuelle og flere søkemotorannonsering er mulig med business e-postløsninger. Søkemotorer popular nettsteder basert på deres ranking og bruk klient. En gratis webmail kan tilby noen popularitet til en nettside, men en webmail tilbyr mer popularitet basert på antall treff en nettside mottar innen en gitt tid. Den ene største fordelen med webmail er at det tillater å sende og motta e-post fra hvor som helst.
Bizmail hosting er en business process management som fokuserer på flyten av virksomheten. I motsetning til gratis webmail, forretnings webmail tilbyr pålitelige og effektive tjenester for bedrifter. Med en webmail, kan kundene sende og motta e-post, tilgang til avanserte e-verktøy, og synkronisere med Outlook og være koblet til Internett 24/7. Gratis webmail hjelpemidler i rask og enkel kommunikasjon med begrenset e-posttjeneste, forenkler verktøy, raskere søk, nyttig grensesnitt og direktemeldinger.
Enten å velge gratis webmail tjenester eller virksomhet e-posttjenester er avhengig av virksomheten. Analysere fordelene av de to tjenestene skal hjelpe til å gjøre en god beslutning.